参考译文　信息是如何组织的

当你阅读我们为本课程收集的材料时，就是在获得信息。你所读到的信息在你决定它的价值并长期保留之前，只是一个短暂的记忆。不管你要保留多久，我们都会保留它，以便你在以后使用，或供未来的学生阅读和吸收。为了以后的可用性，我们已完成了信息在计算机系统中的组织和存储。然而，对信息加工来说，情况并非总是如此。不是所有的信息都可以在线存储的，即使它可以在线存储，没有人保证你今天看到的内容下周还在那里，也没有人保证为了你再次找到它，所有的材料都以逻辑的方式组织起来。

天哪！信息的确难以处理，不是吗？

但是，在本节论述中我们不要担心信息多么难以存取。现在，我们仅仅关注信息是什么，以及图书馆和可靠的查找技巧如何帮助你获得所需的信息。

1.信息是什么

从人类的角度和最广泛的意义而言，信息是你能感觉到的任何事物。它可以包括信件、语言、照片、艺术品、音乐以及几乎所有可被察觉的事物。这确实包含了海量的因素，但事实上，我们所接触到的一切，都能提供并确实给我们提供了某种信息。所以我们都是漂浮在信息海洋中的微小有机体。

根据本课程和你现在的学习阶段，我们将以信息作为材料进行重点讲解，这种材料已经以某种方式储存，可以帮助我们更好地了解世界。那么，信息是以任何方式记录的、可供未来参考的、帮助理解和产生新信息的任何东西。例如，本课程提供给你的信息可以帮助你发现、分类和解释其他信息。简而言之，我们正面临一项艰巨的任务，因为有那么多信息需要去接收。但是，别灰心，只要努力就会成功。

2.信息如何组织

如果我们将所有感知都看作信息，那么，我们就不能在所有情况下真正找到信息的组织。因为你计划旅行、人际交往和其他日常活动，你的社会经历可能对信息的组织有一定的帮助，但即使你有最完美的计划，即使在最可控的环境中，你还是无法控制你会接收到什么信息。没有人知道如何销毁信息。

如果我们从目前所讨论的角度来研究信息，那么我们可以限制我们的关注点、寻找大多数我们要寻找和使用的信息的组织模式。

在传统的图书馆中，信息包含在图书、杂志、报纸和其他类型的记录媒体中。就杂志和报纸的文章而言，它们可以通过图书馆的目录和索引进行查找。现在这种情况还是大量存在的，但我们会发现组织方式发生了变化。我们不再通过目录卡片来寻找图书馆的藏书信息，我们不再依靠打印的《读者手册》来查找某一主题的文章的位置。以前这些耗时的任务已经由计算机化的“信息系统”来处理，这样就大大提高了查找速度。我们发现信息还是存储在图书馆，但是被很好地组织起来了。我们发现信息还是存储在杂志、报纸和其他媒体中，但这些信息源有了它们独特的组织系统。对于大部分研究者来说，问题不是图书馆、杂志、期刊或电影中没有他们需要的信息，而是要找出信息的组织方法，以便帮助他们找到他们所需的信息。

对图书馆材料来说，组织方法是一个详细的主题分类系统，用于检索联机“目录”。对于杂志文章来说，组织机制通常是一个在线索引和/或摘要系统，允许研究人员用主题或其他方法存取信息。对于报纸文章来说，组织机制通常是一个在线索引和/或摘要系统，允许研究人员用各种方式存取信息。所有这些信息查询系统的共性是组织。人们，包括各领域的专家，为了使这些信息可被他人查找和访问，都在花费时间，努力组织存储他们所获得的信息。简而言之，访问有价值的信息并不像把浏览器指定到Altavista或HotBot那么简单。计算机可以帮助我们组织信息并自动检索和编目，但我们所有访问的信息是由其他人建立的。简单地说，寻找到特定信息而非偶然信息，要依赖许多人系统地描述大量的信息，不断地在有组织的系统中处理这些信息。

对于研究人员来说，幸运的是组织运动始终是人类有史以来一直具有的特点。历史本身就是人类创造和保留的东西，以期指导后人可以做什么和不可以做什么。所以，当你在互联网上用鼠标点击一个资源并认为它是如此奇妙时，请记住它将比你想象的更精彩。但是还有更好的方法来找到可靠的信息，而不是仅仅点击别人偶尔放在网上的任意一个链接。

是的，你可以找到无数免费的在线信息源，但实际可用材料的大部分都不是免费的，所以你需要在这些“大量”资源中组织、编目和检索，以产生有用的信息。对于那些你可能永远无法在互联网上免费获得的信息，你依然可以依靠图书馆。图书馆的任务就是存储和组织信息。