高效工作就得这么干:卓越员工高效工作手册
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设定工作目标

有明确的工作目标的员工与没有明确的目标的员工相比,两者的业绩、工作效率有明显差异。一些研究表明,完成同样的工作任务,如果员工的工作目标明确,可以节省60%的时间。

一、不设定目标的原因

没有目标,就等同于没有方向,成功也就无从说起。

人们为什么不给自己设定目标呢?主要有以下几个方面的原因。

1.害怕失败

有的人设定了目标,就害怕有人参与比较,如果没能达成目标,会觉得十分丢脸。而没有目标,就不会有人去衡量自己的失败和挫折。

2.不知道目标的重要性

很多人对自己的目标不屑一顾,没有认识到职场自我实现的关键在于目标的实现。

3.不知道目标设定的方法

很多人曾经有过给自己设定目标的想法,可是不知道如何选择有价值的目标,以及怎么去实现目标,缺乏对目标的规划。

4.不知道目标设定是否正确

很多人不知道自己的目标是否正确,是否可以被实现。

二、目标的好处

目标可以增加一个人的动力,迫使你优先、及时地对自己负责。有了目标就可能使你更容易取得成功。一旦制订了目标,你自身的价值也就明确了。

1.目标可以使你在职场中产生积极的心态

具体的可实现的目标在两个方面起作用:一方面它是努力的依据,另一方面是对你的鞭策。目标给了你一个看得见的靶子,你越努力实现这些目标,你就会越有成就感。

2.目标使你产生动力

有了目标,自己心中才会有一幅清晰的图画,才会把精力放在如何实现这些目标上。

3.目标有助于安排事务的次序

制订目标的一个最大好处是有助于我们安排日常工作的轻重缓急。没有这些目标我们很容易陷入繁杂的日常事务中难以抽身。

4.目标引导你发挥潜能

目标能助你集中精力。员工树立了自己的职场目标后,才能促使自己的潜力得到充分发挥。

5.目标使你有能力把握现在

虽然目标是有待将来实现的,但目标使我们能更好地把握住现在。我们可以把大目标看成是由一连串小任务和小目标组成的,任何理想的实现都要从实现一连串的小目标开始。

6.目标有助于评估进展

不成功者有个共同的话题,他们极少评估自己取得的进展。目标提供了一种自我评估的重要手段。如果你的目标是具体的,你就可以根据自己现在的进度与最终目标的距离来衡量目前取得的进步。

7.目标使你未雨绸缪

成功人士总是事前决断,而不是事后补救。他们提前谋划,而不是等别人的指示。目标能帮助我们事前谋划,迫使我们把要完成的任务分解成可行的步骤。

8.目标使你把工作重点从工作本身转到工作成果上

一项艰难的工作要取得成果,一定要有一个明确的目标,也就是说,成功的尺度不是你做了多少工作,而是取得了多少成果。

三、目标设定过程

第一步:酝酿目标

酝酿目标是设定目标最基本的一步,它分为以下几点:

1.目标必须有正确的价值观为依托;

2.正确地分析自己的优势与劣势,以及自己所拥有的资源是什么;

3.目标必须是可衡量的,不能太高,也不能太低;

4.将目标清楚地表述出来,必须做到明确与具体;

5.列出要达到目标的理由,即实现目标对自己的重要性。

第二步:分析目标

分析目标是将你写下来的目标进行分析,这是设定目标十分关键的一步,分为4个步骤。

1.确定你的目标起跑线

目标的起点对你的成功极其重要,没有起跑线就无从规划自己的航程,我们可以就自己的天赋、激情、冲劲、工作经验及所处的环境进行分析。

2.设定一个期限

设定目标就一定要给目标一个完成的期限。审视你所写的,并预期你希望达到的时限。你希望何时达成目标呢?有实现期限的才能叫目标,没时限的只能叫梦想。

3.将大目标切割成若干小目标

将大目标切割成若干小目标是十分重要的,分割小目标又可称为分解目标,是针对设定的总目标,定出实现它的每一步骤。比如从时间上来说,你设定了一个一年目标,你就应该再分别设定12个月的目标,2个半年目标,4个季度目标。同时设定一个奖励自己的办法,这样的做法能让你保持积极心态。

一定要记得,你的计划要包含未来一个星期或者一个月你可以做到的事情,千万不可好高骛远。

4.确定你要克服的障碍

你所遇到的每一个障碍都是能帮你达到目标的助手。所以,要先确认障碍,将之列出来,并且对你面前的障碍按照重要程度设定优先顺序,找出哪一个障碍对自我实现目标影响最大,哪一个障碍影响最小。

第三步:评估目标

目标评估可分为目标合理性评估及计划可行性评估。这两项评估的核心是对目标大小的评估。评判目标设置高低的先决条件是已完分解目标。

评估标准一:目标分解完后,如果单位时间内无法完成分解后所显示的工作量,表明该目标太大。

评估标准二:目标分解完后,在单位时间可轻易完成分解后所显示的工作量,则表明该目标太小。为自己设定的每一个目标做系统的评估,以免因目标太大最终无法实现,使自己遭受挫折;亦以免因目标太小而抑制了潜能的发挥。

第四步:寻求支持

设定的目标若要实现,需要寻求支持,寻求支持可分为以下几点。

1.盘活你所拥有的资源

针对自己目前的状况,要找出自己的长处,分析个人最强和最弱的地方分别是什么,规划出最需要学习的是什么。大部分人在设定目标的时候常会犯一个重要错误:他们会很快着手设定自己的目标,但是没有仔细检查自己是不是有一个良好的基础在支撑着自己。

2.确定对实现目标有帮助的人和团体

要确定对实现目标有帮助的人或团体,充分调动一切可以调动的力量和因素,来帮助自己实现目标。如专业协会、行业协会、专家老师、业内成功人士等。

第五步:将目标可视化

当你规划自己的目标时,不能低估了目标的可视化作用。

目标可视化,就是制作个人目标“梦想版”。可以将目标写在纸上,或者用图片的形式贴在一些显眼的地方,时刻提醒自己目标是什么,这些“梦想”会刺激你的潜意识,并将之输入大脑,使之在大脑根深蒂固。一旦你的潜意识记住了这个目标,它就会引导你所有的行为去配合目标,并将它努力实现。