1.2 系统改版
AO从2004年推出试用版以来,经历了2005版和2008版的两次改版。2010年,审计署颁布了《中华人民共和国国家审计准则》(以下简称《国家审计准则》),进一步明确了审计项目实施的业务流程和审计底稿等相关文书格式;审计署办公厅印发了《审计事项数据字典(试行)》,为审计项目实施中进一步规范审计事项的质量控制提出了要求;金审工程推出了以使用迷彩U锁为入口的安全客户端系统,进一步强化了AO与OA的信息安全交互;AO以往版本使用的开发语言受到了计算机语言发展的挑战。为此,审计署决定对AO进行第三次改版,形成AO 2011版。
1.2.1 系统改版原则
1.继承性原则
循序渐进是事物发展的客观规律。“序”是事物发展的规律,推进事物的发展必须遵循规律,所以要继承。AO 2011版的改版正是遵循了这一原则:对前版AO的系统框架、软件功能、业务流程、操作习惯和展示界面等,进行了友好的继承。
2.适应性原则
循序渐进客观规律的另一个特征是,任何事物的发展都是由该事物的内因和外因的变化所决定,所以要适应变化推进事物的渐进发展。AO 2011版的改版正是遵循了这一原则:按照审计工作准则、审计质量控制等的变化要求,考虑以往AO版本使用的Delphi计算机开发语言不再升级的情况,适时地对AO进行适应性改版,以便满足信息化环境下审计项目的实施需求。
3.创新性原则
循序渐进客观规律的第三个特征是,任何事物的发展都将引起对该事物某些要素的否定与创新,实现事物的渐进发展,所以要创新性地推进事物的持续性发展。AO 2011版的改版正是遵循了这一原则:AO 2008版提供的AO与OA交互功能,缺乏相应的安全防护措施,信息安全交互成为一大挑战。为此,审计署经过多年的创新研制,集成了包括CA认证、访问控制、数据加密、通道加密、防木马病毒、安全隔离和安全审计等多种措施组合的安全客户端系统,并经国家安全测评机构的测评,为AO与OA交互功能提供了安全可靠的保障。
1.2.2 系统改版内容
AO 2011版改版的内容主要体现在以下几个方面。
1.开发语言和后台数据库
AO 2008版的开发语言是Delphi,后台数据库采用Access。AO 2011版的开发语言是.NET平台下的C#,后台数据库为SQL Server。
2.支持WPS
AO 2011版优先支持国产办公软件WPS。
3.数据安全控制
AO 2011版借助金审工程迷彩U锁安全客户端系统,保证了审计项目数据和AO与OA交互的安全可靠。
4.符合新的国家审计准则
按照新的国家审计准则要求,AO 2011版在AO 2008版的基础上进行了修改。
5.国标数据采集
AO 2011版紧随会计核算软件国家标准的颁布,提供了针对符合国家标准(GB/T 24589-2010)数据的采集转换功能。
6.跨账套查询
AO 2011版将所有会计核算数据存放在统一的数据库中,换句话说,AO 2011版用一张科目余额表存放了所有单位、所有年度、所有账套的科目余额记录,用一张凭证库表存放了所有单位、所有年度、所有会计数据的凭证记录,方便审计人员进行跨账套查询。
7.辅助核算
AO 2011版的财务软件数据库数据采集方式提供了对辅助核算信息的采集,同时采集的结果在审计分析中提供了多级辅助账展现的功能。
8.区分审计项目资料和审计数据
AO 2011版将项目数据划分为审计项目资料和审计数据。审计项目资料是指审计过程资料,包括审计通知书、审计实施方案、审计证据、审计工作底稿、审计报告、内控调查表、审核结果表等,通过审计资料树进行管理和维护;审计数据是指采集转换的电子数据或分析形成的中间结果表,包括会计数据、业务数据、分析数据,可以编写SQL语句或通过审计分析功能进行查询分析,通过电子数据管理或者审计数据树进行管理和维护。这样的划分使得系统逻辑更加清晰。
9.更灵活的数据采集、分析
AO 2011版支持在开展审前调查时、建立审计项目前进行数据的采集转换,并对采集转换的结果进行分析。
AO 2011版提供了连接大型数据库的功能,审计人员可以利用此功能,在采集转换之前,直接连接另一个数据库对象,浏览、分析数据情况,再决定采集的数据范围、对象等;还可以在浏览分析数据时,利用【连接大型数据库】选项卡和【排序分组表查看】选项卡等功能生成分析数据、保存疑点等。
10.辅助工具扩充
AO 2011版增加了行业模板维护、项目档案模板维护、审计事项数据字典维护等一系列辅助工具,方便审计人员根据各自审计机关的实际情况,对AO内置的某些模板进行适应性改造。此外,AO 2011版还提供备份数据采集模板制作工具,审计人员可以自己制作备份数据采集模板。