»麦肯锡领导人所承担的责任
多数人都认为企业领导者的职责无处不在、无所不包,但他们却忽略了人无完人。一个人的能力有大小,根本无法解决掉所有的困难和问题。只有那些能够明确自身职责并全神贯注于此的企业领导者们,才有可能取得良好的业绩。
麦肯锡公司反复对其咨询的客户强调,认清职责和定位会帮助管理者找准自身的位置,找准企业前进的方向。
对于企业管理者的职责定位,现代管理学之父彼得·德鲁克曾作这样的解释:“管理是一种器官,是赋予组织机构(企业)以生命的、能动的、动态的器官……如果没有管理,那么就只会有一群乌合之众,而不会有一个组织机构。”一家运转良好的企业应依赖明确职责的领导者的指导和监督,事实上很多企业却不是这样的。
日本的管理学家大前研一分析日本企业的管理现状时表示,日本企业的领导者和企业员工之间职责分担比较模糊,致使上下级间的关系相对混乱。日本企业中的领导常常会表现出两种极端的典型:一种是不放心下属所做的工作,将工作都揽下来自己做;另一种是不假思索地将所有工作推给下属。在这种情况下,下属也产生了两种极端化的倾向,一种是只做上司要求做的事,另一种就是忽略上司的要求,依照自己的理解来工作。一个有组织的企业,其庞大的工作量必须依靠团队这个集体合作来完成,团队上下级之间只有互相亲密配合,圆满完成工作任务才是最好的结果。但是领导者将所有工作都揽给自己,而自己精力又有限,导致一种“什么都想做好,却什么都做不好”的情况;另一种是将所有事情交给下属,导致下属自主行事,背离企业原来的经营计划和战略。
因此,这两种情形下的领导者都不是称职的领导者。大前研一认为,企业领导者只有认清了自身的领导职责,才能有的放矢、集中精力有针对性做好本职工作,实现作为一名领导者应有的价值。
一个小男孩和迪士尼创办人华特之间曾有一段有意思的对话。小男孩问:“你画米老鼠吗?”华特说:“不,我不画。”“那么你是不是负责出点子和笑话呢?”“也不,我不做这些事情。”男孩很疑惑,继续问:“那么,华特先生,你都做些什么呢?”华特笑了笑说:“我就是一只小蜜蜂,从片厂的一角飞到另一角,搜集花粉,并且给每个人加油打气。这就是我的工作。”
从小男孩和华特的对话中可以看出来,领导者的真正职责不是对企业中的每件事情都亲自过问,而是给员工以企业愿景并激发其工作的积极性。每位企业领导者都应明确个人力量是十分有限的,而团队力量却可以创造奇迹。因此,明确企业的发展方向,带好团队,将团队打造成虎狼之师,这才是一位优秀的企业领导者最重要的职责。
美国前总统里根认为,带领团队好比划船,有人划桨,有人掌舵。作为管理者,要从众多纷繁复杂的事务中抽出身来处理好大事就可以了,要“掌好舵”。如果各种事务之间的关系处理不好,不仅会导致身心俱疲,还会导致“触礁”,造成“船体”下沉。在里根看来,“掌舵”就是带领队伍,给队伍指明前进的方向,而“划桨”等琐碎的事情应该交由其他人去做。里根说:“我只把自己看作主角,而不是制片人或导演;我只专心表演,排戏和制作交给其他工作人员。”所以,里根在管理政事时,将精力用在关乎国家发展方向的事情上,而不考虑其他细节问题。里根在担任加州州长时,就已经养成了这种抓大放小的做事风格。他会根据工作需要定好方向,选好人,然后将事情交给这些人做。里根会聘请专业人士去解决一些涉及专业知识的问题。专业的问题要交给专家做,他认为一个领导者做好领导的事情就可以了。所以,他在担任州长期间,组织了专家内阁,就业、财政、娱乐和农业的领导者都是相应领域的专业人才。做总统后的里根,将这种做事风格带到了白宫。国务卿黑格、舒尔茨,国防部长温伯格,财政部长里甘,都是相关领域的出色人物。里根在处理政事时如鱼得水得益于他的那种管理方式。
企业里,每个员工都有自身的才华,企业领导者只需要带好队伍,激发出每个员工的才华,而不必越俎代庖。企业领导者能够解决企业发展过程中诸如发展方向、战略等关键问题时才能体现他的领导者价值。
领导者如何抓住管理的关键呢?麦肯锡公司给出了这样的答案。
首先,管理职能必须明确。不同的岗位对应不同的管理职能。企业的发展和管理者的管理职能是相关的,所以,管理者要明确任职企业需要的管理职能。
其次,企业发展的核心问题必须明确。不管管理者要做什么事情,其目的都是让企业良好运行。管理者要知道企业发展的关键才能做出有意义的管理行为,比如,了解企业发展的制约因素和企业的核心竞争力等。抓企业发展关键是提升管理有效性的重要因素。
最后,管理者要做好督导,就是监督和指导。尽管人有主观能动性,但不得不承认还是有绝大多数员工并不能完全主动地、自觉地将各自的工作做到管理者预想的状态,他们在执行过程中需要学习,更需要管理者的监督和指导。通用电气前总裁杰克·韦尔奇曾说:“一个首席执行官的任务,就是让你周围的人不断地成长、发展,不断地创新,而不是控制你身边的人。”
一个企业领导者若能这样,方可步步为营,打造出一个具有强大执行力的团队。同时,自己的管理魅力和领导修为也由此得以提升。