1.1 Excel的工作界面

和以前的版本相比，Excel 2003的工作界面颜色更柔和一些，更贴近于Windows XP操作系统，如图1-1所示。Excel 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表格区、滚动条、状态栏和任务窗格等组成。

1.1.1 任务窗格

Excel的任务窗格为用户新建任务提供了非常简洁的提示界面，如图1-2所示为“新建工作簿”任务窗格。

“新建工作簿”任务窗格以超链接的形式向用户提供多种形式的选择。在这里，用户可以选择打开工作簿，也可以选择新建一个新的工作簿，还可以根据Excel提供的设计模板，选择使用模板向导来创建符合需求的工作簿。其功能均以超链接的形式提供给用户，只要单击超链接文本即可。

如果需要关闭任务窗格，则只需在任务窗格上单击“关闭”按钮即可。

1.1.2 标题栏

标题栏位于Excel窗口的最上方，如图1-3所示。最左边的是Excel的图标，单击这个图标将会弹出一个下拉菜单，其命令能实现对窗口的各种基本操作。

Excel图标的旁边是Microsoft Excel字样和当前文件的名称。

标题栏的最右端是对Excel窗口进行操作的3个按钮，分别用来最小化、最大化/还原和关闭窗口。

1.1.3 菜单栏

菜单栏位于标题栏下方，如图1-4所示。菜单栏是Excel完整命令的集合，所有的操作都可以通过菜单栏实现。

菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”9个菜单组成。

菜单中可以包含子菜单。“即时问答”文本框的作用是提供即时、方便的问题解答功能，只需在其中输入问题的关键词即可。如图1-5所示，在“即时问答”文本框中输入关键词“工作表”，像帮助中的搜索一样，Excel将在任务窗格中列出相关问题及其解答。

1.1.4 工具栏

Excel 2003具有20多个包含按钮的工具栏，利用这些工具可以更快速、更方便地工作。默认情况下，“常用”工具栏和“格式”工具栏显示在菜单栏下方。如图1-6所示为处于浮动状态的“常用”工具栏和“绘图”工具栏。使用工具栏的方法很简单，只需单击需要使用的工具按钮即可。鼠标指向某个工具按钮并在其上停留片刻，将会出现该按钮的功能说明。

如果要显示当前隐藏的工具栏，可在任意工具栏上单击鼠标右键，系统将会弹出一个快捷菜单，如图1-7所示，从中选择命令来显示相应的工具栏；用户也可以选择“视图”|“工具栏”|“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“工具栏”选项卡的“工具栏”列表框中进行选择，如图1-8所示。

1.1.5 名称框与编辑栏

名称框和编辑栏位于工具栏的下方，如图1-9所示。名称框是用来显示所选单元格或单元格区域的名称，如果单元格还未命名，则名称框显示该单元格的坐标。编辑栏可以用来显示活动单元格中的数据或公式。

1.1.6 工作表区域

工作表区域是Excel的主要工作区，如图1-10所示。它是占据屏幕最大且用于记录数据的区域，所有的信息都将存放在这张表中。

1.1.7 “工作表”标签

“工作表”标签位于工作表区域的左下方，如图1-11所示。“工作表”标签用于显示工作表的名称，可以通过单击这些标签来切换工作表，即只需要单击“工作表”标签就能够激活相应的工作表。

1.1.8 状态栏

状态栏位于工作表区域的下方，如图1-12所示，用于显示当前命令或操作的相关信息。

1.1.9 水平、垂直滚动条

水平、垂直滚动条分别位于工作表区域的右下方和右边，参见图1-1。水平、垂直滚动条用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。滚动条的使用方法有以下3种：

（1）单击滚动条两端的方向键，单击一次则工作表区域向指定的方向滚动一个单元格位置；如果按住鼠标，则工作表区域将一格一格地持续滚动。

（2）单击滚动条内的空白区，工作表区域将以一次一屏的频率向指定的方向滚动。

（3）拖动滚动条中的小方块，在拖动的过程中，屏幕将显示移动到的行号或者列号，释放鼠标后，工作表区域将显示所移动到的区域。