要想做好管理,请从尊重员工开始做起
一位著名企业家曾经说过,在管理企业方面的确需要很多条条框框,但首先要做到尊重员工,如果做好这一点,其他问题就容易解决了。换句话说,尊重别人是领导者的基本素质,而要想成为一名成功的领导者,也必须从尊重员工开始。
戴尔公司的董事长戴尔先生曾这样说道:“要想建立或者维持一种健康的、有竞争力的公司文化,最简单也是最好的方法,就是要尊重公司的每个员工,使其保持目标统一、策略一致,并成为并肩作战的合作伙伴。”每个人都希望被别人尊重,员工也不例外。对于企业来说,所有员工都是在管理者的引导下,以不同的方式来为企业做出自己的贡献。尽管有时并不是员工自发的行为,但身为企业的管理者,只有尊重员工,员工才能更好地尊重企业,从而完成他们的本职工作。
◎如何尊重你的员工
员工一方面非常希望自己的想法、建议能够被管理者重视或得到认可,另一方面,一旦感觉自己受到尊重,他们的工作热情就会变得格外高涨。那么,管理者应该如何尊重员工呢?
1.不要在员工面前表现出盛气凌人、趾高气扬等姿态
很多管理者非常喜欢对下属发号施令,这样就会给人一种高高在上并且难以接近的感觉。不妨换位思考一下,如果你的领导也同样对你的话,你的心里也会很不舒服。其后果是,一旦员工认为自己没有受到应有的尊重,就会对管理者甚至整个企业产生抵触情绪,也就很难把所有的精力都投入到工作当中。
2.对员工多使用礼貌用语
管理者与员工进行交流时,不要使用发号施令的语气,真诚、恳切和礼貌用语才是最佳选择。这样员工就会得到很大的心理满足感,而管理者也会收获丰厚的回报。
3.不要当面拒绝员工的任何建议
管理者在倾听员工的建议时,要认真了解他们的观点,使员工感觉受到了重视和尊重。但要注意,哪怕认为员工的建议没有什么价值,也千万不能当面拒绝。如果没有采纳员工的建议,就应该把理由说清楚,措辞也要委婉一些,并鼓励他们继续提出建议。
4.对待员工不能有远近亲疏之分
管理者对待员工不要受到个人感情的影响,也就是对待员工要一视同仁。
5.要认真倾听员工的心声
一个成功的管理者,要广泛倾听员工的建议和看法,并对其认真分析,这样才能避免由于疏漏而导致的工作失误。另外,不要一味指责犯过错误的员工,而要给他们解释的机会,这样员工就会心悦诚服地接受处理,同时还会认为管理者很尊重他。
在20世纪的美国,有一家大型的钢铁公司出现了令老板非常头痛的问题,那就是员工们总是蓄意怠工而影响了生产。为此,老板每天忧心忡忡,他一方面给公司员工普遍加薪,另一方面又给员工授权,但最终的效果却很不理想。
公司老板情急之下,立刻请某位管理专家来帮他解决这个难题。等这位专家来到公司后,公司的老板对他说:“我们先去厂里转一圈,你就会清楚这些肮脏的懒种们的毛病了!”
专家听了这话,立刻就知道问题出在哪里了。
为此,专家立即开出了“药方”,他对老板说:“问题很简单,你只需像对待绅士一样对待每个男员工,像对待女士一样对待每个女员工,你的问题就能立刻得到解决。”
老板听后不以为然,他不相信专家的建议是可行的。但专家却非常坚定地说:“如果你能够诚恳地尝试一个星期,到时还没有效果,你就不用付给我任何报酬。”
老板半信半疑地点头同意了。结果,没过几天专家就收到了老板的报酬和一张纸条,上面这样写道:“非常感谢专家先生,这里到处都充满了奋发向上的激情以及和睦共处的新鲜空气,如果您能够再来这里,肯定会认不出这个地方了。”
我们通过这个案例可以看出尊重员工的重要性,因为员工一旦感觉自己受到了尊重,他们就会充满工作热情。
◎管理者要特别尊重哪些员工
员工是企业日常运营和发展的重要因素,因此,管理者对员工必须予以一定的尊重和重视。但很多时候管理者往往会出现错位,比如,片面地追求效率而忽略对员工需求的重视,把员工的怨言视为员工素质低下等。这样的管理方法对企业的发展极为不利,并且我们要特别尊重和重视公司的下列员工,才能让员工更好地为公司服务。
1.公司的行政和后勤人员
目前,在国内的很多公司都存在着“重营销,轻行政”的做法。如果把公司比作一棵大树,营销是树干,行政和后勤便是树枝或树叶。那我们就会非常清楚,树干是绝对离不开树枝或树叶的。也就是说,行政和后勤是不可或缺的,大家只是分工不同而已。
2.为公司做出贡献的功臣
如果公司取得经营上的业绩,管理者固然功不可没,但千万不能忽略执行者为此所付出的努力。因此,管理者要尊重那些做出突出贡献的功臣,并直接给予功臣以公开的好评。管理者这样做,有两个方面的好处:一方面是让这些功臣受到激励,使其可以进一步努力工作;另一方面,其他人也会因此而受到激励,并积极向功臣学习。