三、前厅部主要机构及其职能

（一）预订处（Room Reservation）

1．熟悉掌握酒店的房价政策和预订业务。

2．受理客房预订业务。

3．负责与有关公司、旅行社等客源单位建立良好的业务关系。

4．加强与总台接待处的联系，及时向前厅部经理及总台相关岗位和部门提供有关客房预订资料和数据。

5．参与客情预报工作，向上级提供VIP客人抵店信息。

6．参与前厅部对外订房业务的谈判及合同的签订。

7．制订各种预订报表（每月、半月、每周和翌日客人抵达预报）。

8．参与制订全年客房预订计划。

9．加强和完善订房记录及客史档案。

（二）接待处（Check-in/Reception）

1．销售客房。

2．接待住店客人，为客人办理入住登记手续，分配房间。

3．掌握住客动态及信息资料，控制房间状态。

4．制订客房营业日报等表格。

5．与预订处、客房部等保持密切联系，及时掌握客房出租的情况。

6．协调对住客的服务工作。

（三）问询处（Information）

1．负责回答客人的问询。

2．接待来访的客人。

3．及时处理客人邮件。

4．提供留言服务（住客留言和访客留言）。

5．分发和保管客房钥匙。

（四）礼宾服务处（Bell service/Concierge），又称“大厅服务处”

1．在门厅或机场、车站迎送宾客。

2．负责客人的行李运送、寄存，确保其安全。

3．雨伞的寄存和出租。

4．公共区域找人。

5．引领客人进客房，并向客人介绍服务项目、服务特色等，适机进行宣传。

6．分送客用报纸、信件和留言。

7．协助管理和指挥门厅入口处的车辆，确保交通畅通和安全。

8．回答客人问询，为客人指引方向。

9．传递有关通知单。

10．为客人提供召唤出租车和提供泊车服务。

11．负责客人其他委托待办事项。

（五）电话总机（Switch Board）

1．转接电话。

2．为客人提供叫醒服务（Wake up Call）。

3．提供“请勿打扰”（DND）电话服务。

4．回答客人电话问询。

5．提供电话找人服务。

6．受理电话投诉。

7．接收电话留言服务。

8．办理国际、国内长途电话事项。

9．播放或消除紧急通知、说明；播放背景音乐。

（六）商务中心（Business Center）

1．为客人提供打字、翻译、复印、传真、长途电话以及互联网服务（商务服务）。

2．可以根据客人需要提供秘书服务。

3．提供文件加工、整理和装订服务。

4．提供计算机、幻灯机等物品的租赁服务。

5．提供代办邮件和特快专递服务。

6．提供客人委托的其他代办服务。

（七）大堂副理（Lobby M anager）

1．代表酒店迎送VIP客人，熟记贵宾姓名，处理主要事件及记录贵宾、值得注意客人的有关事项。

2．决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题和其他询问，根据酒店的有关规定和授权处理。

3．负责迎接及带领VIP客人到指定的房间，并介绍房间设施，做VIP客人离店记录，落实贵宾接待的每一细节。

4．负责处理换锁、换钥匙的工作并做好记录。

5．负责处理客房部客房报表上与接待处有误差的房间，并亲自锁定该房间。

6．负责处理客人投诉，以本人对酒店的认识及针对客人心理解决问题，替生病或发生意外事故的客人安排护理或送院事宜。

7．发生紧急事件时，必须（在没有请示上级的情况下）做出主动决断的指示；与保安部及接待处联系，取得资料做出“意外”或“病客”紧急报告。

8．应尽量参与接待工作，了解当天及以后房间的销售状况，巡查酒店内外部以保证各项功能正常运行，及时排除隐患。

9．与客人谈话的过程中可适当推广酒店设施。

10．服从管理人员（如总经理、副总经理、总经理助理及直属上级）的安排。

11．与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间区域。

12．与财务人员配合，追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款，必要时可以指挥其他部门人员协助工作。

13．遇危险事故（如火警、匪警等）而没有高层管理人员可请示时，应做出适当决定，需要时视情况疏散客人。

（八）商务楼层（行政楼层或贵宾楼层）接待处

主要职能与大堂前台接待处相同，但服务对象主要是所负责楼层的客人。

（九）收银处（Check-out/Cashier）（收银处隶属酒店财务部，通常设置在前厅部）

1．办理离店客人的结账手续。

2．受理入住酒店客人住房预付金。

3．提供外币兑换和零钱兑换服务。

4．与酒店各营业部门的收款员联系，催收、核实账单。

5．建立客人账卡，管理住店客人的账目。

6．夜间统计酒店当日营业收益情况，制作营业报表。

7．为住客提供贵重物品的寄存和保管服务。

8．负责应收账款的转账。

9．夜间审核全酒店的营业收入及账务情况。