办公自动化教程(第2版)
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2.1 Windows 7操作系统入门

2.1.1 Windows 7简介

Windows 7是由微软公司开发的操作系统,于2009年10月22日在美国正式发布,可供家庭及商业工作环境、笔记本电脑、平板电脑、多媒体中心等使用。它有简易版、家庭普通版、家庭高级版、专业版、企业版和旗舰版等多种版本。

1.Windows 7的主要特点

(1)易用。Windows 7简化了许多设计,如快速最大化、窗口半屏显示、跳转列表、系统故障快速修复等。

(2)简单。Windows 7将会让搜索和使用信息更加简单,包括本地、网络和互联网搜索功能,直观的用户体验更加高级。

(3)效率。Windows 7中,系统集成的搜索功能非常强大,只要用户打开开始菜单并输入搜索内容,无论要查找应用程序,还是文本文档等,搜索功能都能自动运行,给用户的操作带来极大的便利。

(4)小工具。Windows 7取消了侧边栏,小工具可以放在桌面的任何位置,而不只是固定在侧边栏。

(5)高效搜索框。Windows 7操作系统资源管理器的搜索框在菜单栏的右侧,可以灵活调节宽窄。它能快速搜索Windows中的文档、图片、程序、Windows帮助甚至网络等信息。

2.Windows 7的启动与退出

使用操作系统时,要按正常的步骤进行启动与退出的操作。

若计算机中安装了Windows 7操作系统,打开计算机电源,计算机会自动启动Windows 7操作系统,自动启动成功后,屏幕上出现系统桌面,如图2-1所示。

图2-1 关机选项菜单

关闭或重启计算机时,为了避免系统运行时重要数据丢失,必须单击屏幕左下角的【开始】按钮,再单击【关机】按钮,可退出Windows 7操作系统关闭计算机。若要进行重启、切换用户、锁定、注销和睡眠等操作,可单击【关机】按钮右侧箭头,则会弹出如图2-1所示的关闭选项菜单,还可以将Windows 7操作系统设置成以下五种状态。

(1)切换用户。当前用户操作结束后,在当前用户不注销的情况下切换到另一用户登录计算机进行操作。当上一位用户要再次使用计算机时,可以再通过此功能快速切换回去。

(2)注销。注销是指向系统发出清除当前账户请求,清除后即可返回“登录”界面,接着可以登录其他账户。注销可以清空当前用户的缓存空间和注册表信息,但代替不了重新启动。

(3)锁定,用于锁定当前的用户账户。这项命令不注销当前账户,仅回到该操作用户的登录界面,当用户要再次使用时,只需输入密码即可继续使用。如果使用用户没有设置密码,单击用户图标即可直接登录。

(4)重新启动,又称“热启动”,系统在重新启动过程中可跳过硬件检测步骤,加快系统的启动速度。

(5)睡眠,主要用于离开计算机时为节省用电量和减少硬件消耗。在计算机进入睡眠状态时,显示器将关闭,计算机的风扇也会停止工作,整个计算机系统处于低功耗状态,按任意键后可快速恢复到睡眠前的工作界面。

2.1.2 Windows 7界面

1.Windows 7桌面

Windows 7操作系统正常启动后,用户首先看到屏幕上显示的图形界面就是Windows 7的桌面,如图2-2所示。桌面是用户工作的平台,类似于日常生活中的办公桌,桌面摆放着一些经常用到的和特别重要的对象与快捷方式,它们在桌面上被显示成图标,使用时双击该图标就能够快速启动相应的程序或文件。

图2-2 Windows 7操作系统桌面

2.桌面图标

桌面上的各种形象的小型图片称为图标。图标是一个小图像,下面是标题文字,如“计算机”“回收站”等。其中左下角带有右上箭头的图标则是快捷方式图标。双击这些图标,就可以直接运行对应的程序、文件夹、文件等,而不用具体知道程序在哪个位置。

1)创建桌面图标

Windows 7安装之后桌面上只保留了回收站的图标。一般软件安装完成后快捷图标自动在桌面生成,有时用户也可以根据需要自己手动创建。创建桌面图标的操作:右击桌面空白处,在弹出的快捷菜单中,单击选择【新建】/【快捷方式】命令,屏幕显示【创建快捷方式】对话框,如图2-3所示。在文本框中输入指定程序的路径和文件名,或单击【浏览】按钮选择指定的程序或文件夹,然后单击【下一步】按钮,屏幕上显示【选择程序的标题】对话框,输入快捷方式名称,单击【完成】按钮,则一个新的快捷图标就出现在桌面上了。也可以在桌面背景上右击,在菜单中单击【个性化】按钮,然后在弹出的设置窗口中单击左侧的【更改桌面图标】,选择常用的“计算机”“回收站”等选项,桌面上便显示这些图标了。

图2-3 【创建快捷方式】对话框

2)删除桌面图标

右击所要删除的桌面图标,在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项。

3)排列桌面图标

使用快捷菜单可以重新排列桌面图标。右击桌面空白处,弹出桌面快捷菜单,将鼠标指针指向【排序方式】,如图2-4所示,选择其中一种排序方式即可按要求重排桌面图标。

图2-4 排列桌面图标

3.任务栏

任务栏是位于桌面最下方的长条区域,它显示了系统正在运行的程序和打开的窗口、当前时间等内容,如图2-5所示。

图2-5 任务栏

每次启动一个应用程序或打开一个窗口后,任务栏上就有代表该程序或窗口的一个任务按钮,将鼠标指针悬停在任务按钮上,会出现一个小缩略图,可以直接从缩略图上关闭窗口。关闭窗口后,该按钮消失。单击任务栏图标可快速打开该文件;右击该图标可以选择解锁等操作。

任务栏右边一般显示“时钟”“音量”“网络连接”等信息。默认状态下,大部分通知区图标都隐藏在一个小三角形按钮里,如果需要显示图标,单击按钮,选择【自定义】命令,在弹出的窗口中找到要设置的图标,选择【显示图标和通知】选项。任务栏最右边的半透明长方形是【显示桌面】按钮,单击该按钮可以将所有打开的窗口最小化,显示桌面墙纸和工具。

4.开始菜单

任务栏最左边的图标是开始按钮,单击它就会弹出开始菜单,如图2-6所示。菜单是计算机程序、文件夹和设置的主门户,之所以称为“菜单”,是因为它提供一个选项列表,就像餐馆里的菜单那样。至于“开始”的含义,在于它通常是用户要启动或打开某项内容的起始位置。

图2-6 开始菜单

开始菜单左侧显示的是用户的常用应用程序、所有程序及搜索框,右侧显示了指向特定文件夹的相关命令,如【文档】【图片】【音乐】【游戏】【计算机】【控制面板】等,通过这些命令,用户可以实现对计算机的操作与管理。在这里还可以切换用户、注销、重启或关闭计算机等操作。

5.Windows 7窗口

窗口是用户界面中最重要的部分。它是屏幕上与一个应用程序相对应的矩形区域,每当开始运行一个应用程序时,应用程序就创建并显示一个窗口。当操作窗口中的对象时,程序会做出相应反应。用户可通过关闭一个窗口终止一个程序的运行,通过选择相应的应用程序窗口选择相应的应用程序。下面以【计算机】窗口为例介绍相关组件,如图2-7所示。

图2-7 【计算机】窗口

窗口中一般包含以下部分。

(1)标题栏,是在窗口顶部显示应用程序或文档名的水平栏,拖动标题栏可以在桌面上任意移动窗口。活动窗口的标题栏突出显示。双击标题栏可以最大化窗口或由最大化状态恢复到原来大小。标题栏右边三个按钮分别是最小化、最大化、关闭。

(2)地址栏,显示当前所在的地址路径,可以直接在此输入地址路径运行指定程序或打开指定文件。

(3)搜索栏,输入想要搜索的文件或文件夹名称,系统会自动在当前位置及以下的所有文件夹内搜索具有相似名称的文件或文件夹。

(4)窗口工作区,用于显示应用程序界面或文件中的全部内容。

(5)状态栏,位于窗口的底部,显示当前的状态信息。

(6)滚动条。在窗口中不能完全显示相关内容时,将出现垂直滚动条或水平滚动条,用于滚动显示窗口工作区中的内容。

6.Windows 7菜单

Windows 7操作系统中,菜单分成两类,即右键快捷菜单和下拉菜单。

用户可以在文件、桌面空白处、窗口空白处、盘符等区域上右击,即可弹出一个快捷菜单,其中包含对选择对象的操作命令,如图2-8所示。

图2-8 右键快捷菜单

另一种菜单是下拉菜单,用户只需单击不同的菜单项,即可弹出下拉菜单。例如,在【计算机】窗口中单击【组织】菜单,即可弹出一个下拉菜单,如图2-9所示。

图2-9 下拉菜单

有些菜单的后面带有特殊的符号,所表示的含义如表2-1所示。

表2-1 菜单项说明

7.Windows 7对话框

在Windows 7操作系统中,对话框是用户和计算机进行交流的中间桥梁。用户通过对话框的提示和说明,可以进行进一步操作。

一般情况下,对话框中包含各种各样的选项,如图2-10所示,具体内容如下。

图2-10 【本地磁盘(C:)属性】对话框

(1)选项卡,多用于对一些比较复杂的对话框分页,实现页面之间的切换操作。

(2)文本框,可以让用户输入和修改文本信息。

(3)按钮,在对话框中用于执行某项命令,单击按钮可实现某项功能。