项目2 Word文字处理
任务2-1 文档的创建与编辑
一、教学目标
（1）了解Word 2010工作环境的常用术语、基本元素及视图模式。
（2）掌握新建、打开、保存、保护Word文档基本操作。
（3）会在Word 2010中输入及编辑文本、符号、数学公式，插入项目符号和编号。（4）会用多种方法选定、增加与删除、查找与替换文本。
（5）文本操作的方式、符号和日期的使用、视图方式的区别。
二、重难点
（1）文本操作的方式、符号和日期的使用。
（2）项目符号和编号的使用。
（3）文本的查找与替换。
三、课堂练习
（1）启动Word。
（2）以文件名“Word文档创建-邀请函．docx”保存文档。
（3）在文档中插入“邀请．TXT”文件中的内容。
（4）将正文第一、二段合并为一段，将本为一段的会议时间、会议地点分为二段。
（5）在“尊敬的：”后面插入符号“★★”，在会议地点后加入一段，内容为“会议议程：”。
（6）删除文档中的所有空格和空白。
（7）将最后的时间改成当前时间。
（8）为前两个演讲人插入脚注，后两个演讲人插入尾注，内容为个人简介，具体内容自拟。
（9）将正文第三段移动为最后第三段。
（10）将所有内容复制五份。
（11）在文档中查找“你”，全部突出显示。
（12）将本文档中的“你”，全部替换成“您”。
（13）以自己的学号为密码对文档进行保护后保存文档。
四、知识点
1. Word 2010简介。
Microsoft Office 2010是微软推出的新一代办公软件，它在旧版本的基础上作出了很大改变。
Word 2010是Office 2010的组成部分，它提供了更多编辑工具，使用户能轻松地制作文档，Word 2010新功能有：“文件”标签、“字体特效”功能、“图片简化处理”功能、“删除背景”功能、方便的“截图”功能、优化的“SmartART”图形功能、多语言“翻译”功能。
2. Word的启动与退出。
（1）启动Word。
1）常规方法。
开始菜单|所有程序|Microsoft Office|Microsoft OfficeWord 2010。
2）快捷方式。
➢ 双击桌面上的“Word 2010”图标。
➢ 直接双击某Word文档打开。
（2）退出Word。
➢ 选择“文件”|“退出”命令。
➢ 单击Word窗口标题栏右侧的关闭按钮。
➢ 系统菜单图标：双击鼠标。
➢ 按“Alt+F4”组合键。
如果有多个文档打开，试试上面的方法会有何结果？关闭当前窗口还是全部窗口？
★：文件选项页下的关闭和退出的区别：关闭是指多个文档同时编辑时，关闭当前文档，应用程序并不退出。
3. Word的工作界面，如图2-1所示。
图2-1 Word的工作界面
（1）功能区。
包含选项卡、选项组、命令按钮和对话框启动器。
（2）上下文选项卡。
处理编辑“特定对象”时，才会出现“特定”选项卡，例如图片、表格格式选项卡。
（3）实时预览。
鼠标指针具有“即指即得”格式设置，例如字号大小。
（4）增强的屏幕提示。
鼠标指针指向的命令会出现“详细提示”及“帮助按钮”。
（5）快速访问工具栏。
标题栏左侧的“快速访问工具栏”，可以点其右端的小三角按钮定制。
（6）后台视图。
“文件”选项卡可以管理文档和相关数据。
（7）自定义Office功能区。
功能区空白处单击鼠标右键“自定义功能区”按需定义新选项卡、新组或增减命令。
（8）视图。
（9）有“草稿”“Web版式视图”“页面视图”“阅读版式视图”等，如图2-2所示。
图2-2 “文档视图”界面
选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。
4. Word 2010基本操作。
（1）文档建立。
新建一个空文档的方法如下。
➢ 在桌面空白区域单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中选择“新建”|“Microsoft OfficeWord文档”命令。
➢ 在Word 2010中用户可以创建多种类型的文档，启动Word 2010后，可使用以下两种方法建立空白文档。
1）使用模板新建文档。
模板是预先设置好的具有特定的外观框架的特殊文档（.dot文件）。在Word中有许多预定义的模板可以直接被调用，也允许用户自己定义模板。
2）根据现有文档新建文档。
根据现有文档新建文档就是利用现有文档的格式建立一个新文档。可选择“文件”|“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，选中窗格左边的“根据现有内容新建”选项，单击“创建”按钮即可。
（2）文本录入。
1）文本输入注意事项。
➢ 光标定位在文档编辑区即可通过键盘或鼠标录入文本。
➢ 同时按“Crrl+Shift”组合键可在不同的输入法之间切换。
➢ 同时按“Crrl+Space”组合键可在两种输入法之间切换。
➢ 按住Shift键可输入键盘第二排上标部分内容。
➢ 按“Del”键或“Backspace”键可删除错误的文本。
➢ 要使排版方便规范，各行结尾处不要按“Enter”键，只有开始一个新段落时才按此键，表示下一段落的开始。
➢ 对齐文本时不要用“Space”键，要使用制表符、缩进等对齐方式。
➢ 如果发现输入有错，将插入点定位到错误的文本处，按“Del”键或“Backspace”键删除错误的文本。
➢ 如果需要在已输入的文本中间插入新内容，可将插入点定位到插入处，然后输入。
➢ 认识“改写”和“插入”状态的不同，若要在“改写”状态和“插入”状态之间进行切换，可双击状态栏上的“改写框”或按“Insert”键即可。
2）各种符号的输入。
➢ 常用的中文标点符号：切换到中文输入法状态下，可直接使用键盘上的标点符号进行输入。
➢ 其他符号：右键单击输入法状态栏中的软键盘按钮，弹出符号软键盘，在其中选择需要的符号，单击“插入”按钮即可。
➢ 在“插入”选项卡中单击“符号”组 |“符号”按钮 |“其他符号”，打开“符号”对话框，即可选择需要的符号。
（3）文档保存。
1）保存新建文档。
可选择“文件”按钮|“保存”命令，或者按“Ctrl+S”组合键，或者单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，输入文件名并选择文档的保存位置和保存类型即可。新文档文件格式默认：“*.docx”
2）保存已存在的文档。
可选择“文件”|“另存为”命令，打开“另存为”对话框，其余操作方法同上。
3）自动保存文档。
选择“另存为”对话框左下角的“工具”|“保存选项”或者选择“文件”|“Word选项”，打开“Word选项”对话框进行相关设置即可。
★：第一次单击“保存”按钮，会弹出“另存为”对话框。在“保存类型”中，可以更改文件存储类型。
自动保存：是指在指定时间间隔中自动保存文档的功能。通过单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，在弹出的“Word选项”对话框中，选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔，系统默认为10分钟。
★:Word 2010还可以将文档转换为PDF文档发布，如图2-3所示，如选择文件选项下的“保存并发送”。
图2-3 文档转换为PDF示意图
（4）文档的打开。
打开文件是指将文件从外存中读取到计算机内存中，并将文件内容显示在屏幕上。
1）打开最近使用的文档：单击“文件”按钮就可以看到最近使用过的文档，选中需要打开的文档，然后单击即可打开。
2）打开其他的文件：选择“文件”|“打开”命令，打开“打开”对话框。在“打开”对话框中确定所需打开文件的类型、文档的正确路径和文件名，最后单击“打开”按钮。如果要同时打开多个文档，只需在“打开”对话框中选定多个文档，最后单击“打开”按钮即可。
（5）文档的显示。
1）Word 2010提供了5种显示文档的视图。
➢ 页面视图：仿真文档最终效果的视图，所见即所得。
➢ 阅读版式视图：方便用户在Word中进行文档的阅览。
➢ Web版式视图：能够以Web浏览方式显示文档。
➢ 大纲视图：方便查看、编辑、复制移动带有大纲格式的文档。
➢ 草稿视图：单击缩略图中的某一图直接跳转到该页。
➢ 全屏显示：全屏显示是将菜单栏、工具栏、标尺、状态栏等隐藏起来，以显示更多的文档内容。
2）视图的切换。
各种视图显示方式之间的切换，可在“视图”选项卡|“文档视图”组中选择有关视图模式，也可以在状态栏中选择相关的视图按钮进行切换。
3）显示比例。
在Word窗口中查看文档时，可以按照某种比例来放大或缩小显示的比例。选择“视图”选项卡|“显示比例”组|“显示比例”按钮，在打开的“显示比例”对话框（如图3-7所示）中选择有关显示比例；或者移动“状态栏”右边的标尺改变显示的比例。
（6）保护文档。
1）在需要保护的文档编辑窗口中单击“文件”选项卡中的“信息”按钮，打开信息窗口。
2）单击“保护文档”按钮，选择“密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，在文本框中分别设置相应的密码。
3）单击“确定”按钮，弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的密码，单击“确定”按钮，完成密码设置。
（7）打印文档。
在Word 2010中，改进了文档的打印和预览功能，打印和预览在同一个窗口出现，使用起来更加简捷。
文档排版完成后，即可进行打印预览，如果满意就可以打印文档；选择“文件”按钮|“打印”命令，打开打印预览窗口，如图2-4所示。
图2-4 打印预览窗口
5．编辑文档。
文本编辑是指对文本内容进行的添加、删除、移动、复制、查找、替换等操作。
（1）文本的选定。
1）使用鼠标：将光标移动到要选定部分的第一个文字的左侧，拖动至要选定部分的最后一个文字右侧即可。
2）使用选定区：在文本选定区可以利用鼠标对行和段落进行选定操作。
➢ 选择一行：在行左侧单击鼠标。
➢ 选择多行：在行左侧拖动鼠标。
➢ 选择段落：在段内三次单击鼠标。
➢ 选择整篇文档：在行左侧三次单击鼠标或者用“Ctrl+A”组合键。
3）使用键盘：将插入点定位到要选定的文本起始位置，在按下“Shift”键的同时再按相应的“↑”“↓”“←”“→”光标键，便可将选定的范围扩展到相应的位置。
4）组合选定：用不同的组合键方式选择不同的区域。
➢ 选择不相邻文本：选择时按下“Ctrl”键。
➢ 选择矩形垂直文本：先按下“Alt”键，再拖动鼠标。
（2）文本的移动和复制。
1）利用鼠标移动、复制文本。
➢ 移动：选定要移动的文本，将鼠标指针指向该文本块，当指针变为指向左上角的箭头时，按下鼠标左键，拖动选定文本内容到新位置后释放鼠标。
➢ 复制：操作方法同上，只是在拖动过程中需同时按下“Ctrl”键。
2）利用剪贴板移动、复制文本。
首先选定要移动或复制的文本对象。
➢ 移动文本，则单击“开始”选项卡|“剪切板”组中的“剪切”按钮，或者单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“剪切”命令。
➢ 复制文本，则单击“开始”选项卡|“剪切板”组中的“复制”按钮，或者单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“复制”命令。
（3）文本的删除、撤销与恢复。
1）删除文本。
用“Backspace”键可逐个删除光标前的字符，用“Delete”键可逐个删除光标后的字符。若要删除大量文本，直接选定后按“Delete”键即可。
2）撤销与恢复操作。
在文档的编辑过程中，如果出现误操作，可以单击“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮或者按下“Ctrl+Z”组合键。Word 2010具有多级撤销功能。单击“撤销”按钮右边的下三角按钮，打开一个下拉列表，可以看到所有的操作都以从后到前的顺序列在这个列表中了，可以在撤销表中选择所要撤销的内容，然后撤销这些操作。
“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮可以恢复被撤销的操作或者按下“Ctrl+Y”组合键。
（4）文本的查找和替换。
在进行文字编辑时，经常要快速查找某些文字、根据特定文字定位到文档的某处，或将整个文档中给定的文本替换掉，可单击“开始”选项卡|“编辑”组|“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，根据需要进行操作。
除了使用查找和替换命令外，在Word 2010中还可以使用导航功能中的搜索导航来快速查找定位。在导航区中单击搜索导航按钮，并在搜索栏中输入关键词，在导航窗口中可显示包含该关键词的导航块，单击这些导航块就可以快速定位到文档的相应位置，并在页面中以不同的背景色显示当前定位的关键词和其他关键词。
（5）自动拼写检查和语法检查。
在用户输入、编辑文档时，若文档中包含与Word 2010自身词典不一致的单词或词语时，Word 2010会对该单词或词语用红色波形下画线表示可能有拼写错误，或用绿色波形下画线表示可能有语法错误，以提示用户注意。
在更正拼写或语法错误时，可在波浪线上右键单击鼠标，在弹出的拼写错误快捷菜单中会显示有多个相近的正确拼写建议，在其中选择一个正确的拼写方式即可替换原有的错误拼写，也可选择“审阅”选项卡|“校对”组|“拼写和语法”按钮，打开“拼写和语法”对话框进行操作。
五、答案解析
（1）启动Word。
操作步骤如下：单击“开始”按钮，依次选择“所有程序”“| Microsoft Office”“| Microsoft Word 2010”。
（2）以文件名“WORD文档创建-邀请函．DOCX”保存文档。
操作步骤如下：
① 在应用程序窗口中，单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框。
② 选择文件保存路径，输入文件名“WORD文档创建-邀请函”，选择“保存类型”为“Word文档”。
（3）在文档中插入“邀请．TXT”文件中的内容。
操作步骤如下：
① 单击菜单栏中的“插入”面板，打开“插入”工具栏。
② 在“文本”组中选择“对象”工具，选择“文件中的文字”选项，弹出“插入文件”对话框，如图2-5所示。
图2-5 “插入文件”对话框
③ 在“插入文件”对话框中选择“邀请．TXT”文档，单击“插入”按钮，弹出“文件转换-邀请．txt”对话框，文本编码选择“Windows（默认）”，单击“确定”按钮，如图2-6所示。
图2-6 “文件转换-邀请．txt”对话框
（4）将正文第一、二段合并为一段，将会议时间和地点分为二段。
操作步骤如下：
① 将插入点移至正文第一段结束处，按下“Backspace”键，将正文第一段的段落标记删除，则第二段自动将合并到第一段的后面。
② 将插入点移至“会议时间：2014年6月10日上午9:00”的后面，按“Enter”键，即可把“会议时间”和“会议地点”分为两段。
（5）在“尊敬的：”后面插入符号“★★”，在会议地点后加入一段，内容为“会议议程：”。
操作步骤如下：
① 将插入点移至“尊敬的：”后面，单击菜单栏中的“插入”面板，打开“插入”工具栏。
② 在“符号”组中选择“符号”工具，选择“其他符号”，弹出“符号”对话框。
③ 在“符号”对话框中选择“符号”选项卡，字体选择为“普通文本”，子集选择为“其他符号”，找到所要插入的特殊符号“★”，单击该符号，单击“插入”按钮，或者直接双击该特殊符号，连续插入两个“★”，如图2-7所示。
图2-7 插入特殊符号示意图
（6）删除文档中的所有空格和空白。
操作步骤如下：
① 单击菜单栏中的“开始”面板，在“编辑”组中单击“替换”，弹出“查找和替换”对话框。
② 选择“替换”选项卡，把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下“Space”键输入一个空格（默认情况下是半角空格）。
③ 把光标定位到“替换为”文本框中，什么都不填。
④ 单击“全部替换”按钮，Word将删除所有的空格，此时会弹出替换完成的对话框，显示共替换多少处，单击“关闭”按钮，如图2-8所示。
图2-8 “查找和替换”对话框
（7）将最后的时间改成当前时间。
操作步骤如下：
① 选中“2014年4月20日”，单击菜单栏中的“插入”面板，打开“插入”工具栏。
② 选择“文本”组中的“日期和时间”，弹出“日期和时间”对话框，如图2-9所示。
图2-9 “日期和时间”对话框
③ 在右边“语言（国家/地区）”中选择“中文（中国）”，在“可用格式”中选择与文档中日期相同的格式，并在右下角“自动更新”前打√，单击“确定”按钮。
（8）为前两个演讲人插入脚注，后两个演讲人插入尾注，内容为个人简介，内容自拟。
操作步骤如下：
① 将插入点移至“李超”后面，单击菜单栏中的“引用”面板，单击“脚注”组中的“插入脚注”，此时“李超”后面将出现上标“1”，同时在页面底部左下角显示一条横线，同时显示“1”，即可在“1”后面直接输入李超的个人简介，内容自定。
② “马健”的插入脚注方法同上。
③ 将插入点移至“贾彤”后面，单击菜单栏中的“引用”面板，单击“尾注”组中的“插入尾注”，此时“贾彤”后面将出面上标“i”，同时在文档结束处，即日期下面一行左下角显示一条横线，同时显示“i”，即可在“i”后面直接输入贾彤的个人简介，内容自定。
④ “朱小路”的插入尾注的方法同上。
（9）将正文第三段移动为最后第三段。
操作步骤如下：
① 选择正文第三段“关于本次活动……阿健联系。”，右键单击鼠标选择“剪切”按钮（或使用“Ctrl+X”组合键）。
② 将插入点移至“销售市场部”段落前，右键单击鼠标选择“粘贴选项”中的“A”按钮（或“Ctrl+V”组合键）。
（10）将所有内容复制五份。
操作步骤如下：
① 从文档第一行开始选择，直至文档最后一行，右键单击鼠标选择“复制”按钮（或“Ctrl+C”组合键）。
② 将插入点移至文档第二页，右键单击鼠标选择“粘贴选项”中的“A”按钮（或“Ctrl+V”组合键），连续复制五次，每次都放在新的一页。
（11）在文档中查找“你”，全部突出显示。
操作步骤如下：
① 单击菜单栏中的“开始”面板，在“编辑”组中单击“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框。
② 选择“查找”选项卡，在“查找内容”框中输入要搜索的文本“你”，再单击“阅读突出显示”|“全部突出显示”，关闭“查找和替换”对话框。
（12）将本文档中的“你”，全部替换成“您”。
操作步骤如下：
① 单击菜单栏中的“开始”面板，在“编辑”组中单击“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框。
② 选择“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入要搜索的文本“你”，在“替换为”框中输入“您”，单击“全部替换”按钮。
13．以自己的学号为密码对文档进行保护后保存文档。
操作步骤如下：
① 单击菜单栏中的“文件”，选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框。
② 在“另存为”对话框中，单击“工具”|“常规选项”，在打开的“常规选项”对话框中，输入文件“打开权限密码”和“修改权限密码”，分别单击“确定”和“保存”按钮。
六、课后练习
1．启动Word。
2．以文件名“Word文档创建练习二．docx”保存文档。
3．在文档中插入“需求评审会．TXT”文件中的内容，删除文档中的所有空格和空白。
4．在“会务程序册”后面插入符号“★”，将日期改成当前日期。
5．将报到地点信息合并为一段。
6．在会议地点后加入一段文字，内容为“会议议程：”。
7．将会务联系信息分为多段。
8．分别为会务联系人插入脚注和尾注，内容为个人简介，内容自拟。
9．将正文第三段移动为最后第三段。
10．将会务须知的内容复制到会议安排中。
11．在文档中查找“会务”，全部突出显示。
12．将本文档中的“会务”，全部替换成“会议”。
13．以自己的学号为密码对文档进行保护后保存文档。