第1章 电脑办公基础

学习目标

使用电脑办公不仅高效，而且节约成本，这已经成为广泛使用的办公方式。本章从电脑基础开始讲解，帮助读者全面掌握电脑办公基础。

学习效果

1.1 认识电脑办公

本节教学录像时间：3分钟

目前，电脑已成为工作中密不可分的一部分，它使传统的办公转向了无纸化办公，使用电脑等现代化办公工具，可以不用纸张和笔进行各种业务及事务处理。

1.1.1 电脑办公的优势

与传统的办公相比，电脑办公有很大的优势，具体体现在以下几方面。

1. 有效地提高工作效率

电脑办公的主要出发点是提高效率、信息共享、协同办公。通过电脑办公，可以方便、快捷、高效地工作，使原本繁杂冗余的工作，轻点鼠标几下就可以轻松完成。

2. 节省大量的办公费用

无纸化办公除了能提高工作效率之外，节省费用也是一个重要的原因。利用网络进行无纸化办公，可节约大量的资源，如传真机、复印机用纸、笔墨，以及订书钉、曲别针、大头针等办公耗材，从而可削减巨额的办公经费。

3. 减少流通的环节

网络化办公减少了文件上传下达的中间环节，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通信费和人力，不仅有效提高了办公效率，节省了大量相关办公开支，更主要的是可以将单位部分人员从大量的“文山会海”中解脱出来，客观上节约了大量的人力和物力。

4. 实现局域网办公

在建立内部局域网后，实现了局域网内部的信息和资源共享，方便了员工之间的交流互传。另外，使用局域网办公，更利于数据的安全。

1.1.2 如何掌握电脑办公

要掌握电脑办公，并不仅限于会使用电脑，它对于办公人员有更多的要求，如掌握电脑的基本使用、Office办公软件和办公设备的使用等。电脑办公的相关内容，如下图所示。

1.2 搭建电脑办公硬件平台

本节教学录像时间：14分钟

电脑由硬件和软件及一些外部设备组成，硬件是指组成电脑系统中看得见的各种物理部件，是实实在在的器件。本节主要介绍这些硬件的基本知识。

1.2.1 电脑基本硬件设备

通常情况下，一台电脑的基本硬件设备包括CPU、内存、主板、显卡、网卡、声卡、硬盘、光驱、显示器、键盘、鼠标、机箱、电源等。

1.CPU

CPU也叫中央处理器，是一台电脑的运算和控制核心，其作用和人的大脑相似，它负责处理、运算电脑内部的所有数据；而主板芯片组则更像是心脏，它控制着数据的交换。CPU的种类决定了所使用的操作系统和相应的软件，CPU的型号往往决定了一台电脑的档次。

目前市场上较为主流的是4核CPU，也不乏6核和8核的更高性能的CPU，而这些产品主要由Intel（英特尔）和AMD（超微）两大CPU品牌构成。

2.内存

内存储器（简称内存，也称主存储器）用于存放电脑运行所需的程序和数据。内存的容量与性能是决定电脑整体性能的一个关键性因素。内存的大小及时钟频率（内存在单位时间内处理指令的次数，单位是MHz）直接影响电脑运行速度的快慢，即使CPU主频很高，硬盘容量很大，但如果内存很小，电脑的运行速度也快不了。

下图为一款容量为4GB的威刚DDR3 1600内存。

3.硬盘

硬盘是电脑重要的外部存储器之一，由一个或多个铝制或者玻璃制的碟片组成，这些碟片外覆盖有铁磁性材料。绝大多数硬盘都是固定硬盘，被永久性地密封固定在硬盘驱动器中。由于硬盘的盘片和硬盘的驱动器是密封在一起的，所以通常所说的硬盘和硬盘驱动器其实是一回事。

硬盘有固态硬盘（SSD）、机械硬盘（HDD）、混合硬盘（HHD，一块基于传统机械硬盘诞生出来的新硬盘）；SSD采用闪存颗粒来存储，HDD采用磁性碟片来存储，HHD是把磁性碟片和闪存集成到一起的一种硬盘。

机械硬盘是最为普遍的硬盘，而随着用户对电脑的需求不断提高，固态硬盘逐渐被选择。固态硬盘是一种高性能的存储器，而且使用寿命很长。机械硬盘和固态硬盘如下图所示。

4.主板

如果把CPU比作电脑的“心脏”，那么主板便是电脑的“躯干”。几乎所有的电脑部件都是直接或间接连接到主板上的，主板性能对整机的速度和稳定性都有极大影响。主板又称为系统板或母板（Mather Board），是电脑系统中极为重要的部件。

主板一般为矩形电路板，上面安装了组成电脑的主要电路系统，并集成了各式各样的电子零件和接口。下图所示即为一个主板的外观。

作为电脑的基础，主板的作用非常重要，尤其是在稳定性和兼容性方面，更是不容忽视的。如果主板选择不当，则其他插在主板上的部件的性能可能就不会被充分发挥。

5.显卡

显卡也称图形加速卡，它是电脑内主要的板卡之一，其基本作用是控制电脑的图形输出。由于工作性质不同，不同的显卡提供了性能各异的功能。

一般来说，二维（2D）图形图像的输出是必备的。在此基础上将部分或全部的三维（3D）图像处理功能纳入显示芯片中，由这种芯片做成的显卡就是通常所说的“3D显卡”。有些显卡以附加卡的形式安装在电脑主板的扩展槽中，有些则集成在主板上。下图所示即为一款显卡。

6.声卡

声卡（也叫音频卡）是多媒体电脑的必要部件，是电脑进行声音处理的适配器。声卡有3个基本功能，一是音乐合成发音功能，二是混音器（Mixer）功能和数字声音效果处理器（DSP）功能，三是模拟声音信号的输入和输出功能。有些声卡以附加卡的形式安装在电脑主板的扩展槽中，有些则集成在主板上，所使用的总线有ISA总线和PCI总线两种。下图所示即为一块PCI声卡。

7.网卡

网卡也称网络适配器，是电脑连接网络的重要设备，它主要分为集成网卡和独立网卡。集成网卡多集成于主板上，不需要单独购买，如果没有特殊要求，集成网卡可以满足大多数用户的上网需求。而独立网卡是单独一个硬件设备，相对集成网卡做工更好，在网络数据流量较大的情况下更稳定。一般台式机多采用普通电脑网卡和无线网卡两种。下图所示即为一款USB端口的无线网卡。

8.光驱

光驱是对光盘上存储的信息进行读写操作的设备。光驱由光盘驱动部件和光盘转速控制电路、读写光头和读写电路、聚焦控制、寻道控制、接口电路等部分组成，其机理比较复杂。在大多数情况下，操作系统及应用软件的安装都需要依靠光驱来完成。由于DVD光盘中可以存放更大容量的数据，所以DVD光驱已成为市场中的主流。

不过，随着U盘的普及，作为主要媒体文件存储介质，光驱的使用人群也逐渐减少，而最新的台式机和笔记本电脑也大都去掉了光驱的装配。光驱的外观如下图所示。

9.电源

主机电源是一种安装在主机箱内的封闭式独立部件，它的作用是将交流电通过一个开关电源变压器转换为+5V、－5V、+12V、－12V、+3.3V等稳定的直流电，以供应主机箱内主板驱动、硬盘驱动及各种适配器扩展卡等系统部件使用。

电源的功率需求需要看CPU、主板、内存、硬盘等硬件的功率，最常见的功率需求为250～350W。电源的额定功率越大越好，但价格也越贵，需要根据其他硬件的功率合理选择。电源的外观如下图所示。

10.显示器

显示器是电脑重要的输出设备，也是电脑的“脸面”。电脑操作的各种状态、结果及编辑的文本、程序、图形等都是在显示器上显示出来的。

液晶显示器以其辐射低、功耗小、可视面积大、体积小及显示清晰等优点，成为电脑显示器的主流产品，目前，显示器主要按照屏幕尺寸、面板类型、视频接口等进行分类。而面板类型很大程度上决定了显示器的亮度、对比度、可视度等，直接影响显示器的性能，面板类型主要包括TN面板、IPS面板、PVA面板、MVA面板、PLS面板及不闪式3D面板等，其中IPS面板和不闪式3D面板较好，价格也相对贵一些。视频接口主要指显示器的图像输出端口，如较为常用的VGA视频接口，另外还有HDMI、MHL、DVI、USB等，如今显示器的视频接口越来越多，其功能也越来越强大。显示器的外观如下图所示。

11.键盘

键盘是电脑系统中基本的输入设备，用户给电脑下达的各种命令、程序和数据都可以通过键盘输入到电脑中去。常见的键盘主要可分为机械式和电容式两类，现在的键盘大多是电容式键盘。键盘如果按其外形来划分，又有普通标准键盘和人体工学键盘两类。按其接口来分主要有PS/2接口（小口）、USB接口及无线键盘等种类的键盘。标准键盘的外观如下图所示。

在平时使用时应注意保持键盘清洁，经常擦拭键盘表面，减少灰尘进入。对于不防水的键盘，最危险的就是水或油等液体，一旦渗入键盘内部，就容易造成键盘按键失灵。解决方法是拆开键盘后盖，取下导电层塑料膜，用干抹布把液体擦拭干净。

12.鼠标

鼠标是电脑基本的输出设备之一，用于确定光标在屏幕上的位置，在应用软件的支持下，移动、单击、双击鼠标可以快速、方便地完成某种特定的功能。

鼠标包括鼠标右键、鼠标左键、鼠标滚轮、鼠标线和鼠标插头。鼠标按照插头的类型可分为USB接口的鼠标、PS/2接口的鼠标和无线鼠标。

1.2.2 电脑扩展硬件设备

用户在使用电脑时还可根据需要配置话筒、摄像头、音箱等部件。

1.耳麦/麦克风

耳麦是耳机和麦克风的结合体，是重要的电脑外部设备之一，与耳机最大的区别是加入了麦克风，可以用于录入声音、语音聊天等。也可以分别购买耳机和麦克风，追求更好的声音效果，麦克风建议购买家用多媒体类型的即可。下图所示为耳麦和麦克风。

2.摄像头

摄像头（Camera）又称为电脑相机、电脑眼等，是一种视频输入设备，被广泛地运用于视频会议、远程医疗、实时监控等领域，我们可以通过摄像头在网上进行有影像、有声音的交谈和沟通。下图所示为摄像头。

3.音箱

音箱是整个音响系统的终端，作用是将电脑中的音频文件通过音箱的扬声器播放出来。因此它的好坏直接影响着用户的聆听效果。在听音乐、看电影时，它是不可缺少的外部设备之一。下图所示即为音响系统。

4.路由器

路由器是用于连接多个逻辑上分开的网络的设备，可以用来建立局域网，可实现家庭中多台电脑同时上网，也可将有线网络转换为无线网络。如今手机、平板电脑的广泛使用，使路由器成为不可缺少的网络设备，而智能路由器也随之出现，它具有独立的操作系统，可以实现智能化管理路由器，安装各种应用，自行控制带宽，自行控制在线人数，自行控制浏览网页，自行控制在线时间，同时拥有强大的USB共享功能等。

1.2.3 其他常用办公硬件设备

在企业办公中，电脑常用的外部相关设备包括可移动存储设备、打印机、复印机、扫描仪等。有了这些外部设备，人们可以充分发挥电脑的优异性能，如虎添翼。

1.可移动存储设备

可移动存储设备是指可以在不同终端间移动的存储设备，方便了资料的存储和转移。目前较为普遍的可移动存储设备主要有移动硬盘和U盘。

（1）移动硬盘

移动硬盘是以硬盘为存储介质，实现了电脑之间的大容量数据交换，其数据的读写模式与标准IDE硬盘是相同的。移动硬盘多采用USB、IEEE 1394等传输速度较快的接口，可以以较高的速度与电脑进行数据传输。下图所示即为移动硬盘。

（2） U盘

U盘又称为“优盘”，是一种无需物理驱动器的微型高容量移动存储产品，通过USB接口与电脑连接，实现“即插即用”。因此，U盘也叫“USB闪存驱动器”。

U盘主要用于存放照片、文档、音乐、视频等中小型文件，它的最大优点是体积小，价格便宜。它的体积如大拇指般大小，携带极为方便，可以放入口袋中、钱包里。U盘容量常见的有8GB、16GB、32GB等，根据接口类型主要分为USB 2.0和USB 3.0两种，另外，还有一种支持插到手机中的双接口U盘。下图所示即为U盘。

2.打印机

打印机是电脑办公不可缺少的一个组成部分，是重要的输出设备之一。通常情况下，只要使用电脑办公的公司都会配备打印机。通过打印机，用户可以将在电脑中编辑好的文档、图片等数据资料打印输出到纸上，从而方便用户将资料进行长期存档或向其他部门报送等。下图所示即为打印机。

3.复印机

我们通常所说的复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。

目前，绝大部分复印机与打印机集合，集打印、复印和扫描为一体。下图所示即为复印机。

4.扫描仪

扫描仪的作用是将稿件上的图像或文字输入到电脑中。如果是图像，则可以直接使用图像处理软件进行加工；如果是文字，则可以通过OCR软件，把图像文本转化为电脑能识别的文本文件，这样可节省把字符输入电脑的时间，大大提高输入速度。下图所示即为扫描仪。

1.2.4 电脑接口的连接

电脑上的接口有很多，主机上主要有电源接口、USB接口、显示器接口、网线接口、鼠标接口、键盘接口等，显示器上主要有电源接口、主机接口等。在连接主机外设之间的连线时，只要按照“辨清接头，对准插上”这一要领去操作，即可顺利完成电脑与外设的连接。另外，在连接电脑与外设前，一定要先切断用于给电脑供电的插座电源。

1.连接显示器

主机上连接显示器的接口在主机的后面。连接的方法是将显示器的信号线，即15针的信号线接在显卡上，插好后拧紧接头两侧的螺丝即可。显示器电源一般都是单独连接电源插座的。

2.连接键盘和鼠标

键盘接口在主机的后部，是一个紫色圆形的接口。一般情况下，键盘的插口会在机箱的外侧，同时键盘插头上有向上的标记，连接时按照这个方向插好即可。PS/2鼠标的接口也是圆形的，位于键盘接口旁边，按照指定方向插好即可。

USB接口的鼠标和键盘连接方法更为简单，可直接将其接入主机后端的USB端口。

3.连接网线

网线接口在主机的后面。将网线一端的水晶头按指示的方向插入网线接口中，就完成了网线的连接。

4.连接音箱

将音箱的音频线接头分别连接到主机声卡的接口中，即可连接音箱。

5.连接主机电源

主机电源线的接法很简单，只需要将电源线接头插入电源接口即可。

1.3 认识电脑办公系统平台

本节教学录像时间：5分钟

操作系统是一款管理电脑硬件与软件资源的程序，同时也是电脑系统的内核与基石。操作系统是一款庞大的管理控制程序，大致包括5个方面的管理功能：进程与处理机管理、作业管理、存储管理、设备管理、文件管理。操作系统是管理电脑全部硬件资源、软件资源、数据资源，控制程序运行并为用户提供操作界面的系统软件集合。

目前，操作系统主要包括微软的Windows、苹果的Mac OS及UNIX、Linux等，这些操作系统所适用的用户人群也不尽相同，电脑用户可以根据自己的实际需要选择不同的操作系统，下面分别对这几种操作系统进行简单介绍。

1.Windows系列

Windows系统是应用较广泛的系统，主要包括Windows 7、Windows 8及Windows 10等。

（1）流行的Windows系统——Windows 7

Windows 7是由微软公司开发的新一代操作系统，具有革命性的意义。该系统旨在让人们的日常电脑操作更加简单和快捷，为人们提供高效的工作环境。

Windows 7系统和以前的系统相比，具有很多的优点：更快的速度和性能，更个性化的桌面，更强大的多媒体功能，Windows Touch带来极致触摸操控体验，Homegroups和Libraries简化局域网共享，全面革新的用户安全机制，超强的硬件兼容性，革命性的工具栏设计等。

（2）革命性Windows系统——Windows 8和Windows 8.1

Windows 8是由微软公司开发的、具有革命性变化的操作系统。Windows 8系统支持来自Intel、AMD和ARM的芯片架构，这意味着Windows系统开始向更多平台迈进，包括平板电脑和PC。Windows 8采用了全新的Metro界面、内置Windows应用商店、应用程序的后台常驻、资源管理器采用“Ribbon”界面、智能复制、IE 10浏览器、内置PDF阅读器、支持ARM处理器和分屏多任务处理界面等。

微软公司在2012年10月推出Windows 8之后，着手开发了Windows 8的更新版本，命名为Windows 8.1。与Windows 8相比，它增强了用户体验，改进了多任务、多监视器支持及鼠标和键盘导航功能，恢复了【开始】按钮，且支持锁屏功能，内置IE 11.0和Metro应用等，具有承上启下的意义。

（3）新一代Windows系统——Windows 10

Windows 10是微软公司最新推出的新一代跨平台及设备应用的操作系统，覆盖面将涵盖PC、平板电脑、手机、XBOX和服务器端等。Windows 10重新使用了【开始】按钮，采用全新的开始菜单，增加了个人智能助理——Cortana（小娜），它可以记录并了解用户的使用习惯，帮助用户在电脑上查找资料、管理日历、跟踪程序包、查找文件、跟你聊天，还可以推送关注的资讯等。另外，Windows 10提供了一种新的上网方式——Microsoft Edge，它是一款新推出的Windows浏览器，用户可以更方便地浏览网页、阅读、分享、做笔记等，而且可以在地址栏中输入搜索内容，快速搜索浏览。

除了上面的新功能外，Windows 10还有许多新功能和改进，如增加了云存储One Drive，用户可以将文件保存在网盘中，方便在不同电脑或手机中访问；增加了通知中心，可以查看各应用推送的信息；增加了Task View（任务视图），可以创建多个传统桌面环境；另外还有平板模式、手机助手等，也相信读者可以在接下来的学习和使用中，更好地体验Windows 10新一代操作系统。

2.Mac OS

Mac OS系统是一款专用于苹果电脑的操作系统，是基于UNIX内核的图形化操作系统，系统简单直观，安全易用，有很高的兼容性，不可安装于其他品牌的电脑上。

1984 年，苹果公司发布了System 1操作系统，它是世界上第一款成功具备图形图像用户界面的操作系统。在随后的十几年中，苹果操作系统经历了从System 1到System 7.5.3的巨大变化，从最终的黑白界面变成8色、16色、真彩色，其系统稳定性、应用程序数量、界面效果等都得到了巨大提升。1997年，苹果操作系统更名为Mac OS，此后也经历了Mac OS 8、Mac OS 9、Mac OS 9.2.2等版本的更新换代。

2001年，苹果发布了Mac OS X，“X”是一个罗马数字，代表“十”，延续了先前的麦金塔操作系统（比如Mac OS 8 和Mac OS 9）的编号。Mac OS X 包含两个主要的部分：Darwin，以BSD源代码和Mach微核心为基础，类似UNIX的开放源代码环境，由苹果电脑采用并做进一步的开发；Aqua，一个由苹果公司开发的有版权的GUI。2016年6月苹果公司发不了新一代操作系统mac OS sierra，延续了扁平化设计风格，通过MAC版的Siri，方便用户语音查找文件、搜索信息，并包含更多为桌面设计的新功能。

3.Linux

Linux系统是一套免费使用和自由传播的类UNIX操作系统，是一个基于POSIX和UNIX的多用户、多任务、支持多线程和多CPU的操作系统。它能运行主要的UNIX工具软件、应用程序和网络协议，支持32位和64位硬件。

Linux继承了UNIX以网络为核心的设计思想，是一个性能稳定的多用户网络操作系统，主要用于基于Intel x86系列CPU的电脑上。这个系统是由世界各地的成千上万的程序员设计和实现的。

Linux之所以受到广大电脑爱好者的喜爱，主要原因有两个，一是它属于自由软件，用户不用支付任何费用就可以获得它和它的源代码，并且可以根据自己的需要对它进行必要的修改，无偿使用，无约束地继续传播；另一个原因是，它具有UNIX的全部功能，如稳定、可靠、安全，有强大的网络功能，任何使用UNIX操作系统或想要学习UNIX操作系统的人都可以从Linux中获益。

另外，Linux以它的高效性和灵活性著称。Linux模块化的设计结构使得它既能在价格昂贵的工作站上运行，也能够在廉价的PC上实现全部的UNIX特性，具有多任务、多用户的能力。

1.4 Windows 10的开机与关机

本节教学录像时间：3分钟

了解了电脑操作系统后，本书要讲的是Windows 10操作系统，在学习Windows 10系统之前，首先熟悉下Windows 10开机与关机的方法。

1.4.1 正确开机的方法

在确保电脑各硬件连接的正常情况下，按主机上的电源按钮，即可进入系统启动界面。如果设置了开机密码，用户登录账户进入桌面，具体操作步骤如下。

步骤01 电脑启动并自检后，首先进入Windows 10的系统加载界面。

步骤02 加载完成后，即可进入欢迎界面，如下图所示。在欢迎桌面上单击鼠标或按键盘任意键，进入登录界面。

步骤03 单击【登录】按钮，如果设有登录密码，在登录密码框中输入登录密码，登录即可。

小提示

初次使用时，如提示输入密码，则该密码为安装系统时所设置的密码。另外，用户也可以使用Windows账户，具体设置方法可以参见本书的第3章内容。

步骤04 密码验证通过后，即可进入系统桌面，如下图所示。

1.4.2 正确关机的方法

“开始”菜单的回归，使得Windows 10并不像Windows 8那样，找不到关机按钮。本节将介绍4种关机方法。

1.使用“开始”菜单

打开“开始”菜单，单击【电源】选项，在弹出的选项菜单中，单击【关机】选项，即可关闭计算机。

2.使用快捷键

在桌面环境中按【Win+F4】组合键，打开【关闭Windows】对话框，其默认选项为【关机】，单击【确定】按钮，即可关闭计算机。

3.右键快捷菜单

右键单击【开始】按钮，或按【Win+X】组合键，在打开的菜单中单击【关机或注销】【关机】菜单命令，进行关机操作。

4.使用【Ctrl+Alt+Del】组合键

按【Ctrl+Alt+Del】组合键，进入如下图所示的界面，单击按钮，在弹出的菜单中单击【关机】菜单命令，即可关闭计算机。在计算机无反应的情况下，这种关机方法更为好用。

1.5 正确使用鼠标和键盘

本节教学录像时间：7分钟

鼠标和键盘是操作电脑的重要工具，其正确的使用方法可以提高用户办公的效率。

1.5.1 鼠标的正确握法

正确持握鼠标，有利于长时间的工作和学习，而不感觉到疲劳。正确的鼠标握法是：手腕自然放在桌面上，用右手大拇指和无名指轻轻夹住鼠标的两侧，食指和中指分别对准鼠标的左键和右键，手掌心不要紧贴在鼠标上，这样有利于鼠标的移动操作。正确的鼠标握法如下图所示。

1.5.2 鼠标的基本操作

鼠标的基本操作包括指向、单击、双击、右击和拖动等。

（1）指向：指移动鼠标，将鼠标指针移动到操作对象上。下图所示为指向【回收站】桌面图标。

（2）单击：指快速按下并释放鼠标左键。单击一般用于选定一个操作对象。下图所示为单击【回收站】桌面图标。

（3）双击：指连续两次快速按下并释放鼠标左键。双击一般用于打开窗口，或启动应用程序。下图所示为双击【回收站】桌面图标，打开【回收站】窗口。

（4）拖动：指按下鼠标左键，移动鼠标指针到指定位置，再释放按键的操作。拖动一般用于选择多个操作对象、复制或移动对象等。下图所示为拖动鼠标指针选择多个对象的操作。

（5）右击：指快速按下并释放鼠标右键。右击一般用于打开一个与操作相关的快捷菜单。下图所示为右击【回收站】桌面图标打开快捷菜单的操作。

1.5.3 使用键盘时的手指分工

手指在键盘上的分布不是随意的，而是具有一定的指法规则，具体体现在以下几个方面。

1.打字键区的字母顺序

键盘没有按照字母顺序分布排列，英文字母和符号是按照它们的使用频率来分布的。常用字母由于敲击次数多，就会被安置在中间的位置，如F、G、H、J等；不常用的Z、Q则被安排在旁边的位置。

准备打字时，除拇指外的8个手指分别放在基本键上，拇指放在空格键上，十指分工明确。

2.各指的负责区域

每个手指除了指定的基本键外，还分工有其他字键，称为它的范围键。开始录入时，左手小指、无名指、中指和食指应分别对应虚放在【A】、【S】、【D】、【F】键上，右手的食指、中指、无名指和小指分别虚放在【J】、【K】、【L】、【；】键上。两个大拇指则虚放在空格键上。基本键是录入时手指所处的基准位置，击打其他任何键，手指都是从这里出发，击打完之后需立即退回到基本键位。

（1）左手食指：负责【4】、【5】、【R】、【T】、【F】、【G】、【V】、【B】这8个键。

（2）左手中指：负责【3】、【E】、【D】、【C】4个键。

（3）左手无名指：负责【2】、【W】、【S】、【X】4个键。

（4）左手小指：负责【1】、【Q】、【A】、【Z】4个键及【Tab】、【Caps Lock】、【Shift】等键。

（5）右手食指：负责【6】、【7】、【Y】、【U】、【H】、【J】、【N】、【M】这8个键。

（6）右手中指：负责【8】、【I】、【K】、【，】4个键。

（7）右手无名指：负责【9】、【O】、【L】、【.】4个键。

（8）右手小指：负责【O】、【P】、【；】、【/】4个键，以及【-】、【=】、【\】、【Backspace】、【[】、【]】、【Enter】、【Shift】等键。

（9）两手大拇指：专门负责空格键。

3.特殊字符的输入

键盘的打字键区上方及右边有一些特殊的按键，在它们的标示中都有两个符号，位于上方的符号是无法直接打出的，它们就是上挡键。只有同时按住【Shift】键与所需的符号键，才能打出这个符号。例如，打感叹号【!】的指法是右手小指按住右边的【Shift】键，左手小指敲击【1】键。

小提示

按住【Shift】键的同时按字母键，还可以切换英文的大小写输入。

高手支招

本节教学录像时间：3分钟

使用Windows 10滑动关机功能

Windows 10除了1.4.2节介绍的关机方法外，还有一种酷炫的关机方法，使用鼠标滑动关机，具体操作步骤如下。

步骤01 按【Win+R】组合键，打开【运行】对话框，在文本框中输入“C:\Windows\System32\Slide To Shut Down.exe”命令，单击【确定】按钮。

小提示

输入的命令中，执行C盘Windows\System32文件夹下Slide To Shut Down.exe应用，如果Windows 10不做C盘，则将“C”修改为对应的盘符即可，如D、E等。另外，也可以进入对应路径下，找到Slide To Shut Down.exe应用，将其发送到桌面方便使用。

步骤02 即可显示如下图所示的界面， 使用鼠标向下滑动则可关闭电脑，向上滑动则取消操作。如果使用电脑支持触屏操作，也可以手指向下滑动进行关机操作。

怎样用左手操作鼠标

如果用户习惯用左手操作鼠标，就需要对系统进行简单的设置，以满足用户个性化的需求。设置的具体操作步骤如下。

步骤01 在桌面的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【个性化】菜单命令，在弹出的【设置】窗口左侧，单击【主题】【鼠标指针设置】超链接。

步骤02 弹出【鼠标属性】对话框，选择【鼠标键】选项卡，然后勾选【切换主要和次要的按钮】复选框，单击【确定】按钮即可完成设置。