2.4 节能环保，二维码减少企业资源浪费
的工作量，增加了员工干其他工作的时间，提高了企业员工工作效率。从这种种方面来说，二维码在企业中的运用，都能减少企业的资源浪费。
另外，二维码本身具有的信息容量大、制作简便、成本低、易印刷等优势也是二维码广受各大企业喜爱的重要原因之一。
二维码已经融入企业运用的方方面面，许多企业都搭上二维码这辆现代化的“顺风车”进行企业内部管理。
2.4.1 二维码签到
随着全球用户对二维码的搜索量在逐年增加，二维码的使用方便、信息储存量大等特点，也逐渐被人们所重视。在会议签到、人员信息统计等方面，二维码也得到了广泛应用。
全球用户对二维码的搜索量在逐年增加，二维码在会议活动的签到中也得到越来越多的应用。二维码签到逐渐兴起，渗透到各行各业的签到活动中，越来越多的公司和会议举办方利用二维码进行电子签到。从这个趋势不难预测二维码签到将逐渐成为主流，取代传统签到方式。
1．二维码邀请门票
与以往传统形式的门票不同，二维码门票不需要专人进行门票的分发工作，也不需要参与会议的人员到特定地点领取门票。这样就省去了门票发放过程中的人力物力资源的耗费。
图2.16二维码电子门票
对于那些会议的特别邀请嘉宾，会议举办的工作人员也可以为其特别制作二维码邀请门票，将所要传达的信息输入进二维码内，然后就可直接将二维码门票发送至指定嘉宾手机内，如图2.16所示。
想要参加会议的人员，可直接到相应网站进行报名，报名成功后，系统会自动生成一张二维码门票，与会人员可直接将二维码门票以彩信形式发送至自己手机内。另外，作为会议主办方也可以使用二维码来储存会议地点、交通、酒店等信息，帮助参会人员更方便地前往会议地点。
专家提醒
除了有用于签到的个人专属二维码，电子签到系统还可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函。二维码门票内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。
2．二维码门票签到
会议现场，签到处往往大排长龙，因为在以往的签到过程中，需要嘉宾与工作人员核实自己的真实信息，这一流程费时费力，且需要工作人员耐心细致，所以经常让到场嘉宾排队等候。
专家提醒
现代人遵守准点的时间观念，在会议开始前半小时是嘉宾到场的高峰时期，这时签到处人满为患也就不足为奇了。二维码门票签到则大大减少了签到所需的时间和现场工作人员的工作量，也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬。
到会人员只需出示自己手机里的二维码门票，经过现场工作人员仪器的扫描，即可完成信息核对流程，便能够直接进入会议现场，如图2.17所示。
图2.17 刷二维码进入现场
二维码“电子签到系统”充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能，以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式，广泛应用于各种商务会议、政府会议、学术会议、培训活动、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等场合，让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。
3．二维码信息管理
二维码签到不仅有节省会议流程的优势，还能根据二维码门票签到的信息进行后台统计，对会议的整体签到情况进行数据统计。
专家提醒
传统签到将所有来宾信息放置于一个文件中，信息形式单一，仅能依据来宾姓名查询其基本信息，不便于工作人员对未到场的嘉宾进行信息查询。
二维码签到系统中，对所有持有门票的嘉宾都有信息记录。在来宾到达现场后，可依据总参会人数、现场登记观众人数、未到场人数等，席位查询、签到状态查询等进行会议现场实时查询参会人员情况，或会后统计分析会议出席情况的数据，形成报表。二维码签到的具体流程如图2.18所示。
图2.18 二维码签到流程图
4．二维码安全识别
二维码签到系统依据来宾手中的二维码进行身份识别，每一个二维码对应一个访客的信息。在传统签到中，工作人员与来宾大多并不相识，加之现场人员众多，工作中难免有漏洞和疏忽。
二维码签到具有更高的安全性和可靠性，严格把关每一位来宾的信息，降低了其他无关人员混入现场，扰乱现场秩序事件的发生概率。
专家提醒
二维条码具有多重防伪特性，它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息，如指纹、照片等进行防伪，具有极强的保密防伪性能。
2.4.2 企业二维码管理流程
二维码在企业的各方面都有运用，不管是货物管理、生产制造、还是物流配送，都需要二维码提高现代化管理水平。因此，各个企业将二维码运用到货物的进货、生产、验货、出货、仓储、运输等环节进行管理。
专家提醒
二维码之所以能被运用到企业的各个方面，是因为二维码作为一种高科技的自动识别技术，具有自动携带、自动传递、成本低、识读可靠的特点，这促使该项技术能够迅速进入企业商务流程管理领域。
1．二维码管理企业仓储
企业仓储管理一直是一项重大而烦琐的工作任务，由于管理物品种类过多、数量过大、流动性较强，工作人员往往很难将每一件物品的详细信息都进行记录，物品的系统清点工作也是工作人员面临的难题之一。
一般来说，要详细记录物品的各方面信息，需要涵盖以下几点内容。
(1) 基本信息：包括企业物品统一编号、物品名称、型号、规格、所在仓储库位等。
(2) 人员管理：为了在管理中落实责任到人，需在条码中加入入库时间、数量、入库操作人员等信息。
(3) 原料设备：对于原材料及生产设备等，有时还要加入生产厂商、供货方、托运方、购买时间、地点、数量等众多信息。
(4) 质量监控：对于成品/半成品，需加入入库时间，以及具体生产车间等信息，以便出现质量问题等，能够及时查验。
根据以上内容的分析，要想详细记录物品各方面的信息，显然超出了一维条码的信息容量范围。但如果直接采用电脑输入，将大大增加管理人员的工作量。
专家提醒
二维条码体积小、制作成本低、信息涵盖量大、涵盖范围广的优势即可很好地为物品管理服务。只需将物品信息印制入二维码内，然后将二维码贴在商品上，即可实现对物品的轻松管理。只要扫描二维码，就能获取物品信息，不再需要工作人员的特别录入。
2．二维码管理企业物流
物流配送的速度和正确率影响企业形象在用户心中的好坏，但物流最大的特点是难以准确查询物品位置。以往企业会专门配有接线人员，当顾客打来咨询电话，工作人员根据顾客提供的相应信息，一层层查询物品的派送人员及物品现在所处地区，程序烦琐而耗时。
通过应用二维码技术和计算机网络技术，可以实现货物取件、运输、投递的全过程信息跟踪处理。条码技术是最基本的物流管理手段，极大地提高了基础数据的采集和传递的速度，提高了物流效率，为物流管理的科学化和现代化做出了巨大贡献。
二维码信息可以直接贴在物品包装上，或是打印在运单上，在每个环节用二维码识读器进行跟踪查询。另外，客户可以通过网络实时了解物品的相关位置。利用二维码管理物流配送的具体流程如图2.19所示。
图2.19 二维码物流运用
专家提醒
通过应用二维码识读器和计算机网络设备对物流全过程进行实时跟踪、识别、认证、控制和反馈，可以避免数据的重复录入，还可以降低对网络的依赖程度，对物流配送业来说尤为重要。
3．二维码管理企业销售
企业商品销量统计是一项重要却容易出错的环节。应用二维码管理企业销售的前提是：所有进入销售柜台的商品必须带有包含商品信息的二维码。这样才能实现由系统管理软件完成对商品销售情况的统计、查询以及打印等，实现通过二维码技术对整个销售过程进行管理控制。
用二维码技术进行销售物流管理，将大大减少数据录入工作以及庞大的数据库运作费用，还可以对每一件商品信息做到实时了解，更能够带来大量的营业额。如今，二维码销售管理已经融入了我们的生活，如图2.20所示。
图2.20 贴有二维码的物品