第1章 序言
职场小虾米,没有丰富的项目管理经验,对执行流程也是一知半解,突然临危受命怎么办?
项目管理者,虽然上得厅堂下得工厂,对项目的各项管理工作也是了如指掌,但如果领导突然交给你一个大项目,你能带领项目成员打一场漂亮的“翻身仗”吗?
综观整个职场,超过98%的工作都与项目有关。显然,如果不懂项目执行根本就没有立锥之地。要想成为一个能力拔尖的项目成员、一个出色的项目管理经理,必须精通项目的执行之道。
项目中标后,关键看你怎么去执行。兵家有云,“知己知彼,方能百战不殆”,项目执行也是如此,只有先搞清楚项目的来龙去脉,将客户的项目需求分析透彻,对项目的类型、内容、耗时、规模以及所需技术、资源等都了解清楚,在执行项目的时候才能做到心中有数,在实施项目任务的过程中才能做到有备无患,泰山崩于顶而依然面不改色。
做好了“探知敌情”的工作后,就到了立规矩的时候。诚然,项目管理者的个人魅力对整个项目的执行也起着不可忽视的作用,但完全凭借个人领导魅力是管不好项目团队的,要想将项目团队管得井井有条,主要还是要依靠规章制度。只要建立了完善合理的规章制度,那么即便是职场“菜鸟”也能成为项目管理高手。因此,项目管理者可以没有经验,可以没有资历,也可以不具备什么领导特长,但必须要懂得并善于运用制度,这是做好项目管理的一大法宝。
如果从一开始就选错了项目的执行方向,那么付出的努力和汗水越多,我们距离目标就会越远。因此在执行项目前,一定要领会客户的项目意图,明确项目目标以及项目计划等,只有这样才能避免因盲目行动而造成的资源浪费。
凡事预则立,不预则废,如果没有计划那么项目迟早都会被计划掉。提前制订项目执行进度表是非常有必要的,此举不仅能避免执行过程中的“拖拉”“磨洋工”等常见现象,还能帮助我们及时掌握项目执行情况,从而在客户的限定时间内完成任务。
项目的执行离不开“人”,作为项目管理者,组建项目团队也是一项重要的执行工作。接到任务后,组建项目团队前,我们必须明确:项目需要什么样的成员,需要怎样的项目团队,需要如何处理人与人之间的关系,需要以怎样的组织结构来工作……这些信息的掌握对于组建高效的项目团队有很大的参考价值和借鉴意义。
实际上,项目执行并不难,关键是要具备基本的执行素质。对项目管理人员来说,可以通过赏罚有序的制度来激发项目成员的工作积极性,可以凭借自愿上大项目“贼船”的勇气来获得丰富的项目执行经验,可以在细致、认真、尽责等素质的引领下尽可能完美地完成项目中的小细节……
此外,沟通工作也是十分重要的,与客户的无障碍沟通可以帮助我们明确项目目标,与项目成员之间的沟通能够增强项目团队的团结合作,与项目领导的沟通则可以帮助我们获得更多的资源和政策支持。
在今天这个拼学历、拼经验的激烈竞争年代,不懂项目管理,怎么混职场?如果你想凭借自身能力赢得老板信任,想顺利交付“不可能完成”的大项目,想在业绩评估中获得更高的评语,想在人才济济的同事中脱颖而出,就必须懂得项目执行和管理。
执行项目并非按部就班工作这么简单,其中涵盖了确立目标、制定规矩和计划,组建团队以及项目验收等诸多内容。项目执行虽然复杂,但是有章可循,只有从战略上重视它,思想上藐视它,具体操作的过程中才能顺风顺水,出色地完成任务。
好项目执行到位,会给公司带来丰厚的利润,而优秀的项目管理者则在其中扮演了掌舵人的角色,是整个项目获得成功的重要保证。不管你是项目管理的门外汉,还是刚刚跨入职场的“菜鸟”,抑或是遭遇事业瓶颈的项目管理精英,本书都能给你带来关于项目管理方面的知识与启示。
上大项目难,执行好大项目更难,最重要的是找对方法做对事。相信读完本书,你一定会发出感叹:原来项目要这样执行才能赢!
著者
2014年8月