一、制度化:企业有序运转的保障
德胜公司有这么一句话:“一个不遵守制度的人,是一个不可靠的人;一个不遵循制度的民族,是一个不可靠的民族。”德胜要求每一个员工甚至于管理层,都要严格按照规定的程序及规章制度来办事,员工守则上制定的规章制度很详细,细到刷牙、理发的次数都有数量说明,看似很苛刻、繁琐,但实际上却规范了员工们的生活,让员工从生活习惯到工作习惯都养成一种有序的状态,从而将自己的一切都打理得井井有条,这样的人,工作效率自然相当高。
对那些公然违反制度、违反程序的人,德胜定然严惩不贷。如果你只是想把德胜当成一个赚钱发财的地方,而不是真心地愿意遵守公司的制度,那你离开德胜的时间一定不久了。要么你会忍受不了德胜对制度遵守的严格要求,要么德胜会请你离开。公司的规矩不容侵犯,整顿就是要使那些不适合这些制度的人及早离开。
德胜的每一个员工都清醒地认识到,选择一家公司就是选择了一种全新的工作方式,这个企业会用它的文化与制度来同化你,遵守公司的制度是企业对你的必然要求。德胜要求新员工对公司的理念和制度有一种“盲从”。“盲从”就是无条件地相信,至于领会那就是在工作中慢慢地教育的过程了。在德胜,只要你觉得适应不了这里的制度化管理,你随时可以辞职,德胜决不允许对辞职的员工进行挽留。如果你选择了德胜,你就得全心全意、满负荷地工作,这是德胜严肃的纪律!
任何制度都不是拍着脑袋想出来的,闭门造车就没有可操作性。制度制定的原则就是可执行性,就是一个不断完善的过程。德胜的制度是聂圣哲一字一句写出来的,那里面凝聚着他许多的思考、汗水与实践。对德胜的管理制度,是在实践的基础上,深入探讨人性的需求,结合工作的性质,加以提炼、具化,把优秀的文化融入企业管理文化之中,最终得以成形的。
德胜对制度的制定有一个原则:不能实施的东西坚决不要。但制度是企业正常运转的保障,在没有新的制度出台之前,员工们又必须坚决地执行现行的制度。聂圣哲鼓励员工把规章制度里边不能实施的东西提出来,让公司有机会去改正与完善它们。制度有其威严性,任何人都不能背后议论,而应该拿到台面上来,写信告诉公司哪儿有问题,公司也一定会给员工一个满意的答复。
德胜公司的制度看起来都很平常,写得也很通俗易懂,这样做的好处是,能让各种层次的员工都可以理解和操作,每一个人都能轻松地读懂制度的执行要求。为了避免写空话,每一项制度都要尽量具体,甚至做到量化,让员工们拿来就能用得上。比如说,在《员工基本职规》第19条中这样规定:员工不得接受客户的礼品和宴请。具体规定为:不得接受20支香烟以上、100克酒以上的礼品及20元以上的工作餐。另外,在第23条中规定:员工必须讲究卫生。勤洗澡(争取每天一次)、刷牙(每天至少一次)、理发(每月至少一次)。并不是德胜制度太繁琐,而是为了大家知道自己该如何有序地执行制度与程序。
德胜的制度体现着德胜的价值观。不走捷径是一种态度、责任,是让自己诚实、脚踏实地地劳动,承担自己的责任,让自己的薪水来得清清爽爽、心安理得。随着员工们逐渐地对公司制度的了解,越发地体会到德胜的许多制度,与其说是管理不如说是一种潜移默化的教育。当你在无意中打碎了公司无论多么贵重的物品时,如果你诚实,公司将原谅你,你将为此偿付1元的赔款,这不是惩罚,而是一种原谅,只是让你记住下次更认真细致一点,但你必须要诚实地面对自己,面对公司,坦然承担自己的错误。相反,如果你掩饰自己的错误,则会受到重罚。
在制度执行方面,德胜希望员工们能够机械地、呆板地、僵化地、不折不扣地执行,执行得没有任何的偏差,就像复印一样。
实际上,制定了制度却没有做到,这也是一种不诚信,是公司对员工的不诚信。说到做不到,制度的权威性就会丧失殆尽,员工对公司就会慢慢地失去那种坚定的信任。有制度没执行,这可能就是一家公司走向衰败的开始。德胜绝不允许任何人蔑视制度。
不合理的地方,要提出来;制度执行不严的地方,更要提出来,这样便于制度的优化和执行。一个企业如果各种制度都执行到位了,那管理工作也就完成了一大半;一个企业的制度如果执行得很好,其管理水平也一定是不错的。
如果我们把国内最优秀的企业列出来,会发现他们无一例外都是制度执行率很高的企业。而那些挣扎在生死线上的一般企业,制度执行率都比较差,他们的制度也许很完备,却没有可执行的标准与监管体系。
所以,制度执行率与企业管理水平存在着正相关的规律。许多企业和公共组织都提出要实行制度化(法治化)管理,但最终无法落到实处。制定制度文件,并不等于制度化管理,制度没执行,则如同一纸空文。德胜公司也有违反制度的现象,但总体来说非常少。在德胜公司,每年因违反制度而受处罚的人次,不到3%。
可以这样说,德胜的制度,保证了德胜产品的质量,保证了德胜公司的有序运转。