3.2 建账的基本程序

建账工作是需要一个相对较长的收集期和对企业情况的熟悉期，在开始建账前需特别注意建账的基本程序。

3.2.1 建账的基本程序

建账，最主要的工作就是账簿的启用和期初余额的填写，但也不仅仅是这两项工作，具体如下：

（1）按照各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

（2）在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

（3）按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户时，应将上年账户余额结转过来。

（4）启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以便检索。

3.2.2 建账的准备工作

建账的准备工作，是指企业在建账前的一系列准备工作，包括以下几项：

（1）收集企业初期经济业务相关凭证。将企业未建账时的相关原始凭证收集起来备用，包括能说明业务的一切有效原始凭证。

（2）分析企业账务需求。根据收集到的原始凭证，分析企业账务情况，具体需要分析企业哪方面业务较多，哪方面业务较少，是否需要建立详细的成本明细账等。

（3）建立会计科目表。根据分析完成的企业账务需求，可以建立企业的会计科目表，对于标准科目表中的科目并不一定全都使用，有些业务完全可以合并记录，如软件公司，就不需要再细分管理费用、制造费用、生产成本等，而是统一使用管理费用即可。

（4）盘点企业相关资产。对企业现有的各项资产进行详细盘点，包括企业目前的现金、固定资产、办公用品、现有存货等相关物资，需要明确期初余额，对相关的债权债务、股东的投入资金也要进行确认。

3.2.3 建账时应取得的资料

企业建账时，应该取得的资料主要有企业的章程、企业法人营业执照、国税税务登记证和地税税务登记证以及验资报告等。

特别是要取得企业的验资报告，验资报告就是企业注册资本金的出资证明报告，其作用主要是：能够佐证企业的注册资本的金额，这样能准确地确定总分类账和明细分类账中实收资本的金额，以及可以反映出全体股东的出资方式，具体是以货币还是以实物出资。如果不能确定股东的出资方式，建账是无法进行的。所以企业在建账时，一定要找到企业成立时的验资报告，有注册资金本金增资或减资的，还需要历次的验资报告。如果是以实物出资，还应该有该实物的评估报告。