第二章 如何进行时间管理

一、时间管理与训练目标

时间管理就是有效地运用时间，其目的在于决定哪些事该做，哪些事不该做，并通过事先的规划，对人进行提醒与指引，降低变动性，提高效率，快速达到设定的目标。

（一）时间管理的概念

戴维·艾伦（David Allen）在《尽管去做：无压工作的艺术》一书中提出时间管理的概念：完成每一件事（Getting Things Done，GTD），具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

（1）收集。就是将你能够想到的所有未尽事宜全部罗列出来，收集的关键在于记录下所有的工作。

（2）整理。罗列以后就需要定期或不定期地进行整理、分类。

（3）组织。组织主要分为对参考资料的组织与对下一步行动的组织。

（4）回顾。一般每周都需要回顾与检查所有清单并进行更新，在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

（5）行动。现在你可以按照任务清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间的多少、精力情况及重要性来选择清单以及清单上的事项。

（二）如何为孩子制定目标

30天儿童时间管理训练中的目标不是简单的目标，而是要让目标达到SMART标准，这个标准是指：

（1）具体性（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。

例如，“我要学习好，成为好学生”就不是一个具体的目标，而“我要上课认真听讲，回家主动写作业”就是一个具体的目标。

（2）可衡量性（Measurable）。这是指目标必须用指标量化表达。例如，“我要回家主动写作业”的目标，它就对应着许多量化的指标——不用提醒就写作业，写作业时头不抬、手不停、嘴不动，完成作业后自己认真检查等。

（3）可行性（Attainable）。“可行性”有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。如别人1小时的作业，你的孩子3小时完成，可行性目标不是马上1小时完成作业，而是第一周2.5小时，第二周2小时，第三周1.5小时，第四周1小时，30天达到终极目标。否则，如果目标经常达不到，就会使孩子感到沮丧并产生挫败心理，以致失去动力。同时也应注意：太容易达到的目标也会让人失去斗志。总之，目标要分解，在舒适区和发展区之间的目标才是有效的目标，可行性目标要符合最近发展区的原则（更多内容见《儿童时间管理效能手册》第11～17页）。

（4）相关性（Relevant）。“相关性”是指与现实相关，而不是简单的“白日梦”，例如孩子性格内向，如果家长把目标定为“外向性格”，那就是不可能实现的目标。如果用水果来比喻，假如自己的孩子是香蕉，我们的目标就是帮助他成为最好的香蕉，而不是把他揉搓成苹果，因为那是不可能完成的任务。

（5）及时性（Time-based）。“及时性”比较容易理解，是指目标必须确定完成的日期，例如孩子目前的学习成绩是中下，而家长的目标是中上，就需要加入时间因素，如在3个月内提高至中等，在下个学期末提高至中上。

家长在为孩子制定目标之前，常常遇到的是孩子的问题，因此要制定以下的“三变三为”方案，即变问题为期望，变期望为目标，变目标为行动。如孩子的问题是磨蹭拖拉，三变三为方案是：我期望孩子快速完成作业/早晨起床/晚上睡觉/吃饭（一变一为，具体性、相关性）；我期望孩子1小时完成作业（二变二为，可衡量性）；我期望孩子每天提前10分钟完成作业（三变三为，可行性、及时性）：第一周目标是3小时（现在4小时完成作业，第一天3小时50分钟，第二天3小时40分钟……），第二周目标是2小时，第三周目标是1小时，家长要根据孩子的压力进程调整学习计划，要符合“焦虑曲线”（更多内容见《和熊孩子过招的心理战术》第131～134页）。

每个阶段选择的训练任务要适度，符合孩子的意愿和能力，不可同时开展太多的任务，导致训练失败。如磨蹭拖拉，可以从早上起床、晚上睡觉、吃饭、写作业中任选一两个开始训练，完成后再增加其他的训练。