1.7 综合实战—灵活使用Office 2016的帮助系统
本节教学录像时间:4分钟
Office 2016有非常强大的帮助系统,可以帮助用户解决应用中遇到的问题,是自学Office 2016的好帮手。来自Office.com的帮助是网络在线支持站点,从中可以获得Office的最新信息,搜索本地帮助无法解决的问题,还可以参加在线培训课程。下面以Word 2016为例进行介绍。
步骤 01 单击文档右上角的【帮助】按钮或按【F1】键,弹出【Word帮助】对话框。
步骤 02 在主要类别下列出了Word 2016常用的帮助类别,如入门、创建文档和设置文档格式、添加页眉和页脚等,单击要寻求帮助的类别,即可显示该类别下的详细选项。单击要查看的连接,如单击“添加页眉和页脚”类别下的“添加图像到页眉或页脚”连接。
步骤 03 即可看到详细的帮助内容。
小提示
单击【后退】按钮,可后退到上一个页面;
单击【前进】按钮,可前进到下一个页面;
单击【主页】按钮,可快速返回帮助主页;
单击【打印】按钮,可将搜索结果打印出来。
单击【改变文字大小】按钮,可增大字体,再次单击将减小字体。
步骤 04 此外,用户还可以通过搜索的方法获取帮助,返回主页,在搜索框中输入要搜索的内容,例如输入“设置字体”,单击【搜索】按钮。
步骤 05 即可显示搜索结果,单击要查看的帮助连接。例如这里单击第一个连接。
步骤 06 即可显示详细的帮助内容。
高手支招 修复损坏的Excel 2016工作簿
本节教学录像时间:2分钟
这里以修复损坏的Excel 2016工作簿为例,具体的操作步骤如下。
步骤 01 启动Excel 2016,创建一个空白工作簿,选择【文件】选项卡,在列表中选择【打开】选项,在右侧选择打开工作簿存放的路径,如选择【这台电脑】选项,单击【浏览】按钮。
步骤 02 弹出【打开】对话框,选择损坏的工作簿,单击【打开】按钮后方的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【打开并修复】选项,如下图所示。
步骤 03 弹出【Microsoft Excel】对话框,单击【修复】按钮,即可将损坏的Excel工作簿修复并打开。
将当前电脑功能区设置转移到其他电脑中
在Excel 2016中选择【文件】选项卡,在弹出的列表中选择【选项】选项,在打开的【Excel选项】对话框中选择左侧窗格中的【自定义功能区】选项卡,在右侧的下方单击【导入/导出】按钮,选择【导出所有自定义设置】选项,在其他电脑中选择【导入自定义文件】选项,将其导入即可。