活动带动了新兴产业链的繁荣与发展
热火朝天的活动产业
在中国活动经济领域中,有会展产业、节庆产业、婚庆产业、体育赛事产业、演艺产业,包括选美大赛带来的美女经济等。在北京,每天召开的上规模的会议、展览不下千场,扩大到全国,数目就更加惊人了,每年会展产业至少有上千亿的产值。中国的节庆产业也可以达到上千亿的规模。因为在中国的每一个省、每一个市、每一个县都有不止一个节庆活动。还有中国的婚庆产业,也有上千亿的规模。体育赛事与演艺产业就更加热火朝天了,这些活动、会展、节庆、婚庆、体育赛事、演艺产业加起来,就是几千亿、上万亿的市场,它已发展成为一个巨大的活动经济蛋糕。
1.会展产业
中国的会展产业非常红火,最有效果的当数上海世博会。上海世博会的产业所拉动的活动经济大家能深刻体会到,上海世博会人流量最多的时候,每天能达到几十万人次,入园总人数突破7000万人次,整个世博会对上海当地及周边地区经济的拉动是非常喜人的。现在很多城市都在立足于打造一个会展中心城市,像上海、北京、广州、杭州、长沙、成都、宁波等各地都在纷纷打造自己的会展产业中心。在中国的会展中,做得最成功的毫无疑问就是广交会了。广交会已经办了100多届,每一次广交会都能带来一次关联产业的兴旺。一个很明显的现象就是,广交会举办期间,在广州订宾馆入住是非常困难的事情,宾馆的入住率几乎是100%,而且价格都是翻番的。与此同时,这对广州住宿、娱乐、消费都是一个很大的刺激,给当地也带来了人气的极大提升。
在发达国家,会展产业是有一个很成熟的产业链的。在世界级的会展产业强国德国,其会展产业是最为成熟的,它的法兰克福国际图书展、汽车博览会等都是具有全球影响力的。这些行业展,甚至成了这些产业发展的风向标。每次大型的国际展览,它的配套服务都是紧随其后的。围绕着展览的后续业务,可开展各项服务:展具设计、展具制作搭建、展馆装饰、票务、媒体推广、食宿、交通等。但在中国,会展经济还很单纯,会展的产业链还处在快速发展的初级阶段,配套产业各个环节还在亟待成熟的学习与摸索之中。如自身的品牌建设、冠名合作、会展成果再开发、为参展客户提供个性化服务等,都需要一个长期的完善过程。
很多展会仍然停留在展示告知的层次上,以展示告知的功能来实现其价值和收益。一个展位能卖多少钱,这是一种单一薄利的经营方式。这个产业链的未来空间还非常大。在未来,会展产业将一改传统的依靠卖展位的盈利模式,从产业链上将实现前后端的双向延伸,从内容上将围绕会展主体展开丰富的盈利交易模式,朝着督促、协助客户达成交易、订单的方向发展。除了卖展位之外,展会还可以根据客户的交易多少进行分账。就像我们开超市一样,所有的产品都可以来竞标上架,上架之后有上架费,买卖每一件产品都有销售分成。同时,在会展的产业链中,还可以形成巨大的广告产业,可以在包括票务、会刊、大屏幕、会场等许多地方进行产品广告宣传;还可以往会展上下游的方向打造延展性产业。义乌的小商品世界博览会就是一个非常成功的案例,它从最初以一个会展的形式去售卖展位吸引全球各地的采购商、供货商进行交易购买,发展到开办相关产业以服务客户,将会展的后续工作包括加工、生产、物流整合到了会展产业链之中来,为客户提供了全面而贴心的服务,牢牢抓住了全球的客源,并将会展经济挖掘到了极致,并因此而极大地带动了当地的经济发展,使当地的千家万户都成为它的生产商、服务商,将一个专业的会展变成了吸引人气的平台,进而起到带动当地经济发展的综合性效应。
目前,有些成熟的国外会展上市企业,他们正着手在中国寻找一些有品牌和有发展前景的会展,想购买之后整体打包上市。未来的会展产业,将逐步往品牌化、规模化、完整产业链的方向发展,会展服务也将变成一个链条式、精细化的服务行业。
2.演艺产业
不仅仅是会展产业的市场前景如此广阔,演艺产业也是极具未来发展前景的产业。现在的演艺产业,以明星演唱会为主,基本上集中在大城市,比如北京、上海、广州等。演艺产业的未来,当然远不只是几场明星演唱会而已,其市场前景还是非常广阔的,而且伴随着人们生活水平的提高,以及人们在文化消费方面支出的增加,会从以大城市为主要舞台逐步向二线城市、三线城市拓展。将来的中国演艺产业,形式会更丰富,发展模式会更多样。像印象系列实景演出及长沙的演艺歌厅,把不定期举办的演唱会变成了常态化的商业演艺。其实,中国演艺产业还没有形成真正的产业链。如承办演唱会的公司,它们所做的仅仅局限于签约明星、租演唱场地,以及通过卖门票的方式来获取经济收益。实际上,一场演唱会还有许多的盈利方式,门票收入仅是收入的很小一部分,还有很大部分则可以通过企业的冠名、赞助等多种合作形式获得。如今多数中小型的演艺公司,缺乏广告运营的专业队伍,缺乏有实力的企业客户资源,缺乏广告营销的经验,也缺乏媒体宣传资源,这些都是发展完整演艺产业链的短板。
未来的演艺产业,会朝着全面整合演艺上下游资源,发挥演艺最大价值的方向发展。对艺人的包装,可以通过举办选秀活动,从新人参加活动被一层层选拔出来时就已经开始。选择适合公司发展战略、有市场潜力的艺人签约,花大力气进行整体包装和一系列推广。重点对象可为他们策划举办个人巡回演唱会,吸引企业冠名赞助,同时还可以通过销售门票的方式实现盈利。目前,明星演唱会都是以全国巡回甚至是全球巡回演出的模式来运营的。新人的演唱会可逐步实现从小规模到大规模,从单次演出到巡回演出,从单靠门票的收入到形象代言、接拍广告、出唱片等产业链的创收方式转变。事实上,“超级女声”在这条路上就进行了有益的探索,并形成了产业链的雏形。“超级女声”们都是通过湖南卫视与天娱传媒大型电视选拔活动层层选拔出来的具有超高人气的新人,对这些新艺人进行专业包装和歌曲打榜推广之后,再为她们组织全国巡回演唱会,同时为企业做形象代言人、接拍广告、出唱片,甚至为她们量身打造影视剧,把唱歌、演戏、形象代言三位一体进行全方位整合,通过这种立体化的运营方式来做大艺人经济。从另外一方面来看,湖南卫视过去录制一台大型晚会,所有的明星艺人都得依靠外请,这往往会因为明星档期等原因容易受制于人,而且邀请各路明星的费用居高不下。自从有了“超女”、“快男”这支自家一手培养和打造的明星艺人团队之后,不仅自家的签约“明星”容易调配,而且在外请明星出场费上也有了更大的杀价权,晚会、演唱会的明星成本大大降低。而“超女”、“快男”们有了自家强势的媒体平台,高曝光率有了保障,品牌价值也就能保持长久不衰。湖南卫视通过操办“超级女声”,可谓一石多鸟、肥水不流外人田,受益良多。演艺产业有了自身的产品,就有了持续发展的生命力。
在演艺产业中,还有一种美女经济,即选美大赛。全世界著名的三大选美赛事(世界小姐、环球小姐、国际小姐)在中国都办得风生水起。还有,全国各地以各种名头举办的大大小小的选美大赛不下100种。每一项选美大赛都会带动相关行业和地域的眼球经济发展,如模特大赛、旅游形象大使、城市之星等。模特大赛也逐步在朝着专业方向细分,随着房产和汽车工业的高速发展,除了过去的服装模特,如今的车模、房模也很“走俏”。新丝路模特大赛是国内运作得最好的一个大赛,它通过活动挖掘、培养和推出世界名模,与著名服装品牌深度合作,为服装品牌形象代言,发布新款服装服饰等。
通过模特大赛的形式,挑选出来的获奖模特便是我们要着力包装和推出的产品。如何让我们的艺人产品实现多元产业价值的开发,还有很大的空间值得我们去研究和开发:如何将模特大赛与开办模特学校、举办模特培训相对接?如何将优秀模特队伍在北京国际服装周、上海国际服装周、江苏国际服装节、大连国际服装节、宁波国际服装节等地方政府节庆平台上发挥更大效用?如何将模特产业与时尚类杂志、电视栏目等媒体产业相结合?甚至还可从国际名模队伍中,挑选有潜质的模特来打造影视歌明星,演艺与模特事业齐头并进。台湾名模林志玲便是这方面发展的典范。总之,对模特机构来说,模特是核心产品,其他周边产业的应用,就需要我们充分盘活资源了,以便最终能在整合中形成完善、高效能的模特产业链。
近年来刚刚兴起的实景演出,如今在全国各地开展得如火如荼,自桂林《印象·刘三姐》之后,冠以“印象”名头的系列实景演出在全国各地四处开花。由张艺谋、王潮歌、樊跃“铁三角”打造的实景演出中,已上演的有《印象丽江》、《印象西湖》、《印象海南》、《印象大红袍》、《印象普陀》等。
2002年起,号称戏剧家、中国实景演出创始人的梅帅元邀请著名导演张艺谋合作,一起在中国桂林制作并上演了中国第一部山水实景演出《印象·刘三姐》,创造了一个全新的演出形式,此项目成为中国文化产业重点项目。2007年,梅帅元邀请作曲家谭盾、舞蹈家黄豆豆、少林方丈释永信、著名学者易中天一起制作中国嵩山实景演出《禅宗少林·音乐大典》,此项目也荣获中国文化产业重点项目、中国城市名片称号。他还推出了开封清明上河园的《大宋·东京梦华》,以及红色圣地实景演出《井冈山》、山东泰山《中华史书泰山封禅大典》、呼伦贝尔草原实景演出《成吉思汗》、张家界山水音乐剧《天门狐仙——新刘海砍樵》、都江堰实景演出《道解都江堰》等。
除了以王潮歌为首席执行官的北京印象创新公司和梅帅元的团队外,运作实景演出的还有赵安团队,他们已推出《神游威海》、《神游楼兰》两部以“神游”为主题的实景演出系列剧。著名导演陈凯歌、冯小刚也推出实景演出作品《希夷之大理》与《梦幻北部湾》。
通过实景演出可以拉动各地的旅游产业。很多旅游景点因为晚上没有什么娱乐观赏活动,所以往往留不住游人。根据当地的文化特色,并与其独特旅游资源相嫁接,制作出一场独具地方魅力的实景演出,这是各地想方设法让游客住下来,拉动旅游的一个新招。游客们白天看风景,晚上看演出,这样就能将旅游的六要素“吃、住、行、游、购、娱”全部激活。实景演出本身已逐步成长为一个大的产业。
3.婚庆产业
结婚自古以来就是大事,找准了结婚的对象,如何结婚就成了折磨一对新人和家属的大问题。每对新人都希望拥有一个省心省力又别具一格、永留记忆之中的美妙婚礼,于是婚庆机构应运而生。有家婚庆企业创始人用1.5万元创业,3年内达竟然实现了3400多万元营业额,可见这个市场有多大。伴随着婚恋观的改变,更多人愿意在结婚这件事上花更多的钱,婚庆产业因而呈现出急速增长的趋势。据全国调查的样本数据统计,2014年全国婚庆业营业额高达7500亿元~8000亿元。婚庆产业虽然市场很大,每个城市都有非常多的小婚庆公司,但是目前全国还没有一家品牌婚庆机构,这正是这个行业全新的商业机会所在。
2010年,全国有1205万对夫妻登记结婚;2011年,全国有1247万对夫妻登记结婚;2012年,全国有1302.4万对夫妻登记结婚。这是一个庞大的市场,带动了一系列长长的消费链条。从婚庆产业角度来讲,每年举行的婚博会就有不少,全国各地都有举办,餐饮、婚礼场所、婚庆司仪、婚纱、婚纱照、珠宝、旅游等,都能从婚博会中实现团购,进行打包式消费。一个婚庆产业连带所产生的消费远不只这些,一对新人的消费是非常巨大的,从居家、购房、购车、电器、珠宝,到婚庆旅游、婚纱照、婚庆庆典、服饰、化妆等消费,连成了一条消费链。但目前,这个产业还没有形成一个完整紧密的产业链条,产业链条各环节之间缺乏完善优质的服务机构来对接,没有在全国具有影响力、上规模的品牌婚庆机构来为新人提供全程一站式服务。一对新人要结婚,能一下就想到的值得信赖的婚庆品牌机构寥寥无几。在上海有一个玫瑰婚庆大典,这是一种打造地方婚庆产业的模式。玫瑰婚庆借助政府和企业的力量,同时把相关的产业链进行有机整合。海南三亚市的天涯海角景区,每年都会举办“天涯海角海滩集体婚礼”。在哈尔滨冰雪节期间,则会举办“冰雪集体婚礼”。婚庆产业的空间是巨大的,这个空间亟待市场整合,并朝专业化方向发展。
未来婚庆产业的发展,更多的是朝着服务机构的规模化、品牌化,服务类型的多样化,服务类别的个性化,服务质量的精细化等这样的产业结构方向发展。通过打造知名的婚庆服务品牌机构,从婚庆的策划、婚庆的执行、婚庆的购物、婚庆的旅游和婚庆的婚纱摄影摄像等,每个环节都蕴含着巨大的产业商机。完整的婚庆产业应该是这样一个产业链条,一对新人到一个婚庆机构后,能够得到一套非常个性化的婚庆套餐服务实施方案。从婚礼邀请函的制作到婚礼庆典的布置,从婚庆所用到的道具到邀请知名婚礼主持人、嘉宾、证婚人,从走红地毯到婚姻誓言的宣誓,包括最终制作出一个完美的VCR,都需要有一套完全可以个性化量身定制的服务产品群出现。这样的话,未来的婚庆产业必然会形成一系列精细化的服务项目。婚庆服务机构也必将会从现在零散经营、没有知名度、无统一服务标准,发展到全国连锁经营、品牌化流程化系统性管理、精细化人性化服务的新格局,从小而弱发展到将来的大而全。
在一个成熟的高档次婚庆机构中,会拥有一系列完整的高端资源,它有世界顶级婚礼车、婚纱、婚礼时尚前沿的道具等。这样的婚庆机构能提供全方位的精细化的具有超市概念的服务,你可以根据自己的喜好去选购自己钟爱的一套服务产品。对于婚庆服务来讲,更多的是道具的租赁,因为对每对新人而言,婚礼消费基本上是一次性的,但婚礼道具是可以重复循环使用的。同时,婚礼服务也是一种要求极高的创意服务,要将婚礼做出好创意、做出有新意、做得有个性,需要下一番大工夫。如专业的婚庆主持人,现在就非常缺乏。如今婚庆主持人大多是兼职的,他们都是一统天下的搞笑模式,基本以搞笑新人为乐趣,而没有实现根据不同的新人特点实行精细化和有针对性的服务。提高婚庆服务水准,其需要发掘的空间是非常大的,如是否可以为新人拍摄恋爱片,在婚礼庆典的时候以大片的形式来呈现。在德国就有这样的婚庆机构,其每场婚庆大典完全是按照影视大片的方式进行演绎和拍摄的。一场婚庆大典结束后,便会为新人制作出一部值得永久珍藏的影视片。对于中国的新人来讲选择可以更多,可采用中式婚礼或西式婚礼。选择中国传统式的婚庆,可把一对新人置身到过去的历史情景中,如同时光倒流,在仿古的氛围中为新人带来独特的中国传统文化洗礼。
婚庆产业的未来有着巨大的发展空间与潜力,就看我们怎样发挥智力使之繁荣规范起来。在美国有上市的婚庆公司,在中国婚庆产业达8000亿的市场盘子里能孕育出多少创富机会呢!
4.体育赛事产业
体育赛事产业在目前的中国几乎还是一片空白。政府办体育,这样一个大前提制约了体育赛事产业化的发展,但是随着中国与国际化的接轨,中国政府包办体育的格局迟早会被打破,这样一来就会变成全民办体育,社会办体育、体育赛事的产业性就会真正地凸显出来。事实上,就全世界来讲,做活动营销最成功、最有价值、真正发挥了活动营销功效的,还是体育赛事的产业。比方说奥运会和世界杯足球赛就是最成功的活动营销。德勤会计师事务所的一项调查显示,足球产业是世界第17大经济体,其年生产总值达5000亿美元,超过了瑞士、比利时等国家和地区。2010年世界杯足球赛所获得的收益是40亿美元;2014年世界杯足球赛,对于投入高达117亿美元的巴西来说,预计将获益140亿美元;另外还有F1汽车大赛等。很多的体育赛事都是活动营销的主力军,但中国还是缺乏这样运作体育赛事的机构和产业。如中国的足球赛中超,过去就属于政府包办行为,现在实行俱乐部制,慢慢地形成了企业来买单的局面。这样的中超已经有了活动营销体育赛事的雏形,活动营销已经尝到了很大的甜头。对于中国的体育赛事产业来说,就应该形成一个完备的产业链。我们应该去签约体育明星,还应该去打造体育明星,通过体育明星再去延展产业链。像乔丹是NBA体育赛事上的明星,通过他可以打造一个全面开发乔丹价值的企业。国内来讲有李宁,从体操王子到现在,已经演变成一个具有国际知名度的体育用品产业的知名品牌,这是一个非常好的苗头和现象。所以体育赛事的产业中,从广告赞助、俱乐部、体育明星打造,到体育的培训学校、体育用具生产、供应,这一个系列都是可以综合利用的。与此同时,还能为体育赛事带来很大收益的是体育赛事转播权的售卖,这些都是体育赛事未来产业链的发展方向。
5.节庆产业
节庆产业在中国还处于自娱自乐的层次,真正的节庆产业,一是可以通过节庆活动的举办带动旅游、带动消费;二是可以通过活动的影响力带来人气和关注度;同时还能通过节庆活动,筹划打造出一系列的衍生产品。比如说奥运会、世博会,这些大型活动都有自己的吉祥物,但是在大量的节庆活动中,很少有主办方根据节庆活动的主旨去设计打造属于自己的吉祥物、纪念品。事实上,对这些附加产品的开发不仅能带来人气,还能带动一个产业链的新发展。不少的城市都在根据自己的特色策划举办城市节庆活动,如哈尔滨冰雕节、舟山沙雕节、潍坊的风筝节。作为主办单位,我们在策划之初就需要思考一个问题,游客参加了我们的节庆活动以后,他们能带走什么?能留下哪些记忆?而对衍生产品的设计、生产、制造,一定会形成一个大的产业链。我们可以通过这样一些活动去延展我们的产业,譬如通过全国节庆礼品的设计创业大赛,来征集我们的设计师、创业人员,在创意园区提供很好的生产环境,来设计推出节庆旅游产品,最后进行批量生产,给游客带来新的消费体验。
潜力无限的衍生服务
伴随着活动产业如火如荼的发展势头,衍生服务也崭露头角,需求带动了市场,它们的繁荣与整合是活动营销发展的保障。
1.活动用具租赁服务
现在,国内还没有一家全国性的大型活动器具租赁机构。
大到一个广场晚会,小到一次同学同事聚会,如果想要出彩,一场活动下来要用到大大小小不少器具。而且,绝大多数活动一年才办一次,不可能都购买,这样既不划算也没地方存放。最合适的方式,就是到一家大型活动道具租赁机构去租用,这样活动器具就能得到循环使用,活动成本自然会降低。
活动器具包括常用大型专业设备和小用具。常用大型专业设备,如演艺灯光、音响、大型智能舞台、烟雾效果机、LED、摇臂等现场录制设备、电视转播车、热气球、无人航拍机、用于安保的围栏、豪华婚礼车等。活动小用具,如用于启动仪式的各种用具、礼炮、高流明投影仪、对讲机、演出服装、舞台道具,以及大型活动中防风雨的大批量雨衣、雨伞等。
大活动专业设备的租赁虽然利润高,但是具有大众需求的活动小道具市场更广阔。婚礼、生日聚会、烛光宴会、假面舞会、圣诞夜、时尚派对、同学聚餐等各种聚会不计其数,每个活动需要的道具虽然不多,但是总体需求量特别大。很多活动的启动仪式、庆典礼需要有新意,使得举办机构常常四处寻求形式新颖的活动道具。现代婚礼也都在寻求形式创新,豪华婚纱、精巧的现场布置用具需求不少,尤其是中式婚礼,要租的道具就更多。其实,所有的聚会都有这样的需求。所以,我们千万别小看了小活动道具的租赁市场。
每年全国各地会举行很多场演唱会,拍很多影视剧,而一场演唱会举办完,或者拍摄一部电影、电视剧后,会留下大量道具。这些道具一次性使用完,基本就当废品处理掉了。如果将它们进行低价收购,变废为宝开展道具租赁业务,将会很快构建起一个活动道具租赁大超市。
将来,不仅可以产生让需求者到现场选用的大型活动道具超市,还将会出现利用互联网技术构建的活动道具电子商务平台。人们可以像选购衣物一样,在网上选租合适的活动道具。
2.场地服务
要举办一场活动,首先得找到合适的场地,只有定下场地后才好设计布置场地的方案,并对外发通知和邀请函。目前活动举办方寻找场地,主要的方式还是开着车一家家去实地察看。由于活动场地分散在城市的各个方位,一天下来看不了多少场地。而且,每次看场地都得做重复的工作,如了解活动场地是否被预订、具有哪些设备、能保证什么效果、曾经举办过什么活动、交通是否方便、会场和周边环境如何、住宿饮食条件如何等。预订完场地后,还要完成交订金、签协议、让布展公司人员来量场地等很多后续工作。所有这些,事无巨细让人烦不胜烦。
今后,全国性的活动场地整合服务商肯定会应运而生,由他们将城市中具有使用价值的所有活动场地进行系统全面的整合,然后对活动场地按使用功能、大小、适合做什么活动等标准进行分类,便于客户精准查找。
3.活动礼品服务
送礼文化是中华特色文化之一。无论是走亲访友,还是出席活动,都不能让人空手而归。每天全国各地要举办无数个大大小小的活动,活动礼品市场非常大。
现在活动机构需求方与礼品供应商对接不上,问题是:需求方找不到符合活动特色的礼品,礼品方找不到需求活动方。结果是,很多活动订的礼品都很常规,没有多大的纪念特色。
对活动礼品最好提供定制服务。活动礼品可分成赠送给普通参会人员、特邀贵宾和用来抽奖三种。每种礼品最好都与该次活动有关联、实用,这样才能体现稀缺性和特色,才能给人留下深刻印象,为活动添彩。如有的培训活动给上千名参会人员赠送的礼品是文化衫和活动纪念章,不同待遇的参会者身着不同颜色的文化衫,就座不同的区域。工作人员穿的文化衫也有颜色的区分。这样的礼品既实用,又能方便活动现场管理,成本还不高,可谓一举两得。有个活动给嘉宾定制的礼品是印有嘉宾名字的瓷杯或时尚电子产品,嘉宾看到后温馨之情油然而生。也有活动将书画家请到现场,给重要嘉宾赠送字画礼品,这样既在活动中推广了书画家,又为嘉宾赠送了一件非常有价值的礼品。
很多地方政府举办活动,送的礼品基本上都是当地的土特产,而第八届“刘邦文化节”就打破了以往的做法,采用了笔者为他们策划的《刘邦文化万里行》图书及含有反映当地历史人文和活动专题片的卡片式U盘作为活动礼品。此后,该地政府在接待活动中一改以往送酒的惯例,改为送文化礼品了。
4.活动招商服务
举办活动的盈利方式基本上有如下几种。
(1) 会务费。大部分行业会议、论坛以及企业培训都是靠收取会务费创收。因为同质化的会议越来越多,在激烈的竞争状态下,很多会议举办方会通过设立大量奖项来吸引参加者,而且会请来一些退休的部级以上老领导,在人民大会堂、钓鱼台国宾馆、国家会议中心之类的地方举办颁奖仪式。常在一些会议论坛上看到,奖项一颁就是上百个,几乎所有参会者每人都能捧上一个奖牌。更有甚者,还以高价卖奖。因为北京的会议太多,会展行业内部还流传这样一种说法:“很多地方一看到是北京的电话,就挂断了。”现在,已有越来越多的会议从北京、上海等大城市转移到一些旅游城市召开,参会单位作为福利奖励员工去开会,实质是一种会议旅游。这一类活动,通常以红头文件的形式传真加电话营销,不求有多大的媒体传播影响力,有的特意不做任何宣传。
(2) 参展费。会议与展览一般是相伴而生的。行业会展的主要功能是为该行业搭建一个交流和交易的平台。由于会展能够汇聚人气,能极大拉动一座城市、一个区域的酒店、餐饮消费及旅游业的收益,所以我国很多城市都在争相打造会展之都。全国或国际性会展对展览馆、酒店、交通等硬件设施有较高的要求,所以中国的会展城市除北京、上海、广州三大城市之外,基本都集中在沿海发达地区。现阶段,我国的会议主要以会务费创收为主,展览则以卖标准展位和特装展位来盈利。随着会展功能从交流向交易的升级,未来有影响力的品牌会展的相当一部分收入会来自促成各项交易的佣金。由于交易会的交易总额很大,所以佣金也会非常可观。
(3) 理事会会员费。像达沃斯论坛、亚洲博鳌论坛、亚布力中国企业家论坛等,都是以收取理事会及会员费的方式来维持组织机构的运行开支。这样能保证论坛的持续发展。
(4) 广告赞助费。活动本身就是一种媒体。而行业会议与展览则是一种精准投放的媒体。有影响力的活动才有赞助价值,因为赞助方花钱买的不是活动,而是活动带来的影响力。很多企业看好这种会议营销的方式,但是一个单独的会议规模太小,无法形成规模效应。所以,需要有实力的机构整合大量分布在全国各地的有影响力的活动,然后再将这些活动统一打包售卖给赞助商。企业广告赞助有冠名、指定用品(酒、车等)、宴会赞助、协办、战略合作等多种形式。体现方式有展位、会刊、视频广告播放、嘉宾发言等。经过五年发展,环球活动网如今已形成一个全国品牌活动的整合平台,在此基础上它成立了一家活动广告运营中心,打造自身广告传播平台,统一经营《会刊》、LED大屏幕视频、门票、互动短信等广告。
5.活动名人经纪服务
一场活动是否上档次、能否形成影响力,关键是能请到什么名人嘉宾出席。活动需要名人来增加吸引力,名人需要活动来创造收益,两者互有需求,但由于信息不对称,相互找不到对方。活动是各种名人资源的需求“购买方”,同时是整合高端人脉最快捷的方式。环球活动网通过活动的整合,实际上构建了一个积累高端人脉的蓄水池。一边是活动资源,一边是高端嘉宾资源,环球活动网便成了促成两者合作的平台。另外,环球活动网作为有实力和品牌影响力的中间平台,对需求双方都起到了保障信誉的防火墙作用。环球活动网的三大业务板块,一是提供活动策划与执行服务,二是提供人的服务即名人经纪服务,三是提供营销推广服务。人的经纪服务包括邀请领导、专家、主持人、明星艺人、礼仪等。下一步,环球活动网还会通过与电视台合作,举办选秀活动,打造自己的艺人团队,从而盘活明星艺人出席活动、品牌代言、拍摄广告、商业演出等。
6.票务代理服务
活动的对象都是人,尤其是商务活动面向的都是有消费能力的高端人士。活动方面的票务代理服务大致有三个方面:演出门票、会展门票、机票服务。一个大型活动好不容易将成千上万的人聚集在一起,所以必须精耕细作盘活这些资源,想办法给参加活动的人提供一系列配套服务,而且最好能在满足这些人需求的过程中,形成一种长期稳定的会员制服务。携程网就是通过在各个机场设点,通过人工发卡积累会员,然后通过呼叫中心建立跟踪服务。活动则是一个发展会员最快捷的方式。