徐惟诚文集(第12卷)
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北京长城饭店的两次公关活动

北京长城饭店是一家中美合资的五星级饭店。这家饭店开业以来,名声越来越响亮,尤其是在海外,知之者甚众。许多欧美客人,来到北京,指名要住长城饭店。它的生意兴旺,除了得力于一流的设备和一流的服务,同它成功的公共关系活动也是分不开的。

1984年初,长城饭店试营业期间,负责公关部的经理是一位美国小姐露西·布朗。她为提高长城饭店的知名度,可谓绞尽脑汁。有人说,她几乎每天都要想出一个新招。其中,最成功的一件事要算争取里根总统在长城饭店举行答谢宴会了。

当得悉里根将要访华的消息后,长城饭店就认为这是一个极好的机会。为了争取里根能在长城饭店举行答谢宴会,他们拟订了周密的计划。

他们认为,美国驻华大使馆在这件事上无疑有极大的发言权。于是,他们就不断邀请大使馆的官员到饭店做客,听取他们对饭店设施、饮食、服务等方面的意见,并且抓紧一一改进。改进了,再请大使馆的官员来做客,再听取他们的意见。当大使馆官员对饭店的饮食和服务都表示满意之时,饭店再提出承办里根答谢宴会的要求,终于得到大使馆的支持。

里根访华时,有400位海外记者前来采访。长城饭店承揽了接待这些记者的业务,并且努力提供优质服务,使记者们对长城饭店具有极好的印象。美国三大广播公司(CBS、NBC、ABC)为及时发稿,都在长城饭店选定了自己的播视地点。在同饭店谈判费用时,饭店提出:只要在播映时说明是在长城饭店进行的现场转播,费用可以从优。由于这一要求同新闻必须具备的五要素(时间、地点、人、事、原因)完全吻合,所以很容易达成协议。

正是由于这次现场转播的电视报道,以及全世界各大通讯社、报纸的报道,使全世界的电视观众和报纸读者在注意里根访华这个大事件的同时,也了解了北京长城饭店豪华的设施和一流的服务。有的外国客人不记得长城饭店的名字,来到中国,就要求住里根总统举行宴会的那家饭店。

另一次成功的活动是招待外国记者游慕田峪长城。

为了缓解八达岭长城过于拥挤之苦,北京市修整了慕田峪长城。当慕田峪长城刚刚修复、准备开放之际,长城饭店不失时机地向慕田峪长城管理处提出:举办一次招待外国记者的活动,由长城饭店负担一切费用。这个要求在慕田峪长城管理处来说,是求之不得的,双方当然也很容易达成协议。

记者游长城的那一天,长城饭店在慕田峪长城脚下准备了一批小毛驴。毛驴是中国古代传统的代步工具,既能骑,也能驮东西。这次他们除了准备一批毛驴供愿意骑的记者之外,主要是在毛驴背上驮上饮料和食品。当记者们陆续来到山顶之际,主人从毛驴背上取下法国香槟酒,在长城上打开,供记者饮用。长城、毛驴、香槟、洋人,记者们觉得这个镜头对比太鲜明了,连呼“wonder-ful!”纷纷举起了相机。照片发回编辑部,也使编辑们甚为动心。于是,第二天世界各地的报纸几乎都登出了慕田峪长城的照片。这一家以长城命名的饭店名声也随之大振。

从这两次成功的公关活动可以看出,公关虽然是要花钱的,但却不是收买,不是行贿。公关活动也要讲投入产出,也要用较少的费用来争取较大的效益。这要靠精心的设计,要靠抓住时机。许多机会是转瞬即逝的,错过了,就再也找不到了。长城饭店的公关活动之所以成功,是因为他们很明确公关活动的目的是要在海外树立自己的形象,提高自己的知名度,知道要达到这个目的需要经过哪些中介和途径,然后确定自己的公关对象,真心实意地从对方的心理状态考虑,实实在在地为对方服务。这些事情做好了,公关的效果自然就会达到。


(《公共关系报》,1993年1月28日)