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2.10 领导临时交办的其他任务
人事专员的工作内容,大致如前文所述。新手有个熟悉、学习的过程,学会了,日复一日即可。当然,每月都会有些例外情况,要调整,也要沟通协调、请示汇报。
可以看到,这些工作包括:做表单、统计数据、核对数据、外出现场办理业务、电话邮件当面沟通。也有额外发生的工作,比如:体系审核时,要提供各种相关的人事数据,此时会比较忙碌,需要加班。
工作较多时,可能无法及时办理社保公积金等,有些员工就会来质询、“吵架”。人事专员干了一天活,碰到这种负面情况,会影响心情。由于Excel表不熟练、公式链接错误、数据不对,被主管、部门领导批评,也是常有的事。社保大厅、公积金中心的工作人员态度不好,排队人很多,导致心情很差,也是常有的事。相关岗位人员、薪资专员、财务部人员、车间人员、外地销售等,一部分人的性格不好、脾气很大、做事风格很牛、说话很拽,人事专员被“欺负”,也经常发生。对于这些情况,人事专员应调整自己的心情,积极面对。
此外,人事专员还要做好工作周报、月度总结、半年总结、年度总结等文字性工作。也要走OA报销自己的发票,或者领导的发票。
人事专员的目标是晋升为人事主管,或者平调为其他专员。这将面临更复杂的问题,或陌生的工作模块,我们将在后面章节中继续探索。