2.5 会计科目和账户

要对企业单位进行会计核算，首先要根据企业单位的经济业务活动来设定会计科目和账户，这样我们才能对企业单位的经营成果和发展状况做出合理、准确的会计核算。

2.5.1 会计科目和会计账户概述

会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求，对会计要素的具体内容进行分类核算的科目。每一个会计科目都有一定的名称，都反映其特定的经济内容。

在这里我们先熟悉会计科目名称，来看一下《企业会计准则》规定下的一般工业企业常用的会计科目表，如表2-2所示。

表2-2所列举的会计科目是相互联系、相互补充的，它们可以组成一个完整的会计科目体系，因此我们在财务工作中可以用它们来全面、系统地核算和监督会计对象的具体内容，为企业单位提供一系列经济管理指标。

企业单位在开办期间会将一定数量的会计业务累积起来，然后由会计专业人员做出会计分录，然后根据会计分录所用到的科目，对其进行合并，最终确认为企业单位的会计科目表。一般企业单位的会计科目表一旦确认后就不能随意更改，若是要更改必须经过层层审批，并在会计年度结束后，才可以在全系统同事间、统一更换在用的会计科目表。

会计账户是根据会计科目而设置的，主要用来分类反映会计要素的增减变动情况，会计账户在财务上有一定的格式和结构。会计科目也就是会计账户的名称，我们可以将其分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户五种，因此，会计账户应该按照会计科目的分类来进行设置。

我们要根据企业单位的各种经济业务活动来依次设置会计账户，进而使得会计账户可以系统地、连续地记录经济业务中各项会计要素的增减变动情况，从而准确地核算出企业单位的经济业务内容，也便于分类、集中、详细、具体地核算数据。

从数量上看，会计账户所反映的不外乎各个账户之间的“增加”和“减少”两种情况。因此，每个账户至少要划分出两个方位，其中一方用来登记增加额，另一方则用来登记减少额，这也是一切会计账户的基本结构。一般用丁字账户来简单明了地表示账户的增减变动情况。

实例2-2 A公司本月购进新复印机一台，花费4000元，新电脑两台，花费8000元，用支票付款。请用丁字账户表示A公司这两笔业务所引起的账户之间的增减变动情况。

解析：由题意得出下面的丁字账户表，如图2-12所示。

2.5.2 会计科目设置

会计科目是企业单位中会计业务的基础，因此，每个会计业务环节都会受到会计科目的影响。会计科目作为分类信息的项目，必须根据一定的原则来设置。在设置会计科目的时候，需要遵循下面的原则。

1．合法性原则

合法性原则，是指企业单位必须在国家统一的会计制度规定下设置会计科目。企业单位应该以会计制度中统一规定的会计科目为参照，并根据企业单位的自身实际情况来设置会计科目。因此，企业单位设置会计科目时，可以根据自身的生产经营特点，遵循国家统一的会计制度来自行增设、减少或合并某些会计科目。

2．相关性原则

相关性原则，是指企业单位所设置的会计科目能够为提供有关各方所需要的会计信息服务，且所设会计科目必须与财务报告的编制相协调和相关联。这样才能全面、系统地反映企业单位的经营状况。

3．实用性原则

实用性原则，是指企业单位所设置的会计科目应该符合其自身经营状况的特点，以满足企业单位在运营中发生各项经济业务活动时会计核算的实际需要。

会计科目设置应该遵循理论与实际相结合的原则，因此，企业单位在设置会计科目时应该在合法性的基础上，根据自身特点，设置符合企业单位会计核算实际需要的会计科目。

2.5.3 会计科目和会计账户的分类

按会计科目所提供信息的详细程度不同，我们可以将其分为总分类科目（一级科目）和明细分类科目（二级科目）。前者是对会计要素具体内容进行的总括分类，它是提供总括信息的会计科目，如“应收账款”、“应付账款”等科目，后者是对总分类科目做进一步分类，并提供更详细、更具体信息的会计科目，如我们可以按照债务人的名称来设置“应收账款”科目下的明细科目，这样就可以更为具体、细致地反映应收账款的对象了。

会计账户分类是指按照会计账户的性质及会计核算的内容、用途和结构来进行的归类。会计账户分类的方法主要有两种，第一种是按经济内容分类，它是会计账户分类的基础；第二种是按用途和结构分类。

会计账户按其经济内容可以分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户五类。资产类账户如库存现金、银行存款、固定资产等账户；负债类账户有应付账款、应付职工薪酬、应交税费等；所有者权益类账户包括利润分配、本年利润、实收资本等账户；成本类账户包括生产成本、制造费用等；损益类账户包括主营业务收入、管理费用等。

我们要好好掌握会计账户按照经济内容划分的账户，因为这些账户都是平时会计工作中的根本。至于会计账户按照用途和结构的分类，我们也需要了解。会计账户按照用途和结构，一般可以分为盘存类账户、结算类账户、跨期摊配类账户、资本类账户、调整类账户、集合分配类账户、成本计算类账户、集合配比类账户和财务成果类账户等九类。

为了进一步熟悉会计科目，我们应该多看《企业会计准则》规定的会计科目一览表。