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一、客房部组织机构设置原则
客房部的组织机构是否合理、组织是否严密,是客房部搞好管理、运转、服务等各项工作的重要保证。客房部的组织机构应是一个统一指挥、专职分工、层次分明、沟通顺畅的有机整体。根据客房管理的工作任务,客房部门组织机构的建立及岗位的设置应遵循以下的原则。
1.从实际出发
客房部机构的设置要根据酒店规模、档次、接待对象、经营思维、劳动力成本、设施设备等实际情况来决定,而不能生搬硬套。
2.精简高效
为了防止机构臃肿,人浮于事,客房部组织机构要力求精简。尤其要注意因事设岗,而不能因人设事、因人设岗。应该发挥员工的主观能动性,提高效率。值得注意的是,机构精简并不意味着机构的过分简单化,一旦出现职能空缺现象,就会造成服务质量降低。
3.分工明确
专业分工是将客房部的全部工作按需要划分为若干个较小的部分,分配给具体的岗位或个人去操作,每一个岗位的人员应有明确的职责和明确的上下级隶属关系。分工能够提高工作效率,但只有分工没有协作的机构不可能成为一个有效的组织,因此各岗位之间还要加强协作。酒店规模越大,专业分工就越细,各岗位的协作也变得越来越重要。