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第一章 会议安排
阅读指引
会议管理是为了保证会议的正常进行并提高会议的效率，而对会议的筹备、组织、保障等工作的一种有效的协调。 会议是解决问题的手段之一，是领导工作的一种重要方式，作为管理人员，应该认识到会议的重要性，正确运用会议这种手段进行管理。
图示说明
① 会议方案即指召开会议前事先制定的开会方案。会议方案的制定的内容包括提出召开会议的背景或依据、提出会议的规模、提出会议的大体时间及地点、提出请领导到会并讲话的建议、提出大会发言材料的组织意见。
② 布置会场座次要善于利用人的空间知觉，选择恰当的会场形式，使与会者感到和谐亲切，并能对与会者的非会议行为起到制约作用。
③ 在会议举行之前，一般都要对将要举办的会议做一个计划，并在会议举办时依照计划，按部就班地实施。计划流程是确定会议的形式、确定会议的规模、确定会议的时间和会期、确定会议地址。
④ 会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。参加会议的人员在进入会场时一般都要签到。因为有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议将无效。所以，会议签到是一项重要的会前工作。