3.5 交互管理
交互管理功能主要为了满足审计机关与审计现场、审计现场内部的信息共享、质量控制和工作指导，提供了登录审计管理系统、生成审计现场数据包、生成审计台账数据包、生成专家经验数据包、生成法规条款数据包、生成项目档案数据包、报送数据包管理等功能。
3.5.1 登录审计管理系统
在AO和OA网络连通的情况下，审计人员可以通过此功能访问OA。
单击【项目管理】|【交互管理】|【登录审计管理系统】，如图3-80所示。
图3-80
系统将打开IE浏览器，访问OA。OA默认地址为“http://oa.cnao.gov.cn”，此地址可由审计人员通过“配置文件管理”功能重新配置，参见8.13。
3.5.2 生成审计现场数据包
审计人员通过此功能，选择当前项目的全部资料或者部分资料进行打包，生成“审计现场数据包”。“审计现场数据包”可以上报给OA，供领导查阅以便了解审计现场情况，也可导出、传输给审计组其他成员，实现现场数据的交互和信息共享。
单击【项目管理】|【交互管理】|【生成审计现场数据包】，如图3-81所示。
图3-81
弹出【生成交互数据包】对话框，如图3-82所示。
图3-82
左边区域显示当前项目资料树目录结构和资料；右边上方区域是一些功能按钮；右边下方区域显示要导出的资料及其目录结构，其中目录结构可通过上方功能按钮进行设置。
（1）【选择模板】：选择系统已有模板作为此次导出资料的目录结构。单击【选择模板】，弹出【项目资料模板信息】对话框，如图3-83所示。
图3-83
对话框左边列表列出当前系统已有模板，右边列出左边选中模板的目录结构。通过单击上方【新建模板】、【保存模板】、【删除模板】按钮可以实现新建模板、保存模板、删除模板等操作；通过单击右上方【修改名称】按钮可以修改右边选中目录结构的名称，单击【清空】可删除选中模板所有目录结构，单击【删除】可删除选中目录（含下级目录），单击【添加同级目录】、【添加下级目录】可增加新的目录。
在对话框中左边列表中选中一个模板，单击【确定】，即可将该模板目录结构引入，作为此次导出资料的目录结构，如图3-84所示。
图3-84
（2）【保存为模板】：将此次导出资料的目录结构保存为系统模板，以便下一次使用。假设此次导出资料及其目录结构如图3-85所示。
图3-85
单击【保存为模板】，在弹出的对话框中输入模板名称和说明，如图3-86所示。
图3-86
单击【确定】即可。
（3）【清空目录】：清空右边下方区域中待导出的资料及目录。单击【清空目录】，结果如图3-87所示。
图3-87
（4）【删除】：删除右边下方区域中选中的资料或者目录（含下级目录及资料）。
（5）【添加同级目录】：在右边下方区域添加一个与选中目录同级的目录。
（6）【添加下级目录】：在右边下方区域选中目录下添加一个下级目录。
（7）【>】：将左边区域中选中的资料添加到右边下方区域选中的目录下。
（8）【带目录结构】：勾选后单击【>】表示将左边区域中选中的资料连同目录一起添加到右边下方区域选中的目录下；不勾选单击【>】表示仅将资料添加。
下面举例说明“生成审计现场数据包”的使用。
例3-1 选择当前项目所有资料及目录结构生成审计现场数据包。
操作方法：
在【生成交互数据包】对话框左边区域勾选项目名称节点以选中全部资料及目录，右边勾选【带目录结构】，如图3-88所示。
图3-88
单击【>】，整个项目资料树复制到右边下方区域中，如图3-89所示。
图3-89
单击【确定】，弹出【数据包信息】对话框，输入数据包名称和说明，如图3-90所示。
图3-90
单击【确定】，系统提示打包成功，如图3-91所示。
图3-91
单击【确定】，生成的审计现场数据包出现在【报送数据包管理】对话框中，如图3-92所示。
图3-92
【报送数据包管理】对话框的使用参见3.5.7。
例3-2 利用自定义目录结构选择资料生成审计现场数据包。
操作方法：
在【生成交互数据包】对话框右边通过【添加下级目录】按钮，在项目名称根节点下分别添加三个目录，如图3-93所示。
图3-93
在左边区域勾选某些资料，右边下方区域选中“问题一”目录，勾选【带目录结构】，如图3-94所示。
图3-94
单击【>】，将把选中资料连同其所在目录结构，添加到右边下方区域的问题一目录下，如图3-95所示。
图3-95
如果上述操作不勾选【带目录结构】，则仅将资料添加到问题一目录下，如图3-96所示。
图3-96
将需要导出的资料及目录结构依次选择完毕后，单击【确定】，后续操作同例3-1。
3.5.3 生成审计台账数据包
审计人员通过此功能将生成的审计台账（审计台账生成参见7.5）打包生成“审计台账数据包”，此数据包可以上报OA，参与审计机关审计统计报表的汇总。
单击【项目管理】|【交互管理】|【生成审计台账数据包】，如图3-97所示。
图3-97
生成的审计台账数据包出现在【报送数据包管理】对话框中，如图3-98所示。
图3-98
【报送数据包管理】对话框的使用参见3.5.7。
3.5.4 生成专家经验数据包
审计人员通过此功能将自己积累的、已添加到AO中的审计师经验打包生成“专家经验数据包”（审计专家经验维护参见8.8）。此数据包可以导出、传输给审计组其他成员，也可以上报OA，充实OA中的“审计专家经验库”。
单击【项目管理】|【交互管理】|【生成专家经验数据包】，如图3-99所示。
图3-99
弹出【生成交互数据包】对话框，如图3-100所示。
图3-100
在专家经验列表上方空白行中可直接输入筛选条件进行模糊查询，如图3-101所示。
图3-101
也可单击标题列右上方图标自定义稍复杂的筛选条件，如图3-102所示。
图3-102
通过单击标题列可以对专家经验列表进行升、降排序。双击某条专家经验，可以查看该专家经验的具体内容。
在【生成交互数据包】对话框中勾选需要打包的专家经验后，单击【确定】，系统提示打包成功，如图3-103所示。
图3-103
单击【确定】，生成的专家经验数据包出现在【报送数据包管理】对话框中，如图3-104所示。
图3-104
【报送数据包管理】对话框的使用参见3.5.7。
3.5.5 生成法规条款数据包
审计人员通过此功能将AO中的审计法规条款打包生成“法规条款数据包”（法律法规维护参见8.7）。此数据包可以导出、传输给审计组其他成员，也可以上报OA，充实OA中的“审计法规条款库”。
单击【项目管理】|【交互管理】|【生成法规条款数据包】，如图3-105所示。
图3-105
弹出【生成交互数据包】对话框，如图3-106所示。
图3-106
勾选需要的法规条款，单击【确定】，系统提示打包成功，如图3-107所示。
图3-107
单击【确定】，生成的法规条款数据包出现在【报送数据包管理】对话框中，如图3-108所示。
图3-108
【报送数据包管理】对话框的使用参见3.5.7。
3.5.6 生成项目档案数据包
审计人员通过此功能将所有需要归档的项目资料打包生成“项目档案数据包”。此数据包可以导出提交档案管理员，也可以上报OA档案软件并提交档案管理员，经档案管理员审核通过后归档。
单击【项目管理】|【交互管理】|【生成项目档案数据包】，如图3-109所示。
图3-109
弹出【生成项目档案数据包】对话框，如图3-110所示。
图3-110
可以使用上方的删除、上移、下移、左移、右移、刷新功能按钮，调整归档资料树中资料的存放位置。归档资料树的结构可以根据实际情况通过“项目档案模板维护”功能进行调整，参见8.3。
单击【生成归档包】，弹出【数据包信息】对话框，如图3-111所示。
图3-111
输入数据包名称和说明，单击【确定】，生成的项目档案数据包出现在【报送数据包管理】对话框中，如图3-112所示。
图3-112
【报送数据包管理】对话框的使用参见3.5.7。
3.5.7 报送数据包管理
审计人员通过此功能对前述生成的数据包进行引入、下载、预览、解包、导出、上报、传输等操作，从而实现审计现场内部审计组成员之间（即AO和AO）、审计机关与审计现场之间（即AO和OA）的数据交互和信息共享。
单击【项目管理】|【交互管理】|【报送数据包管理】，如图3-113所示。
图3-113
弹出【报送数据包管理】对话框，如图3-114所示。
图3-114
“生成审计现场数据包”等生成数据包功能使用后，也会出现此对话框。对话框上方为功能按钮，下方显示所有数据包列表。
【引入】：引入从AO中生成并导出到磁盘中的各类数据包。
【修改】：修改当前选中数据包的名称和说明信息。
【删除】：从列表中删除当前选中的数据包。
【导出】：将当前选中的数据包导出，保存在存储介质上。
【预览】：预览当前选中数据包中的内容。
【解包】：将当前选中的数据包解开，以便将数据包中包含的全部或者部分资料存放到项目资料树上。
【传输】：在局域网环境内，将当前选中的数据包传输给审计组其他成员的AO。
【上传】：在网络连通的情况下，将当前选中的数据包上报OA。
【下载】：在网络连通的情况下，从OA下载数据包。
【操作日志】：用于查看当前选中数据包的操作日志。
【上传参数设置】：设置上传方式等网络传输参数。上传方式分为HTTP和FTP两
种方式，可根据资料包的类型进行设置，如图3-115所示。
图3-115
下面举例说明利用“交互管理”中的功能，实现AO和AO、AO和OA的交互。
例3-3 审计现场组建局域网、审计组成员之间网络连通情况下的AO和AO交互。以审计进入汇总阶段时，审计人员孙玉梅向主审钱书亮提交自己的审计底稿为例。
操作方法：
孙玉梅通过“生成审计现场数据包”功能将自己的审计底稿打包，在【生成交互数据包】对话框左边勾选审计底稿，右边勾选【带目录结构】，选中项目名称根节点，如图3-116所示。
图3-116
单击【>】，完成导出资料的选择，如图3-117所示。
图3-117
单击【确定】，弹出【数据包信息】对话框，输入数据包名称，如图3-118所示。
图3-118
单击【确定】，系统提示打包成功，如图3-119所示。
图3-119
单击【确定】，生成的审计现场数据包出现在【报送数据包管理】对话框中，如图3-120所示。
图3-120
单击【传输】，弹出对话框，如图3-121所示。
图3-121
单击“目的地”文本框后的图标按钮，在弹出的对话框中选择主审钱书亮的机器地址，如图3-122所示。
图3-122
单击【确定】，文本框中出现目的地地址（也可直接输入主审的IP地址），如图3-123所示。
图3-123
单击【发送】，此时主审钱书亮的AO将出现提示，如图3-124所示。
图3-124
钱书亮单击【是】，孙玉梅的AO得到反馈，如图3-125所示。
图3-125
孙玉梅单击【确定】，数据包传输开始。传输结束时，双方AO提示传输成功，如图3-126、图3-127所示。
图3-126
图3-127
钱书亮单击【确定】，在自己的【报送数据包管理】对话框中可以看到孙玉梅提交的数据包，如图3-128所示。
图3-128
单击【解包】，在弹出的对话框中勾选需要的资料，如图3-129所示。
图3-129
单击【请选择导入目录】编辑框后面的图标按钮，在弹出的对话框中选择存放的位置，如图3-130所示。
图3-130
单击【确定】，选中的存储位置信息出现在如图3-129所示的“请选择导入目录”编辑框中，单击【导入】，提示导入完成，如图3-131所示。
图3-131
单击【确定】，孙玉梅的审计底稿（含审计证据，随后可以将审计证据移动存放到“审计证据”文件夹中）被主审收下，并保存到钱书亮的项目资料树中，以后将参与审计报告的汇总、归档等，如图3-132所示。
图3-132
例3-4 审计现场审计组成员之间通过移动存储介质实现AO和AO交互。同样以审计进入汇总阶段时，审计人员孙玉梅向主审钱书亮提交自己的审计底稿为例。
操作方法：
孙玉梅通过“生成审计现场数据包”功能将自己的审计底稿打包，生成的数据包出现在【报送数据包管理】对话框中（操作过程同例3-3），如图3-133所示。
图3-133
单击【导出】，将数据包导出到移动存储介质中，如图3-134所示。
图3-134
孙玉梅将移动存储介质交给钱书亮。钱书亮在自己的【报送数据包管理】对话框中单击【引入】，如图3-135所示。
图3-135
在弹出的对话框中选择孙玉梅提供的移动存储介质中的数据包文件，如图3-136所示。
单击【打开】，在钱书亮的【报送数据包管理】对话框中可以看到孙玉梅提交的数据包（参见图3-128），后续的操作同例3-3。
图3-136
例3-5 审计人员进行审计的计算机（即安装AO的计算机）与审计机关直接网络连通（即可以直接访问OA）的情况下AO和OA的交互。以审计过程中，主审钱书亮向机关领导汇报现场审计情况为例。
操作方法：
钱书亮通过“生成审计现场数据包”功能将需要汇报的相关资料打包，如图3-137所示。
图3-137
单击【确定】，为数据包取名后单击【确定】，数据包出现在【报送数据包管理】对话框中，如图3-138所示。
图3-138
单击【上传】，系统打开OA登录界面（以OA地方版为例），钱书亮输入自己在OA中的用户名和口令，如图3-139所示。
图3-139
单击【确定】，开始上传。传输完毕后系统会提示，如图3-140所示。
图3-140
单击【确定】，完成上报工作，可以在OA中看到该数据包，如图3-141所示。
图3-141
机关领导可以单击数据包打开查阅其内容，了解现场情况，也可以在OA中对现场审计提出指示、反馈等，如图3-142所示。
图3-142
例3-6 审计现场和审计机关之间通过移动存储介质实现交互。同样以审计过程中，主审钱书亮向机关领导汇报现场审计情况为例。
操作方法：
钱书亮在AO中通过“生成审计现场数据包”功能将需要汇报的情况打包后，生成的数据包出现在【报送数据包管理】对话框中（同例3-5），在该对话框中单击【导出】，将数据包导出到移动存储介质中，如图3-143所示。
图3-143
单击【保存】，然后将移动存储介质带回机关，用部门项目管理员的身份登录OA（以OA地方版为例），如图3-144所示。
图3-144
登录OA后，进入“审计管理区”的“察看现场”（根据数据包类型的不同，将移动存储介质中保存的数据包上传时用到的OA中的功能将不同），如图3-145所示。
图3-145
在“项目资料管理”中选中项目后，单击【添加】，在弹出的对话框中输入要上传的数据包的名称，如图3-146所示。
图3-146
单击【浏览】，在弹出的对话框中选择存放在移动存储介质中的数据包文件，如图3-147所示。
图3-147
单击【打开】，在【上传数据包】对话框中单击【确认】，该数据包被上传到OA中，如图3-148所示。
图3-148
机关领导可以在OA中查看现场情况（同例3-5）。