导读 沟通,心与心的交流
场景导入
小陆是××电子公司采购部的一名采购主管,每天要和不同的供应商打交道,对上要请示汇报,对下要安排部署。这些日常工作的开展,都离不开沟通。有时候一天下来,嘴皮子都磨破了,不是上司不满意,就是下属不服从,要不就是供应商“掉链子”,特别是每个月的月底,交货期逼近,更是让他觉得心力交瘁。
一个周日的下午,由于妻子有事,平时送孩子上美术培训班的任务就交给了他。把孩子交给了培训老师,他出了教室,就在楼下等着孩子下课后一起回家。等了不到两分钟,他发现有不少成年人都往旁边教室去,不一会儿,教室里就响起了掌声,由于好奇,他便凑过去看看。隔着窗户,他看到有一名老师正在上课,教室的PPT上显示着“沟通,从心开始”几个大字,只听见老师说道:“生活中,你缺乏沟通,可能是导致身边朋友稀缺等问题的原因所在;但在工作上,若缺乏良好的沟通和协调能力,你可能会失去一个升职的机会,甚至是一份不错的工作。一个人的沟通协调能力是很重要的,若善于沟通,良好的沟通效果往往会使人很快在工作中打开局面,赢得宽松的发展空间,并且有较高的成就感……”
不知不觉,十分钟过去了,小陆听得很专心,对老师的说法不时点头表示赞同。而教室里的老师也发现了小陆在旁听,便邀请他到教室里坐着听。
这时老师向他做了一个自我介绍:“你好,我是这里的培训老师——刘老师,我们培训的课程主要是有关职场沟通的,看你好像对我们的课程很感兴趣哟!”
小陆激动地说:“原来还有这方面的培训课呀,我能参加吗?”
刘老师说:“如果你有兴趣,当然欢迎,而且今天也是我们这一期的第一节课,你想参加的话,那我们就接着上课了,下课后你去办一下手续就行。”
小陆立即做出决定,忙说:“好!”
这时,刘老师说:“现在,欢迎大家做一个自我介绍吧。”
此时,大家纷纷响应,小陆边听边记,坐在他左边的是来自××餐饮公司的小黄,右边的是××公司的小于,前边戴眼镜的男孩是××公司的小陈,还有××公司的小杨……
刘老师笑着说:“好,大家都互相认识了,那接下来我们继续上课。大家都知道,职场中,良好的沟通能有效地提高工作效率,更快地解决工作上的问题。要想形成一个团结高效的团队,必须得多沟通交流,你可以大胆地尝试一下与同事敞开心扉进行沟通交流,不仅可以拉近你们的距离,对你的工作也会有很大帮助。这节课,我就抛砖引玉,先来和大家聊聊如何用心地沟通。”
职场中,为何双方说了半天也没有抓住沟通的本质?为何已经布置了工作,下属却没有任何反应?出现这些“沟”而不“通”的情况,主要是由于你没有用心与他们沟通。只有在沟通之前排除双方的沟通障碍,在沟通过程中抓住沟通的本质,并根据说话内容及时做出反馈,才能实现完美沟通。那么如何做到用心沟通呢?
一、建立信任
积极沟通是建立和维持良好人际关系的关键因素,沟通中90% 的成效取决于对方对你的信任。当下属或是同事工作出现问题的时候,我们要做的不是去一味指责,而是采取“同心反射”的方式,对对方的焦虑而不信任进行感受层次的理解,这也是形成优秀团队的前提条件之一。
沟通的基础在于信任,其能否成功取决于是否事先去做,并且是求同存异的。同时,针对不同的沟通对象,要采取不同的对策,如下图所示。
对不同沟通对象采取的相应政策
二、用心沟通
日常的沟通对话中,你倾向于用脑还是用心呢?用心沟通的人更擅长运用情感,用脑沟通的人更擅长运用逻辑。那这两种沟通方式究竟有什么不同呢?
假设,你带着你的团队,在做一个很重要的项目,这个项目关系到公司的战略和发展,可以说,第二年公司能不能上市,就看你们这个项目了。你和你的团队已经奋战了7个月的时间,还有1个月就初战告捷了。这时,你团队中的一个核心骨干成员小王突然找到你,说要请半个月的假。
一般情况下,你肯定会询问他请假的原因。如果你采用了各种方法,他依然守口如瓶,始终一句话:“领导,原因我不方便说,但是这件事情真的很重要,非常非常重要,我不得不回去,而且回去肯定会耽误半个月的时间,希望领导能够批准。”
当这件事情发生的时候,你会如何处理呢?
有些人会很直接地说:“小王,现在这个项目在最紧迫的阶段,不管有什么紧急的事情,我们都要为这个项目做出让步。你看A员工,老丈人生病了都没回去,再看B员工,老婆生孩子也没回去,我家里面也有很多事情都没顾得上。你想,公司把这么大、这么重要的一个项目交给我们团队,就是对我们的信任,我们也要有相应的承担。只要这个项目完了,别说半个月,2个月的假期我都可以给你,还可以向公司申请让你去出国旅游。但是现在,你必须坚持到底。”
有些人会比较委婉地说:“小王,我非常理解你的心情,虽然你没有说是什么事情,但我能看出你的焦虑,我想,这件事情对你来说一定很重要,我也希望给你假期,让你去处理这件事。不过我们团队的情况,你也知道,你是我们这个团队的核心骨干,要是没有你的话,这个项目恐怕做不出来。你看我们大家,这么长时间以来,为这个项目付出了这么多,你也不希望我们前面的努力白费吧?所以希望你还是能慎重考虑一下。”
(假如你是这个想要请假的员工,当你听到这两段话的时候,会是什么样的感受呢?)
还有一种人,他们在遇到这种情境的时候,会带着感情对请假的员工说:“小王,都是我没照顾好你,这段时间你工作累,经常加班熬夜到凌晨两三点,常常忙得顾不上吃饭,人都瘦了一圈,看到你这样,我真的很难受。你请假也是应该的,我给你买了胃药和头痛药,你这次回去的时候带上,好好养一下身体。这些钱,你就别跟我客气了,拿回去孝敬一下爸妈。项目的事情你也别操心了,这边有我顶着,你安心处理家里的事儿。这段时间,让你受累了。这样吧,你走之前,咱俩好好喝两杯,算是给你赔罪饯行了,好吧?”
如果你是请假的员工,听到这段话,你又是什么样的感觉和反应呢?
显然,前面两段对话是用脑沟通的,思路清晰,逻辑性强;后面一段对话是用心沟通的,体贴入微,情深意切。不知道大家有没有感受到,用心沟通比用脑沟通更有感染度和影响力?
沟通密码
沟通就是心与心之间的交流,其主要目的就是达成彼此的利益和目标,是一种心理上的战术,在职场中非常重要。
三、赢得人心
管理要“走心”,“走心”重在沟通。沟通是实现人心管理的重要工具。正确的沟通,能使成员心态平和严正,开开心心地、主动积极地融入组织的文化氛围中去。
真正赢得人心,是以心交心,以情动情,是让对方能够从你的眼神、表情和肢体动作中感觉到,你顾及他的感受,你照顾他的利益,你关注他的想法,在你心中,他,很重要。