三个阶段的分类思考
高一帆惊讶于大家的进步,使用表格版时间开销记录仅仅一周,就发现了隐藏在时间开销记录中的最大BOSS——“分类”。高一帆决定在晚上给大家专门就分类的主题进行分享,来谈谈如何确定适合自己实际情况的时间开销分类,包括一级分类和二级分类。
高一帆使用手账版和表格版时间开销记录的方式持续了两年多的时间。才开始关注于时间开销的分类设置。确定自己的分类设置是在创新时间开销记录方法的时候开始。到目前为止已经经历了两年多的打磨。分类设置表更新过三次。
第一次的分类设置
第一次的分类设置是按照时间分布来考虑。工作时间、生活时间、睡觉时间占比基本上是1:1:1。睡觉时间可以通过手环统计分析,自己可以不用再重复进行时间开销记录了。剩下的是工作时间和生活时间,对应于时间开销记录的分类也分为了这两大板块。
工作分类主要是根据自己的实际工作情况进行的分类设置,每个人的分类都会不一样。高一帆的工作分类如下:工作梳理、年月度计划、统计分析、会议参加、工作讨论、交接工作、报告杂项、大型方案等。
生活分类是参照其他人的分类进行了微调。这是根据“先僵化再活化”的原则来快速设计出自己的分类方法。高一帆的生活分类如下:目标计划、记录总结、阅读书籍、学习考试、电视剧、电影、真人秀、音乐搞笑、休闲聚会、锻炼运动、烹饪厨艺、聚餐外食、整理清洁、支出购物、收入财务。
每天高一帆会分别记录工作领域和生活领域的时间开销记录。有了第一次的分类,是从零到一的进步。经过了一年的实践反馈,高一帆发现自己的分类设置存在很多问题。
第二次的分类设置
第二次的分类设置是在第一次分类的基础上进行的更新和完善。第一次分类中,时间开销分类最大的问题是没有设置一级分类和二级分类。在工作领域分类数量达到了8个分类,生活领域分类数量达到了15个分类。在统计分析时,分类数量太多,导致没有条理性。高一帆对分类进行调整,设置了二级分类目录。
工作领域的二级分类如下。
生活领域的二级分类如下。
经过更新,时间开销记录的统计分析可以在一级分类中看到全貌,又可以在每个一级分类下属的二级分类中看到细节。终于不再混乱了。又经过了一年的实践反馈,高一帆仍然发现了不少问题,进行了第三次修改调整分类设置。
第三次的分类设置
第一次和第二次的分类设置都划分为工作领域和生活领域两个独立的分类。主要原因是基于每天工作八小时与工作外八小时的时间长度相当,于是时间开销记录也划分为两个部分。但是经过了两年的实践反馈,高一帆发现工作领域的事项不需要记录得如此细致,在统计分析时也用不到二级分类的占比。反而是将工作领域分类单列出来,让自己的时间开销记录的时间成本增加了,日积月累的总时间成本耗费特别大。
于是高一帆决定将工作领域与生活领域合并为一个统一的时间分类目录,不再单独列出工作领域分类。最大的好处是降低了时间开销记录的时间消耗,365天积累起来可以节约很大一笔时间。与此同时,受到影响的部分是工作领域的分类比上一年的分类更为粗放,没有那么细致。但是这个是可以忍受的,相比较365天的时间节约量来说,放弃细节会让自己腾出更多的时间做更有价值的事情。
此外对于每个分类的解释其实并不到位,有时候会有放错分类目录的情况发生。对于每个分类的解释也应该补充完善,对于规则的明确会更加到位。高一帆今年的分类说明表就更加完善了。