7.每天工作做不完怎么办？

导读：

每天工作做不完，需要加班加点，这是否正常呢？怎么才能达到工作与生活的平衡？

萧秋水：

秋叶，你是个工作狂人，似乎你每天都在加班，不能休息一下吗？

秋叶：

是的，工作里面的事情是做不完的，这是一种正常的工作状态。

不过我的忙和职场新人的忙是不同的。我忙是因为我给自己订了大目标，也许一辈子都做不完，所以我不得不在自己还能头脑清醒工作的时候全力奔跑，不敢懈怠。职场新人的忙和我这种忙是不同的。我是主动选择忙碌的生活，职场新人是安排的工作做不完。

萧秋水：

我明白你说的意思，但凡有质量的工作，都需要人坐十年冷板凳。秋叶，我知道你现在的愿望是成为在线课程开发领域最专业的人，所以无论如何忙，你都会觉得还有事情没有做完。

但是对于职场新人，如果每天工作都做不完，需要加班，你也认为是正常的吗？

秋叶：

当然不正常，你知道的，一个人不是除了工作就是工作，他还得有生活，有锻炼，有休闲的时间，否则这个人会因为长期累积压力而崩溃。

你别看我忙，但是我依然安排了和家人在一起的时间，安排了自己阅读看文章写文章的时间，这是我的爱好，我就是锻炼的时间略微少了一点。

职场新人上班感觉特别忙，经常需要加班，我觉得这是一种正常状态。因为你是新人，很多事情都不懂，大学又没有教，必须通过加班加点适应业务，所以首先我觉得这是完全合理的。

新人之所以要经常加班，首先是能力不足造成的。等业务上手了，大部分人适应工作节拍了，反而能更好地安排自己的时间了。

我建议一个新人要学会冷静判断自己的忙是否因为是能力不胜任造成的，如果是这样的话，你不但应该加班，而且必须加班到能够和其他同事一样，能够轻松完成每天的工作量，这是必要的修炼，不能抱怨，也不能怕吃苦。

比方说，我写一个项目计划只需要半小时，因为我过去有过类似的项目经历，我很清楚一个项目包括哪些工作内容，不同能力的人完成对应的工作需要多少时间，所以虽然快，但我完成的计划质量依然很高。对于新人而言，完成一个项目计划就是一件非常费心费力的工作，因为他对项目完全没有概念，只能通过加班尽量弥补。

但很多新人无法完成工作任务，并非是工作技能不足，或者领导安排工作任务不合理，而是因为自己不会合理安排时间造成的。

在职场做工作，必须有一个轻重缓急的概念。我们在“迟迟进入不了上班状态怎么办？”这一节提出每天晚上要列出明天要做的5件事，但是我们必须明白，还有一个概念也很重要，最重要的事情是什么？

无论发生什么事情，一旦影响最重要的事情达成，我们就必须把插入的工作归为待完成任务，或者给被迫打断的工作一个明确的待处理时间。

如果不这样做，事情一多，新人很容易陷入各种琐碎的事情中，忘记自己最重要的工作。一旦最重要的工作被耽误了，你不得不拿出时间去补救，就会被迫加班。

如果你不清楚你每天最重要的工作是什么，你有没有为最重要的工作分配足够的响应时间，这是新人必须时时提醒自己的。

新人容易犯的错误就是容易答应别人临时安排的工作，没有学会在自己的核心工作没有完成之前，拒绝别人的工作任务分派。当然我们拒绝别人的请求并不需要那么生硬，我们完全可以这样对请你帮助的同事讲：“我很乐意帮你的忙，不过完成×××领导让我在4点之前完成的工作后，我再来帮你，你看好吗？”

更糟糕的是，有的新人企图同时处理好几件工作，这是很困难的。工作效率高的人，往往是一次只做一件事情，但是每件事情完成效率很高，以致外人看起来他是在很短时间内完成了多项工作，好像有并发处理能力一样。

但真相是我们做工作会非常专注，一次只做一件事。为此我建议工作时，关闭QQ消息弹窗，关闭微信消息弹窗，关闭手机铃声（可以只给个别重要领导设置铃声），让自己能够不受干扰专注手头的工作。

很多工作并不复杂，特别是新人的工作，一般用人单位也不敢给特别复杂的工作让他们做，关键是要专注，进入沉浸状态，处理事情效率会很高，而且也不容易犯错返工。

我发现很多年轻人养成时不时就要看微信、看QQ的习惯，这会导致正常工作时间效率大大下降，很多人加班其实是因为自己没有有效利用工作时间造成的。

萧秋水：

你说得很对，注意力集中的话，工作效率会非常高。

但是在移动互联网时代，很多人注意力已经被手机这样的终端弄到无法聚焦，这才是很多人在8小时内无法完成合理的工作量的一个重要原因。

有没有另外一个可能，就是新人的工作量过大是部门领导工作安排不合理造成的？

秋叶：

当然有这种不合理的情况。我建议职场新人在认定领导工作安排不合理之前，看看和自己同样岗位的老员工是否也做类似的工作，是否也能胜任。如果他们能够胜任，只是你们新人不能胜任，那么很可能不是工作安排不合理的问题，是能力问题，就需要按我的建议：

1.通过加班快速提高能力；

2.把精力优先用于解决重要的事情；

3.专注。

如果不是这样的话，你需要和部门领导沟通，谈谈你的工作压力，希望得到他的指导和帮助。

有句话说：把合理的压力当锻炼，把不合理的压力当磨练。这句话也是有道理的，反正就我而言，能力得到快速提高，往往都是因为领导给了看似难以完成的工作，结果激发了自己的潜力，反而解决了问题。

一旦有过这样的经历，反而会很喜欢这种在压力下爆发出潜能的感觉，不知道现在的年轻人，有没有这样的体验呢。

互动：你有没有遇到事情做不完的情况，最后做完了没有？如果能顺利做完，你觉得你做对的关键是什么？欢迎去秋水微信回复关键词“不加班”，看看大家的故事，对你有没有启发？