2.2 现金相关技能
现金收付业务是出纳最重要的业务,也是出纳人员独有的工作内容,所以这项工作所需要的专业技能对出纳人员来说格外重要。试想一个钱都数不清楚的出纳,还怎么能够去做其他的工作,谁能放心将现金放在这样的人手中管理。
2.2.1 如何识别人民币真假
目前假钞在市场上早已屡见不鲜,出纳作为公司中最常直接接触到现金的人,必须要练就一双火眼金睛,同时还得掌握一些其他辨别假钞的本领。针对目前市场上流通的第五版人民币中的100元,下面介绍几种常见的辨别真假的方法,如表2.7所示。
表2.7 几种辨别人民币真假的方法
注意:因为钞票定期换版,新流通的钞票有不同的防伪标识,所以出纳平时一定要多注意银行公布的如何识别新版人民币的知识,要能识别人民币,需要有大量清点现金钞票的经验,所以需要出纳人员在日常工作中多积累,多摸索,多鉴别。
2.2.2 残币的处理方法
按人民银行的收兑标准要求,银行兑残币包括不易流通人民币和残缺污损人民币。残币是指票面撕裂、损缺,或因自然磨损、侵蚀,外观、质地受损,颜色变化,图案不清晰,防伪特征受损的人民币。
出纳人员应该尽量避免收到残币,也就是说,在他人和我们有现金往来的时候要仔细清点,对于一些破损残缺太严重的人民币当场拒收。如果已经收到了一部分残币,应根据残币的残缺情况进行处理。
凡办理人民币存取款业务的金融机构(以下简称金融机构)应无偿为公众兑换残缺、污损人民币,不得拒绝兑换。残缺、污损人民币兑换分“全额”“半额”两种情况,如表2.8所示。
表2.8 残币兑换的情况
如果工作中遇到不宜流通的残缺人民币,不要再次使用或对外找付,应挑拣、粘补整理好,送银行兑换。市场上还有不同的工具可进行残币的测量。其中,有一种专门测试第四及第五套人民币完整度的机器,使用它能直接给出纸币完整程度和可兑换额度。银行就是使用这种方法辨别残币的兑换额度的,如图2.2所示。
图2.2 残币兑换仪
除了上面的“残币兑换仪”之外,用“残币尺”这种工具也可以测出纸币的残缺情况,其中,“残币兑换尺”还为各种币种配了大小不一的专用尺子,使用时可以根据残币面额手工进行测量。它的优点是比“残币兑换仪”便宜得多,非常适合现金收支较少的企业使用。残币兑换尺如图2.3所示。
图2.3 残币兑换尺
2.2.3 点钞技术
点钞速度的快慢,直接影响了出纳的现金收支业务的运行效率,所以点钞是出纳人员必学必会必熟的专业技能。点钞基本程序如表2.9所示。
表2.9 点钞基本程序
点钞的方法主要有手工点钞和机器点钞两种。一般企业使用的主要还是手工点钞方法,如表2.10所示。
表2.10 手工点钞