2.4 人员管理
双击Windows桌面“现场审计实施系统2011版”快捷图标或单击Windows操作系统的【开始】|【程序】|【现场审计实施系统2011版】|【现场审计实施系统2011版】,出现登录界面,如图2-47所示。
图2-47
说明:如果计算机装有金审工程迷彩U锁安全客户端系统,双击Windows桌面“现场审计实施系统2011版”快捷图标或单击Windows操作系统的【开始】|【程序】|【现场审计实施系统2011版】|【现场审计实施系统2011版】,系统提示如图2-48所示。
图2-48
单击【确定】,出现图2-47所示登录界面。
系统默认选择“AO 2011版单机”,第一次使用AO,只能使用“Admin”登录,输入初始默认密码“1”,单击【确定】进入AO。单击【系统管理】|【人员管理】,如图2-49所示。
图2-49
打开【人员管理】窗口,如图2-50所示。
图2-50
左边的区域列示所有的部门信息;右边的区域列示选中部门包含的所有人员信息,上方是功能按钮区。
1.添加、删除、修改部门
(1)添加部门。在图2-50的左边区域选中“所属部门”或具体部门节点,右击弹出快捷菜单,如图2-51所示。
图2-51
单击【添加部门】或功能按钮区的【添加】|【添加部门】,弹出【添加部门】对话框,如图2-52所示。
图2-52
输入要添加部门的名称及说明,单击【确定】,完成部门的添加操作,该部门将被添加在所选部门节点的下一级,如图2-53所示。
图2-53
(2)删除部门。在图2-53的左边区域,选中某个节点部门,右击弹出快捷菜单,如图2-54所示。
图2-54
单击【删除】,或单击功能按钮区的【删除】,删除选定的部门。
(3)修改部门。在图2-54的快捷菜单中单击【修改】,或单击功能按钮区的【修改】,弹出【修改部门】对话框,如图2-55所示。
图2-55
在此对话框中可以修改部门名称、部门描述,单击【确定】,完成对选中部门的修改。
2.添加、删除、修改人员
(1)添加人员。在图2-53的左边区域选中某个部门,然后在右边区域右击,弹出快捷菜单,单击【添加人员】,或单击功能按钮区的【添加】|【添加人员】,弹出【添加人员】对话框,如图2-56所示。
图2-56
依次输入姓名、身份证号码、口令等信息,单击【保存】,完成人员的添加操作,该人员被添加到所选部门,如图2-57所示。
图2-57
在【添加人员】对话框中,“姓名”和“身份证号码”为必填项,应该据实填写,如果身份证号码填写不对,将影响AO—AO、AO—OA间的交互和信息共享等;输入“口令”和“确认口令”,可以设置该人员的登录密码;“腾讯通号码”,是登录审计署腾讯通系统(RTX)的用户名;“OA登录名”,是登录审计管理系统的用户名;“内部电子邮件”,是OA中“电子邮件”的邮件地址或内部使用的邮件系统的邮件地址。
注意:使用金审工程迷彩U锁安全客户端系统的审计人员,必须填写“内部电子邮件”,该地址要与“迷彩U锁”证书中的电子邮件地址一致(审计署本级为“OA登录名@cnao.gov.cn”),然后使用迷彩U锁直接登录AO使用。
(2)删除人员。在图2-57选中某个人员右击,弹出快捷菜单,如图2-58所示。
图2-58
单击【删除】,或单击功能按钮区的【删除】,可以删除选定人员。
(3)修改人员。在图2-58中单击【修改】,或单击功能按钮区的【修改】,弹出【修改人员】对话框,如图2-59所示。
图2-59
在此对话框中修改相关信息,单击【保存】,完成人员信息的修改。
4.更改人员口令
在图2-57中选中某个人员,单击功能按钮区的【修改口令】,弹出【修改口令】对话框,如图2-60所示。
图2-60
输入新口令、确认新口令后,单击【确定】完成口令的更改。
AO的系统管理员即Admin用户可以通过此功能重置所有人的登录口令。
5.导出人员信息
在图2-54的快捷菜单中单击【导出】,或单击功能按钮区的【导出】,弹出【统一数据包导出向导】对话框,勾选需要导出的人员,如图2-61所示。
图2-61
单击【导出】,弹出【另存为】对话框,如图2-62所示。
图2-62
指定存放导出人员信息的文件名和位置,单击【保存】,系统提示如图2-63所示。
图2-63
单击【确定】,完成人员信息的导出。
6.导入人员信息
AO中导出的人员信息可以导入其他AO使用。在图2-54的快捷菜单中单击【导入】,或单击功能按钮区的【导入】,在弹出的【打开】对话框中指定要导入的文件,如图2-64所示。
图2-64
单击【打开】,在弹出的【统一数据包导入向导】对话框中勾选需要导入的人员,如图2-65所示。
图2-65
单击【导入】即可。
7.导入下载人员信息
如果部署了审计署OA系统,审计机关的人员信息均在OA中,可以下载到本地。单击功能按钮区的【导入下载人员信息】,弹出【打开】对话框,如图2-66所示。
图2-66
指定要导入的人员信息文件(从OA下载的、以.xml为后缀的文件),单击【打开】,系统导入指定文件中包含的人员信息。
8.移动人员
在图2-57中,选中人员,按住鼠标左键不放,将选中人员拖动到某一部门下,可以实现将人员移动到指定部门的功能,如图2-67所示。
图2-67
按住Ctrl键可以同时选中多个人员,然后实现批量移动。