7.3 如何签订劳动合同

1．劳动合同签订时机

《劳动合同法》第十条规定：“建立劳动关系应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同，用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。”

此外，我国《劳动合同法》第八十二条规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。”

劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于企业所在地的最低工资标准。人力资源部门在和员工签订合同时务必高度注意这一点。

2．劳动合同关键条款

《劳动合同法》第十七条规定，劳动合同应当具备以下条款。

（1）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（2）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

（3）劳动合同期限；

（4）工作内容和工作地点；

（5）工作时间和休息休假；

（6）劳动报酬；

（7）社会保险；

（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（9）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

《劳动合同法》第十八条规定：“劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。”

3．企业要规范劳动合同内容

作为HR部门，可通过制定标准的合同条款来规范企业签订劳动合同的内容，业界比较好的做法是装订胶印（或打印）成册的合同书，参考格式如下。

【范例】

A．合同封面

企业有条件的话，最好精印成标准的册子以体现企业管理的正规性。

封面要注明“劳动合同书”标题、合同编号（企业制定编号规则并且保证唯一性）、甲方和乙方信息以及合同签订日期等。

B．合同封面内页

签订劳动合同须知

1．签约双方应仔细阅读本合同书，以明确各自的权利、义务。用人单位和劳动者双方应充分了解《劳动合同法》，并应保证向对方提供的与劳动合同有关的各项信息真实有效。

2．劳动合同必须由用人单位法定代表人或其委托代理人与劳动者本人签订。

3．本合同一律使用钢笔或签字笔填写，确保字迹清楚、文字准确。合同中凡需双方协商的，经协商一致后明确填写在空格内。

4．甲方聘用乙方时，应在查验乙方提供的未与其他用人单位存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动合同；乙方与原用人单位未解除劳动关系的，以及甲方聘用的退休人员，不能签订劳动合同。甲方有权了解乙方与劳动合同直接相关的基本情况，乙方应当如实说明。

5．劳动合同期限为三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限为一年以上不满三年的，试用期不得超过两个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，试用期包含在劳动合同期限内。

6．社会保险费按国家规定缴纳，双方不能协商约定。

7．解除或终止劳动合同的，甲方应当出具终止、解除劳动合同的证明书。

8．甲方变更名称、法定代表人、主要负责人和投资人，不影响劳动合同的履行；甲方发生合并、分立，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。

9．甲方不得采取欺诈、胁迫等手段与劳动者签订违背其意愿的劳动合同。除约定服务期和竞业限制条款两种情形外，用人单位不得约定由劳动者承担违约金。应由劳动者持有的合同文本用人单位不得代为保管。

10．合同须由当事人签字生效，代签或冒签无效；如有修改处应经当事人按印认可。

11．甲乙双方可以就保守甲方商业秘密与知识产权的内容和范围、权利义务、保密期限、违约责任以及竞业限制另行签订专项协议。

12．合同正本必须由甲乙双方按盖骑缝印章，以示唯一、严密。

C．合同正文

根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》和国家及合同所在地区有关法律和法规，甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同，双方郑重承诺共同遵守本合同所列条款。

【公司（甲方）】__________

【甲方法定代表】__________

【甲方办公地址】__________

【员工（乙方）】__________

【乙方身份证号】__________

【居住地址】__________（邮政编码）__________

【电子信箱】公司内部__________外部__________

【联系方式】手机号__________QQ__________固话__________

【紧急联系人】__________手机号__________

一、劳动合同期限

本劳动合同类型：

□ 固定期限劳动合同（本合同自20-年-月-日起正式生效，至20- 年-月-日）

□ 无固定期限劳动合同

□ 以完成一定工作为期限的合同，具体为__________。若乙方实际开始工作时间与合同约定起始时间不一致的，以实际开始工作时间为本合同实际起始时间。

本合同期满后，乙方仍按原约定履职的，甲方依照原合同约定支付相应的劳动报酬，经甲乙双方协商一致，可以续订劳动合同。

二、试用期约定

□ 无试用期

□ 固定期限劳动合同试用期为_个月（自20_年_月_日至20_年_月_日）

三、工作内容和工作地点

1．乙方同意根据甲方工作需要，在__________部门承担__________类工作。

2．根据甲方的岗位（工种）作业特点，乙方的工作区域（或工作地）为：

□ 办公地址（见上述办公地址内容）

□ 可调整办公地址——1：__________

□ 可调整办公地址——2：__________

□ 可调整办公地址——3：__________

甲乙双方共同确认的可调整低点是乙方同意无条件服从甲方的工作安排。

四、工作时间和休息休假

1．甲方安排乙方实行第_____项工作制度，详见下文。

A：标准工作制。甲方安排乙方每日工作时间不超过八小时，每周不超过四十小时。甲方保证乙方每周至少休息一日。甲方由于工作需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时。

因特殊需要延长工作时间的，在保障乙方身体健康的条件下，延长工作时间每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。

B：综合计算工时工作制。

C：不定时工作制。

2．乙方执行有限弹性工时制的，在法律法规的范围内根据岗位特点以工作任务为主确定工时，平均日工作时间和平均周工作时间按照法定标准计算。

3．加班流程要求：甲方安排乙方加班的，应提前填写《加班申请单》，经上级主管和中心负责人批准后交人力资源部备案。如《加班申请单》未经审批通过，乙方可以拒绝执行加班任务。

4．乙方在合同期内享受法定节假日、公休日、年休假以及婚丧、生育等有薪假期的待遇，详见甲方考勤与休假管理相关制度的规定。

五、劳动报酬

1．甲方给予乙方的工资结构为基本工资+绩效工资，基本工资和绩效工资的结构比例为：_____∶_____，乙方的基本工资为_____元（月薪大写为人民币_万_仟_佰_拾_元整），其试用期的基本工资为_____元（试用期工资不得低于甲方相同岗位最低档工资或者本合同约定工资的80%，且不得低于甲方所在地的最低工资标准）。

合同期内甲方每月_日前以货币形式支付乙方上月工资。若甲方未按时支付或乙方认为甲方未按时支付的，则视为甲方以书面形式告知乙方拒付工资日期。

2．双方约定：甲方采用试用期考核的方式对乙方进行试用期考核，根据《试用期考核表》双方签署约定条款，以规范转正后正式工资与考核成绩的关系。

3．甲乙双方对劳动报酬的相关约定包括以下几个方面。

（1）因不可抗力或甲方之外的第三方原因导致工资支付延期且经甲方事前声明的，不属于工资拖欠情形；

（2）甲方对乙方因业绩考核、旷工、病假、事假、迟到、拖欠甲方款物等减发、扣发乙方工资的，不属于克扣工资情形；

（3）由于乙方原因给公司造成重大经济损失、重大客户投诉、重大质量事故的，因严重违反劳动纪律以及消极怠工等原因给公司造成损失并且客户有投诉等各种不良行为的，乙方接受甲方对本人以扣除工资的方式给予的经济处罚，并且认可不属于克扣工资情形；

（4）乙方的个人所得税由乙方自行承担，甲方按国家相关规定代扣代缴乙方的个人所得税；

（5）乙方同意，有下列情形的，甲方依据《薪资福利制度》变更月工资标准：

➢ 乙方的工作岗位、职务或者岗位和职务职责发生变化的；

➢ 甲方根据生产、经营效益情况统一调整和变更的；

➢ 甲方根据乙方的工作业绩考核结果变更的；

➢ 其他情况需要调整乙方月工资标准的。

（6）经员工个人申请公司批准并且在人力资源部批准备案的加班，员工上级主管应安排倒休或按国家规定标准支付加班工资。

六、社会保险及其他保险福利待遇

1．合同期内，甲方按照国家和地方有关规定为乙方缴纳各种法定的社会保险，按时足额缴纳和代扣代缴乙方的社会保险费。

2．乙方患病或非因工负伤，其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照国家和地方有关规定及甲方实施办法执行。

3．甲方可以根据本单位的具体情况，依法制定内部职工福利待遇实施细则，乙方有权按照公示的福利待遇规则享受相关福利待遇。

七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护

1．甲方应根据生产岗位的需要，按照国家有关劳动安全、卫生的规定为乙方配备必要的安全防护措施，发放必要的劳动保护用品。

2．甲方应根据国家有关法律、法规，建立安全生产制度；乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度，严禁违章作业，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。

3．甲方应为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具，建立健全生产工艺流程，制定操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。

4．甲方应当建立健全职业病防治责任制度，加强对职业病防治的管理，提高职业病防治水平。甲方应按照国家有关部门的规定定期组织安排乙方进行健康检查。

八、知识产权及相关保密约定

1．甲方固有的和乙方在甲方任职期间创建的经营渠道、业务客户、人力资源、软件技术、经营模式、经济合同等经济信息或情报，以及经营业务、管理技术方面的业绩或聘用期间所产生的职务作品，其知识产权，根据劳资双方有偿服务原则，均权属于甲方所有的企业资产和机密。乙方必须遵守保密规定，不得向外透露，并绝对禁止使用这些商业秘密为自己或他人谋利，违反本规定乙方需承担法律责任并赔偿一切经济损失。

2．对甲方的企业资产和机密，未经甲方书面同意，乙方不得以任何理由在本职工作范围之外以任何形式擅自使用，包括采取转让、授权他人、泄密等形式的非法使用，否则视为乙方违规。因此给甲方造成的经济和其他方面的损失，甲方享有追究乙方法律责任和要求经济赔偿的权利。

3．合同期内，乙方不得以任何借口在其他企业兼职；不得为本公司以外的任何单位和个人从事有损本公司利益的活动；不得擅自以甲方名义同第三方订立合同或进行交易。

4．乙方调离甲方或合同期满，乙方应把所有的有关商业秘密的资料移交甲方，同时承担不向外泄露商业秘密的义务。

5．乙方保证在两年内不从事与甲方商业秘密有关的工作，并不得在同类竞争企业任职，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。

6．乙方违反竞争竞业限制约定的，除赔偿因此给甲方带来的直接经济损失以外，还应当向甲方支付违约金，数额为甲方已经支付给乙方经济补偿数额的两倍。

7．因履行本合同发生的劳动争议，当事人可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解；不愿调解或调解不成，当事人一方要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起六十日内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。

九、劳动合同的解除、终止以及经济补偿

1．有下列情形的，甲乙双方应变更劳动合同并及时办理变更合同手续。

➢ 甲乙双方协商一致的；

➢ 订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的；

➢ 订立本合同所依据的法律、法规、规章发生变化的。

2．有下列情形之一的，甲方可以解除本合同，但是应当提前三十日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方一个月工资。

➢ 乙方患病或者非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的；

➢ 乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的，如在绩效考核中，考核不合格后经培训仍被考核为不合格的等；

➢ 本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经当事人协商不能就变更本合同达成协议的。

3．乙方有下列情形之一的，甲方可以随时解除本合同，且不承担经济补偿责任。

➢ 在试用期间被证明不符合录用条件的；

➢ 严重违反甲方规章制度的，按规章制度规定可以解除劳动合同的；

➢ 严重失职，营私舞弊，对甲方利益造成一千元（含）以上重大损害的；

➢ 被依法追究刑事责任的；

➢ 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

➢ 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

➢ 应聘前曾受到其他单位记过、留厂察看、开除或除名等严重处分或者有吸毒等劣迹而在应聘时未声明的；

➢ 应聘前曾被劳动教养拘役或者依法追究刑事责任而在应聘时未声明的等；

➢ 法律、法规规定的其他情形。

4．乙方有下列情形之一的，甲方不得解除本合同。

➢ 甲方患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；

➢ 患病或者非因公负伤，在规定的医疗期内的；

➢ 女职工在孕期、产期、哺乳期内的；

➢ 乙方从事接触职业病危害作业未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病在诊断或医学观察期间的；

➢ 在甲方连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；

➢ 法律、行政法规规定的其他情形。

5．有下列情形之一的，乙方可以解除本协议。

➢ 甲方未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

➢ 甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；

➢ 甲方未按照劳动合同约定支付劳动报酬的；

➢ 甲方未依法为劳动者缴纳社会保险的；

➢ 甲方的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

➢ 甲方违章指挥、强令冒险作业危及乙方人身安全的。

6．有下列情形之一的，本合同终止。

➢ 本合同到期的；

➢ 甲方破产、被吊销营业执照、责令关闭、解散或者被撤销的；

➢ 乙方退休、退职、死亡、被宣告死亡或者被宣告失踪的；

➢ 甲乙双方实际已不履行本合同满三个月的；

➢ 法律、行政法规规定的其他情形。

7．试用期内，乙方计划辞职至少需要提前三天提出；正式合同期内，乙方要求解除劳动合同需提前三十日以书面形式通知甲方，并办理解除劳动合同手续。但乙方所承担的工作尚未完成，工作无法交接，马上离去会给甲方造成经济损失的，乙方暂不能解除劳动合同；乙方给甲方造成经济损失尚未处理完毕或因其他问题在被审查期间的，乙方不得解除劳动合同。

8．本合同终止或解除，甲方应当在终止或者解除本合同时出具终止或者解除劳动合同的证明，并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续，不得无故拖延或拒绝。

9．本协议期满，即行终止，任何一方需要续订合同时，在合同终止前一个月，经对方同意后，可办理续签手续。

10．连续订立两次固定期限劳动合同，除乙方提出订立固定期限劳动合同外，应当签订无固定期限劳动合同。

11．甲方依照企业破产法规定进行重整的；或者生产经营发生严重困难的；或者企业面临转产、重大技术革新、经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；或者其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的，应提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，并向劳动保障行政部门报告后，可以解除本合同。

十、双方其他约定

甲乙双方约定本合同增加以下内容。

1．乙方变更联系信息的，必须及时提交甲方人力资源部备案，如乙方未及时通知甲方变更的，甲方以合同所注明的地址、电子信箱发送的任何文件、实物视为送达。

2．乙方应声明其与和甲方有竞争关系、合作关系的第三方不存在任何争议或纠纷，且不存在任何未解除的劳动关系和有可能影响甲方权益及本合同履行的情形。

3．甲方采取无纸化办公，乙方应定期阅读公司内网中发布的各项通知及规章制度，并严格遵守。甲方人事管理规定、《员工手册》、《职位说明书》及其他内部规章制度为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力，乙方应知悉并认可。

4．___________________

5．___________________

6．___________________

十一、劳动争议处理及其他

1．双方因履行本合同发生争议，当事人可以向甲方劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

2．本合同的附件如下：乙方身份证复印件、员工入职登记表以及甲方规定的其他入职相关文件。

十二、合同生效

1．本合同生效前双方签订的任何劳动合同自本合同签订之日起自动失效，其他之前签订的相关协议文本（包括但不限于《保密协议》《培训协议》和《竞业限制协议》）的规定与本合同不一致的，以本合同为准。

2．本合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等的法律效力。

3．本合同未尽事宜，双方可另行协商解决；如有与国家法律、行政法规等相抵触的，按有关规定执行。

 

甲方（公章）___________________

签订日期：_____年_____月_____日

乙方（签字）：___________________

签订日期：_____年_____月_____日