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实验二 业务流程定义
由于采购业务涉及的环节、部门繁多,进行采购业务流程的定义,主要是为了规范采购环节各个部门的职责和任务,保证采购业务有序、规范地进行,从而避免采购过程中采购人员胡乱采购,仓库人员随便收货等现象发生。
↗应用场景
确定采购过程中各种单据的流转顺序。
↗实验步骤
采购业务流程的设置。
↗操作部门及人员
由采购经理李大勇定义采购业务流程。
↗实验前准备
直接采用前述完成供应商管理信息设置的账套。
↗实验数据
为了简化操作,减少工作量,决定正常采购流程包括:采购申请→采购订货→仓库收货→财务记账4个环节。采购申请单手工输入,其他环节单据都根据上一环节单据关联生成。
↗操作指导
以采购经理李大勇的身份登录金蝶K/3主控台,执行【系统设置】-【系统设置】-【采购管理】-【业务流程设计】命令,打开【系统基本资料(业务流程自定义)】对话框,如图5-25所示。按照以下顺序设置。
图5-25 业务流程定义
(1)采购订单中的源单单据是采购申请单,并且是必选。
(2)外购入库单中的源单单据是采购订单,仅是蓝字必选。
(3)购货发票(专用)中的源单单据是外购入库/委外加工入库,仅是蓝字必选。