1.3 办公自动化设备

办公自动化设备也称办公自动化系统硬件。办公自动化系统是在办公自动化设备的支撑下工作的，也可以说办公自动化设备是实现办公自动化的先决条件。常用的办公自动化设备主要包括计算机（俗称“电脑”）、打印机、扫描仪、投影仪等。

1．计算机

在现代办公自动化系统中，计算机起主导作用，它“协调”办公设备共同完成办公自动化的任务。办公室用得最多的是计算机。

1）台式计算机

台式计算机是办公室使用最为广泛的一种计算机设备（如图1-1所示），具有价格便宜、稳定性好、连接其他办公设备方便等优点。缺点是移动不灵活，占用桌面空间较多。

2）笔记本电脑

近年来，随着笔记本电脑不断降价，越来越多的单位选择笔记本电脑（如图1-2所示）。笔记本电脑的最大优点是携带方便。但笔记本电脑与外部设备的连接不太方便，且价格比台式计算机高一些。

2．打印机

打印机是办公自动化系统的主要输出设备之一，主要用来将办公信息输出到纸张上。常用的打印机主要有针式打印机（如图1-3所示）、喷墨打印机（如图1-4所示）和激光打印机（如图1-5所示）。

3．扫描仪

扫描仪是一种光机电一体化的高科技产品，可以将各种形式的图像信息输入计算机。如果配上文字识别软件，还可以快速方便地将各种文稿输入计算机中，大大加快了文字输入速度，如图1-6所示。

4．复印机

复印机是一种人们早已熟悉的现代办公设备，如图1-7所示，主要用于复印大量的文件、书刊等文稿，功能强大的复印机甚至可以复印大幅面的工程图或用于一些特殊用途（如显微胶片的放大复印）。现代彩色复印机和数码复印机的出现，更是把现代复印技术的应用扩充到更广阔的领域。

5．投影仪

投影仪也是一种常见的现代办公设备，一般与计算机连接在一起使用，可将计算机屏幕显示的所有内容同步显示在大屏幕上，常用于会议、授课演示等场合，如图1-8所示。

6．数码相机

数码相机是集光学、机械、电子技术于一体的产品，如图1-9所示。它集成了影像信息的转换、存储和传输等部件，具有数字化存取模式、与计算机交互处理和实时拍摄等优点。数码相机有别于传统相机，它不需要胶卷，具有即拍即现等优点。用数码相机拍的照片可以永久保存在计算机里，并且可以配合图像处理软件对照片进行处理。数码相机作为一种计算机输入设备已广泛应用在现代办公和家庭娱乐中。