3.2 输入文本内容

本节教学录像时间：8分钟

文本的输入功能非常简便，只要会使用键盘打字，就可以在文档的编辑区域输入文本内容。

3.2.1 中文和标点

由于Windows的默认语言是英语，语言栏显示的是美式键盘图标，因此如果不进行中文切换就以汉语拼音的形式输入的话，那么在文档中输出的文本就是英文。

新建一个Word文档，首先将英文输入法转变为中文输入法，再进行输入。输入中文具体的转变方法如下。

步骤 01 单击位于Windows操作系统下的任务栏上的美式键盘图标，即可将输入法切换为中文。

步骤 02 在输入的过程中，当文字到达一行的最右端时，输入的文本将自动跳转到下一行。如果在未输入完一行时就要换行输入，则可按【Enter】键来结束一个段落，这样会产生一个段落标记“”。如果按【Shift+Enter】组合键来结束一个段落，也会产生一个段落标记“”。

步骤 03 如果用户需要输入标点，按键盘上的标点键即可输入到Word中，如这里输入一个句号。

以上就是一个简单的中文和标点的输入，用户可以使用自己习惯的输入法，输入文本内容。

3.2.2 英文和标点

在编辑文档时，有时也需要输入英文和英文标点符号，按【Shift】键，即可在中文和英文输入法之间切换，下面以使用搜狗拼音输入法为例，介绍输入英文和英文标点符号的方法，具体操作步骤如下。

步骤 01 在中文输入法的状态下，按【Shift】键，即可切换至英文输入法状态，然后在键盘上按相应的英文按键，即可输入英文。

步骤 02 输入英文标点和输入中文标点的方法相同，如按【Shift+1】组合键，即可在文档中输入一个英文的感叹符号“!”。

3.2.3 日期和时间

在文档中插入日期和时间，具体操作步骤如下。

步骤 01 单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的【时间和日期】按钮。

步骤 02 在弹出的【日期和时间】对话框中，任选一种日期和时间的格式，然后单击选中【自动更新】复选框，单击【确定】按钮。

步骤 03 此时即可将时间插入文档中，且插入文档的日期和时间会根据时间自动更新。

3.2.4 符号和特殊符号

编辑Word文档时会使用到符号，例如一些常用的符号和特殊的符号等，这些可以直接通过键盘输入。如果键盘上没有，则可通过选择符号的方式插入。本节介绍如何在文档中插入键盘上没有的符号。

1.符号

在文档中插入符号的具体操作步骤如下。

步骤 01 新建一个空白文档，选择【插入】选项卡【符号】组中的【符号】按钮。在弹出的下拉列表中会显示一些常用的符号，单击符号即可快速插入，这里单击【其他符号】选项。

步骤 02 弹出【符号】对话框，在【符号】选项卡下【字体】下拉列表框中选择所需的字体，在【子集】下拉列表框中选择一个专用字符集，选择后的字符将全部显示在下方的字符列表框中。

步骤 03 用鼠标指针指向某个符号并单击选中，单击【插入】按钮即可插入符号，也可以直接双击符号来插入，插入完成后，关闭【插入】对话框，可以看到符号已经插入到文档中的鼠标光标所在的位置。

2.特殊符号

通常情况下，文档中除了包含一些汉字和标点符号外，为了美化版面还会包含一些特殊符号，如※、♀和♂等。插入特殊符号的具体操作步骤如下。

步骤 01 单击【插入】选项卡下【符号】组中的【符号】按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他符号】选项。

步骤 02 弹出【符号】对话框，选择【特殊符号】选项卡，在【字符】列表框中选中需要插入的符号，系统还为某些特殊符号定义了快捷键，用户直接按下这些快捷键，即可插入该符号。这里以插入“版权所有”符号为例。

步骤 03 单击【插入】按钮，关闭【插入】对话框，可以看到长划线已经插入到文档中的鼠标光标所在的位置。