表格版时间开销记录

王成功按照高一帆的要求，尽量如实记录每天的时间开销记录，以便更好地发现自己的时间黑洞，同时也能够更好地提升对于时间的感知力度。这几天大家都形成了习惯，在微信群中讨论自己的心得体会。

“我今天一天都外出办事情，随时携带记事本和笔有点麻烦，而且记录的时候有思想包袱，怕别人看见我在记录时间开销，认为我是一个怪人。”

“今天我也是外出，带记事本，却忘记带笔。时间开销记录是刚刚回家后回忆写出来的，我竟然有一段时间断片了，硬是想不起来自己做了什么事情。”

“我发现手账版不方便统计和分析。所有的数据都必须自己来心算，挺麻烦的。”

“我想要存到我的电子日志中，只能每天拍照后再放入，不是很方便保存。”

高一帆看着大家的吐槽，心里其实感到很欣慰。大家都在积极认真地思考，手账版时间开销是最容易上手的入门工具。当然任何一项工具都会有利有弊。看来需要给大家发布第二张任务卡了“表格版时间开销记录”。表格版时间开销有两种记录的模式。

第一种：根据事项顺序来制作模板

按照事项顺序制订模板是最直接的记录方式，按照事项发生的先后顺序如实记录。每完成一件事项，记录相应的起止时间、耗时长度、分类领域。每天记录的事项数量根据自己的实际情况会有多有少。这个底板跟手账版的要素相同。根据事项顺序来制作底板具体操作的步骤如下。

1.根据自己的需求制作时间开销记录模板。

2.按照时间发生的顺序依次记录各项内容。

3.根据自己的需求统计各分类的时间占比。

4.根据自己的需求制作相应的可视化数据分析图。

第二种：根据时间段来制作模板

时间段制订模板是固定的模板。需要自行确认时间开销记录的精准度、时间间隔，然后将完成的事项填入模板中即可。这样可以将一周的时间开销记录完整地展现在眼前，有一种大局观。下表是按照时间间隔为一小时来制作的一周时间开销记录模板。

表格版时间开销记录的强大统计功能

王成功知道，自己刚开始做时间开销记录是为了提升自己对于时间的感知度，也为了找到自己的时间黑洞。王成功选择白天使用手账版记录方法，晚上回家后使用表格版的事项顺序模板来整理统计分析自己的时间开销。表格版的第二个模板“时间段模板”虽然有一目了然的大局观，但是现阶段更适合自己的是第一个模板“事项顺序模板”。

王成功按照这种方法使用了一周的时间，发现表格版时间开销记录的本质其实是通过电子化方式让时间开销记录更加高效和规范。电子表格版主要适合两类人，一是适用于工作领域，且长期使用电脑的脑力工作者；二是适用于统计分析自己个性化需求的时间开销记录者。

电子表格版相比较手账版的好处有以下四点。

1.模板可复制。

2.模板标准化。

3.数据可统计。

4.数据图示化。

电子表格的模板粘贴复制非常方便，这是电子化工作方式的优点。制作好时间开销记录的基础模板，每日复制模板，提高执行效率。电子表格可以使得自己的时间开销记录模板更加标准化，保持前后一致，方便对比统计分析。电子表格的数据可以更好地进行统计，也是电子表格与手账版方法最大的区别。数据一旦可统计，可以通过关键字段来分析各个领域时间开销的占比，并通过图示化的方法来呈现，比如最常使用的柱状图和饼状图。

牛壮壮和王成功都坚持按照高一帆的任务卡记录时间开销。手账版和表格版结合的方式确实比单纯仅仅使用手账版的方式要好了许多。经过一周的使用，牛壮壮发现表格版时间开销记录也有以下劣势。

1.统计分析烦琐，短期可行。

2.借助电脑操作，工具单一。

3.分类领域凌乱，规则模糊。

表格版时间开销记录方式虽然开启了数据统计分析的可能性，但是过程比较复杂，尤其是根据关键词统计数据时仍然是人工进行计算，耗费较多时间，因此并不适合长期使用。统计长时间范围内的时间开销记录是一个比较大的工程，有畏难情绪会放弃做这件事情。电子表格需要使用电脑来记录，不能保证身边一直都有电脑可以使用。

最大的问题是分类领域凌乱。每天做的事项都需要按照分类进行归纳分析总结，但是分类的规则没有明确，统计起来会出现前后不一致。如何进行规范化的分类，制订出分类的标准，是表格版时间开销之于统计分析来说最重要的一个因素。没有标准、规范的分类，就不可能做好时间开销的统计分析任务。

牛壮壮与王成功讨论未果，决定请教高一帆。