2.9 插入表格

本节视频教学时间/4分钟

表格是由多个行或列的单元格组成的，用户可以在单元格中添加文字或图片。在编辑文档的过程中，经常会用到数据的记录、计算与分析，此时表格是最理想的选择，因为表格可以使文本结构化、数据清晰化。

2.9.1 插入表格

Word 2013提供了多种插入表格的方法，用户可根据需要选择。

1. 创建快速表格

可以利用Word 2013提供的内置表格模型来快速创建表格，但提供的表格类型有限，只适用于建立特定格式的表格。

1选择【快速表格】

新建Word文档，将鼠标光标定位至需要插入表格的地方。单击【插入】选项卡下【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速表格】选项，在弹出的子菜单中选择需要表格类型，这里选择“带格式列表”。

2插入表格

即可插入选择的表格类型，并根据需要替换模板中的数据。

2. 使用表格菜单创建表格

使用表格菜单适合创建规则的、行数和列数较少的表格。最多可以创建8行10列的表格。

将鼠标光标定位在需要插入表格的地方。单击【插入】选项卡下【表格】组中的【表格】按钮，在【插入表格】区域内选择要插入表格的行数和列数，即可在指定位置插入表格。选中的单元格将以橙色显示，并在名称区域显示选中的行数和列数。

3. 使用【插入表格】对话框创建表格

使用表格菜单创建表格固然方便，可是由于菜单所提供的单元格数量有限，因此只能创建有限的行数和列数。而使用【插入表格】对话框，则不受数量限制，并且可以对表格的宽度进行调整。

将鼠标光标定位至需要插入表格的地方。单击【插入】选项卡下【表格】组中的【表格】按钮，在其下拉菜单中选择【插入表格】选项，在弹出的【插入表格】对话框中可以设置表格尺寸。

【“自动调整”操作】区域中各个单选项的含义如下所示。

【固定列宽】单选项：设定列宽的具体数值，单位是厘米。当选择为自动时，表示表格将自动在窗口填满整行，并平均分配各列为固定值。

【根据内容调整表格】单选项：根据单元格的内容自动调整表格的列宽和行高。

【根据窗口调整表格】单选项：根据窗口大小自动调整表格的列宽和行高。

2.9.2 绘制表格

当用户需要创建不规则的表格时，以上的方法就不适用了。此时可以使用表格绘制工具来创建表格。

1. 绘制表格

1选择【绘制表格】

单击【插入】选项卡下【表格】组中的【表格】按钮，在下拉菜单中选择【绘制表格】选项，鼠标指针变为铅笔形状。

2绘制外边界

在需要绘制表格的地方单击并拖曳鼠标绘制出表格的外边界，形状为矩形。

3绘制线

在该矩形中绘制行线、列线或斜线，直至满意为止。

2. 使用橡皮擦修改表格

在建立表格的过程中，可以使用橡皮擦工具将多余的行线或列线擦掉。

1选择【擦除】

在需要修改的表格内单击，单击【表格工具】【布局】选项卡下【绘图】组中的【擦除】按钮，指针标变为橡皮擦形状。

2单击行线或列线

单击需要擦除的行线或列线即可。