1.1　被误用的PPT

PowerPoint与Word都是微软Office办公软件套件的成员，它们有着相似的操作界面，上手比较容易。但是两者的定位不同，它们一个用于演示，一个用于阅读。许多人都没有分清它们的用途，认为制作PPT就是先找一个漂亮的模板（如果有统一的模板，这一步也省了），然后把Word中的内容复制到PPT中就可以满足要求，结果PPT变成了Word的翻版，如图1-1所示。将这样的PPT投影到屏幕上，抬眼望去，满篇的文字堆砌，整个演说变成了读稿子。如果模板的背景是花哨的底纹，字体和颜色比较另类，演示的效果甚至还不如直接将Word投影上去看起来舒服。

这样的PPT成了催眠神器。提示重点的红色激光点在满是文字的幻灯片上飞舞，活像挂在观众眼前的钟摆。实际上，越是在PPT上放大段的文字，观众就越容易自己去读PPT，而且观众看的速度比演讲者读的速度要快得多，演讲者的声音反倒成了干扰。最终，这场演讲成了别人口中“被偷走的时间”，如图1-2所示。

其实，误用PPT的现象并不只是存在于职场中，在其他场合中也屡见不鲜。

看起来更像一碗泡面

在2009年夏天召开的一次阿富汗战争形势分析会上，美军的参谋们为了更全面地汇报当前的战争格局，特地在一页PPT中绘制了一张战争形势总图（见图1-3）用来展示战争的复杂性，然而这张PPT看起来却更像是一碗泡面。

听取汇报的美军指挥官斯坦利·麦克里斯托尔，看到这张挤满了线条的PPT后一头雾水，说道：“当我们能搞明白这张幻灯片在讲什么时，我们应该已经打赢这场战争了”。麦克里斯托尔的一番话引来了哄堂大笑。据《纽约时报》报道，美军由于饱受PPT泛滥之苦，竟宣称他们最大的敌人是PPT！

航天飞机事故的疑凶

还记得哥伦比亚号航天飞机坠毁事件吗？2003年2月1日，美国哥伦比亚号航天飞机在返航时解体（见图1-4），7名航天员全部遇难。事故原因除明确的泡沫隔绝材料存在缺陷外，PPT竟然也难辞其咎。据《纽约时报》报道，哥伦比亚号航天飞机事故调查组发现，NASA使用PPT演示代替传统的纸和笔做技术报告。而就在事故发生前的一次工作分析会上，有工程师曾用PPT展示过隔热板的隐患问题。由于其PPT设计得不好，台下的资深专家没有深刻领会这些PPT传递的信息，隐患就这样被忽视了，从而造成了惨剧的发生。

抵制的声音不绝于耳

在许多人眼里，PPT降低了沟通质量，严重影响了观众对演说内容的理解。

美国视觉大师爱德华·塔夫特教授（见图1-5）认为，PPT经常把演说的内容打得支离破碎。用PPT进行演说更像是演出一场校园话剧：哗众取宠，节奏缓慢且形式简单。他还认为，PPT好比一种广泛使用且价格昂贵的处方药：承诺的药效很好，其实是有严重的副作用的——让每个人变得无趣、浪费时间、降低沟通的质量和可信度。

日本著名管理学家、经济评论家大前研一（见图1-6）也曾提出类似的观点，他认为以说话为主的沟通传达，比视觉道具更有说服力。尤其对许多高级经理人来说，言语沟通反而比炫目的PPT“视觉花招”更容易理解。

畅销书《紫牛》的作者赛斯·高汀（见图1-7）则认为，PPT看似强大，但实际上是失败的，几乎所有的PPT演示都会让人咽下恶果。

针对这些弊端，许多企业和会议都禁止使用PPT。

1993年，IBM新董事长郭士纳（见图1-8）上任，在一次高管会议上，正当一名与会者借助PPT陈述自己的观点时，郭士纳从长条桌的一头绕过来，关掉了投影仪，平静地说：“我们来谈谈你的业务吧！”

亚马逊 CEO Jeff Bezos（见图1-9）透露，亚马逊内部有一个独特的规则——召开员工会议时拒绝使用PPT。在召开员工会议前，与会者需要在会场静读30分钟会议相关文件。

社交网站Facebook公司首席运营官谢丽尔·桑德博格（见图1-10）在她的畅销书《向前一步》中提到，“许多公司都喜欢用PPT做演示，但我提议大家在和我开会时不用准备PPT，只要有一个简单的要点清单就可以了。我常常这么说，但每次开会时员工都会准备一份详尽的PPT报告。两年多以后，我满怀挫败感地宣布，尽管我不喜欢冰冷的规定，但现在必须声明：开会时不准再出现PPT。”

讨伐PPT的声音愈演愈烈，甚至有人专门成立了反对PPT的组织。2011年，在瑞士有人成立了一个APPP党（Anti-PowerPoint-Party，反PowerPoint党）（见图1－11），他们希望举行全民公决，禁止使用PPT。APPP党在瑞士有410万名雇员，很多人每个月都被迫参加无趣的演示报告，由此带来极大的工作时间浪费，他们认为在瑞士和欧洲：11%的员工的日常工作与PPT有关，平均每周要看两次PPT演示。假如其中85%的参与者是心不在焉的，那么估计会给瑞士的经济造成大约21亿法郎（约162亿元人民币）的损失。