第三节　信息登记的相关硬件建设

档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称，主要包括档案室、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。

一、档案室设施建设的基本原则

从实际出发，最大限度地维护档案的完整性及安全性，方便调取及阅览档案。维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。方便调取及阅览档案，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率；二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

二、档案室的建设

（1）档案室以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。档案室位置在办公室附近，楼层选择方面，一般不选用一楼、地下室和顶楼。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，避开热水房、洗手间等潮湿、有污染源的部位。

（2）档案室门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；档案室外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

（3）档案室地面应保持光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案室墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

（4）档案室内严禁设置明火设施，在明显之处标志“严禁烟火”警示牌，线路铺设须为暗线，电源开关应设于室外，并应设有防止漏电的安全保护设置。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。室内不应设置消防以外的给水点。