三、如何有效组织协调项目启动会
（一）概念解析
组织能力是指为了实现目标，灵活地运用各种方法，把各种力量合理地组织和有效地协调起来的能力，包括协调关系的能力和善于用人的能力等。组织能力是一个咨询师基础技能素养的外在综合表现。
（二）情景案例
DX公司营销咨询项目洽谈已经结束，双方意见达成一致并签约。
（三）案例分析
组织能力是咨询师很重要的一项能力，这一点与培训师不同。培训师只要做好课堂的组织工作就可以，其他的工作是培训公司和培训部完成的。而咨询师没有这种条件，有时候面临的情况比较复杂，需要临时应变组织安排的工作。从案例中看，贾老师犯了很多错误，导致无法有效地组织区域项目启动会。
（1）不懂组织的流程。贾老师不会没有组织能力，不然公司也不会让他带队，只是他的组织能力没有在此件事上发挥，所以这是有经验的咨询师和经验不足的咨询师之间的区别。贾老师没有把控过程中的每一个环节，或许他认为总部开过会了，大家也了解情况，所以只要让客户的人去安排就可以了。这种想法就大错特错了，因为在项目中，每个环节都是体现我们专业和展现自我的时刻。
（2）没有把握会议节奏。在没有前期准备和组织的情况下，能否把控场面是关键。咨询师要随时随地发挥自身的技能，只要发现自己有组织不妥之处，就应该用自己的现场演说技能弥补，而不是放任不管。
（四）策略方法
（1）高层沟通。一定要找到当地的最高领导人，即使找不到，也一定要打招呼。案例中的王经理权限不多，虽然他的态度很好，但是办不成事情。要找就找区域经销商、区域负责人，向负责人说明我们要做什么。沟通时可以这样说：“我是总部派过来的项目组成员，想恳请您安排一次会议。”如果他自己没有时间，可以请他指派某人代他行使职权，情况也会大不相同。
（2）参与人员。大部分的项目启动会只要主要负责人听就可以了，同时还需要支持的平行部门参会，至于其他的基层人员就不必参加了。项目启动会不是谁有时间谁就来转转。请咨询师切记，我们是开战略研讨会，主要任务是定下一步的工作方向。
（3）会议控制。由于是临时性的会议，不太好组织，所以无论项目组是几个人，都要通过主持人把控好启动会现场的节奏。我们一定要牢牢掌握现场的节奏，要设计好什么人发言，什么时候讨论问题，什么时候结束，这样才能达到我们想要的结果。特别对于多数中小企业来说（笔者认为10亿元规模以下的都是中小企业），人员参差不齐，有的人发言语无伦次，讲完后自己都不知道说了什么，所以必须控制会议节奏。
（4）咨询师发言的时候一定要站起来。站起来的时候你就会自动想主导会议，协调整个进度和成果，以免无法控制局面。
（五）逻辑控场
1.控场一：主持人控场词
“大家好，今天我们举办一个小型的项目启动会。想必大家都听说公司要做一个叫‘微×行动’的项目，但很多人还不了解具体情况，所以今天我们进行一次系统的说明，大概要占用大家一个半小时的时间。首先请允许我介绍今天到场的领导和咨询公司老师，然后我们由贾老师介绍项目内容，并请咨询公司的老师组织大家进行项目关键内容的研讨，最后由我们领导安排大家的分工以便更好地完成这次项目。好，首先请贾老师上台发言……”
2.控场二：咨询师控场词
“很高兴见到大家，有人说讲话就要站着讲，为什么呢？俗语有云：‘站着说话不腰疼。’这里开个玩笑，实际上是站得高看得远，在咨询界叫作‘站在高处看未来，站在未来看现在，站在现在做对事。’贵公司总部有极高的战略眼光，引进我们公司的项目是想带领大家进入一个发展更快的快车道。当然，我们作为第三方只是帮大家指方向，还请大家做好准备并且配合好。今天我们就来看看大家需要做哪些准备……”
3.控场三：领导控场词
“各位公司同仁，听了咨询老师的介绍，大家应该理解我们要做什么，要怎么做了。下面我说下，公司是有决心做这件事情的，而且会坚持做，请大家调整心态，快速跟上步伐，搭上这趟高速列车，成就自己。下面我分配一下任务，市场部王经理……”
以上的逻辑话术要提前跟各个发言人沟通。如果你是带队的咨询总监，一定要在开会前就把基调和方向定好，预防出现意外。
（六）应用练习
福建某建材公司的项目启动会还没有召开，原定的人员、数量和要求就都有了变化。原计划参加会议的双方总经理都不参加了，只有总监级的领导参加，而客户各个部门的总监有十几个，我们只有一个。在这样的情况下，你要做哪些准备？你要如何协调现场关系？你如何应对可预见的各个总监之间的观点分歧？
百万思维