第六节 云会计流程——用友好会计操作流程
本书以制造企业中山工厂发生的经济业务为主线,采用用友好会计的云会计平台,介绍云会计的总账和报表处理应用流程和功能操作。
基本流程及资料索引如下。
1.云会计平台管理
(1)用户注册及登录。用户注册,见图1-2、图1-4或图2-2。登录,见图2-5。
(2)1元购。在“何日胜教授《云会计》教学平台”,见图1-3、图1-5,服务订购。
(3)账套设置。新建账套,见图2-6。账套管理,见图2-7。
(4)用户管理。用户及权限设置,见表2-1。会计张三,见图2-2;老板王五,见图2-12;出纳李四,见图2-13。
(5)企业工作台管理。见第二章第四节。
(6)归档管理。见第二章第五节。
2.云会计初始设置
(1)辅助核算设置。见第三章第一节。客户档案,见表3-1;供应商档案,见表3-2;部门档案,见表3-3;员工档案,见表3-4;存货档案,见表3-5。
(2)建立会计科目及编码体系。见第三章第二节。科目级次,见图3-8;会计科目及编码表,见3-8。
(3)录入期初余额。见第三章第三节。期初余额表,见表3-7;期初数量余额表,见表3-8。期初余额试算平衡结果,见图3-22。
3.云会计凭证处理
(1)新增凭证。参照图4-1,根据第四章第八节,录入第九节中山工厂记账凭证。
(2)期末结转凭证。参照图4-9,生成或查看期末结转凭证。
(3)凭证汇总。科目汇总表结果,见表4-1。
(4)凭证审核。采用线下审核凭证,见第四章第十一节。
4.云会计账簿管理
(1)查总账。见图5-1。
(2)查明细账。见图5-3、图5-4。
(3)查余额表。余额表结果,见表5-1。
(4)查辅助账。见图5-7。
(5)录入日记账。由出纳李四比照图5-9录入现金日记账、银行日记账。
(6)录入发票。由出纳李四比照图5-14,录入第四章第八节所有增值税进项发票;比照图5-84,录入第四章第八节所有增值税销项发票;比照图5-19进行发票测算。
5.云会计报表管理
(1)查财务报表。
① 资产负债表。掌握表6-1取数公式;查阅资产负债表,见表6-2。
② 利润表。查阅利润表,见表6-3。
③ 现金流量表。掌握现金流量表项目的取数结构,见表6-4;查阅现金流量表,见表6-5。
(2)查管理报表。
① 应收统计表。查阅应收统计表,见表6-7。
② 应付统计表。查阅应付统计表,见表6-9。
③ 费用统计表。查阅费用统计表,见表6-10。
④ 收支统计表。查阅收支统计表,见表6-11。
⑤ 纳税统计表。查阅纳税统计表,见表6-12。
(3)结账。
① 结账。检查结账前结果,见表6-6;结账,见图6-15。
② 反结账。见图6-17。
6.手机云会计
(1)手机云会计接入。见图7-1。
(2)手机云会计账套管理。见图7-5。
(3)手机云会计填制凭证。手工录凭证,见图7-10;语音录凭证,见图7-11。
(4)手机云会计查验发票。扫发票,见第七章第四节;查验发票,见图7-13。
(5)手机云会计查账表。见第七章第五节。