3.1 模板突出主题

借鉴的力量

曾经有个学员在课后给笔者看了他做的PPT，如图3-1，他做的这个封面光从视觉上看还是非常专业的，但是他苦恼于老板的“要重做”。此时他觉得已黔驴技穷，想寻求老师的指点。笔者了解他们的公司背景后，给了如下几条建议：

第1点：颜色用商务蓝虽然很职业、很干练，但你们的竞争对手很多也是用这个颜色，而你们的客户可能同时会收到你和很多竞争对手的宣传PPT，从视觉上丧失了眼前一亮的机会。

第2点：你们是做服务式办公租赁的，封面中的高楼大厦在哪都可以租到，在北京更不缺这样的场地。相信你的租户更愿意感受到的是：你们有特别之处，比如可以让他人感受到一种舒适、创新的办公空间。

以上案例也告诉我们，很多时候我们在整体风格上一味追求设计排版的精美与专业，而忽略了本质，所谓的PPT风格（模板）应该建立在：

感观上能够让观众联想到行业属性或本次演讲主题，能够让受众感觉到这家公司的实力以及能够带来的价值是什么，这才是关键。所以笔者也在这里强调，网上有很多设计上非常精美专业的模板可供下载，但千万不要盲目套用。在用之前不妨试问自己：能够反映我们的行业特点吗？是否能凸显本次的演讲主题？

那么如何体现“舒适与创新”呢？

笔者亲自设计，但是对于一个非设计科班人员来讲，确实也会被难倒。在电脑前查看以往收集的模板希望能够找到灵感，但是属于这个行业的模板几乎没有，无法找到合适的。

索性关闭电脑，拿出笔和纸，一边碎碎念不断地问自己（类似于头脑风暴），一边涂鸦写出一些关键字，舒适、舒适，什么样的东西可以让大家感觉到舒适呢？柔软的沙发。不对啊，太家居了，要办公的、办公的，办公椅？办公椅可以吗？能感觉到舒适吗？当我问到这里的时候，我脑海里突然灵光一闪，我培训过的若干大公司办公椅品牌很多用的是Steelcase，是不是可以去他们的网站上看看，或许能够找到些许灵感，至此头脑风暴告一段落。

笔者赶紧打开电脑进入Steelcase官网，如图3-2所示，有点小兴奋，找到些许舒适、高端、创新办公空间的感觉，但还是不够，我需要更多的感观素材，我想找Steelcase的同行，我相信从他们的网站中可以找到更多的灵感。但自己知道的品牌有限怎么办？

笔者赶紧上京东，输入“steelcase”，京东立马弹出同一档次的品牌：Hermanmiller、Ergomax。

值得大家注意的是，不要录入“办公家具”“办公椅”等诸如此类关键字，搜索结果基本以国内厂商为主，而这些厂商的网站设计水平往往远不及国外同一行业的知名企业。

我们在前一章节中讲过，做好PPT的前提是提高我们的审美标准，审美标准就像是天花板，它将决定PPT在整体风格上的高度。在形成自己的审美标准前，就先从模仿开始。当然模仿的对象也就是参考标准一开始就要高，自然而然地大家的审美标准也会接近于这个高度。

图3-4所示的是国内知名办公家具的网站，在没有比较之前设计上也足够专业，如果以此参考大概我们也就做出这样的水平。

我们再来看Herman miller网站，如图3-5，配图颜色上给人以舒适、创新的感觉；在为客户实际制作PPT的过程中，笔者借用了网站上的很多图片元素。

感兴趣或充满好奇的读者，不妨直接打开国外的Steelcase、Herman miller及国内的Ergomax、震旦等官网，多看几个页面，就会看到同是国内外非常不错的品牌，国外的网站设计光从视觉上就远远甩出国内的好几条街。

最后笔者从Steelcase及Herman miller中找到灵感，封面效果如图3-6所示。相比此封面更具行业特色，舒适和创新的办公空间迎面而来。

模板应具备哪些要素

常有公司找我设计模板，大多数客户抱着得到一套华丽外套的心态来找我，而我在设计之前常常会给他们上课，重新认识模板在演示文稿中所起的作用。

正如Slide:Ology的作者NancyDuart所说：“模板就是模板，它是承载文字和图像的基础，本身不需要做成一件艺术品。”

我们在制作模板时应分两种情况：一种是通用型模板，应用范围广、时间长，如内部述职报告、客户解决方案等，模板需要体现出公司形象，这样的模板应具备公司的典型元素：

1．公司标志；

2．公司经典色系；

3．能够体现公司所处行业特征的图片；

4．团队照片或公司建筑大楼等。

另一种是临时性模板，仅用于特定场合，如某个营销活动、商业计划、与某个大合作商的签约等，这样的模板应力求突出主题，在选图、颜色搭配上应与活动或合作方的元素相关，如我们可以在对方公司的网站上去搜罗一些对方的经典元素、经典色系体现在模板上，在展示时让对方有一种熟悉与亲切感，无形中能让对方感受到我们的用心与重视，拉近与对方的距离。

不管是通用型还是临时性的模板，都应有完整的页面结构：

封面：封面尽可能凸显主题，具有视觉冲击力，也称入场页；

目录页：交代本次议程；

转场页：交代当前讲解章节，也称过渡页；

正文：正文中模板样式力求精简，如统一标题、正文格式，以及出现公司LOGO等标记。

结尾页：留下公司信息或口号之类的标语或是对聆听者表示感谢。

如果本身讲的内容不多，如10张幻灯片以内的，根据实际情况可以考虑不用目录及转场页。

不管是入场页、目录页、过渡页、正文，还是我们的结尾页，一定要形成统一的风格。

封面图片选自内部环境、前台及所在大楼。当封面映入受众眼帘时，可以让对方感觉到环境一流，服务高端，在地标性大楼中。

目录页中选择团队照片，以突出该公司为服务行业，由专业人员提供专业服务。

转场页通过目录页来完成，当前所讲内容用主题颜色，其他章节用灰色弱化。

正文页中页脚处选择公司LOGO、公司名及页码

结尾处亮出公司宗旨、联系方式等。

在颜色上我们选择紫色作为主题颜色，紫色能够突出该商务中心所提供服务的精致，在向客户展示时显得非常高端大气。关于颜色上的设置请参考搭配颜色相关章节（见P51）。

字体我们选择应用微软雅黑，关于字体的设置请参考关于字体的相关章节（见P56）。

母版统一整体风格

A．认识母版

上一小节中的公司模板，应如何快速设置，以便公司员工使用PPT时套用？这一小节我们将介绍如何使用母版来完成公司模板的创建。

母版，顾名思义就是母亲的版式，母亲的样式更改了，普通视图中的子版式则会同步更改，所以母版可以统一设置我们的格式。比如，我们的演示文稿每一页正文都要有公司的LOGO，如果在普通视图中一页一页添加会过于麻烦，一旦要去掉LOGO或更改位置，还需手动每页更改。总之需要统一每张幻灯片样式时，我们应在母版中完成。

母版介绍如图3-7所示：

B．主母版设置

图3-7所示的母版应如何设置？

在创建模板时，首先应在主母版中设置。主母版等于统领了所有的版式设置，只要在主母版中设置后，所有版式都会应用。如标题内容版式、仅标题版式、两栏内容版式等，我们就不需要在每个版式中设定。标题版式（封面）等再单独设计即可。

具体操作如下：

Step1:【视图】→【幻灯片母版】

Step2：切换至母版视图后，滚动条挪至顶部，选择主母版（第一张略大于其他版式的就是主母版）

Step3:【插入】→【形状】→【矩形】→在左上方画两个适当大小的矩形

Step4：选中形状→【绘图工具】（格式）→【形状轮廓】（下拉）→无轮廓，【形状填充】（下拉）→选择紫色；并右键→【置于底层】

Step5：将“标题占位符”移动至矩形左侧，在【开始】选项卡【字体】中设置为白色，28号

注：标题及正文，包括插入的文本框中的字体，统一设置请参考关于字体的相关章节（见P56）。

页码、页脚往往是在母版中设置其格式，如需显示页码、页脚内容，在页眉、页脚中显示必须勾选，否则无法在普通视图中显示。

具体操作如下：

Step1：【插入】→【页眉页脚】

Step2：勾选幻灯片编号、页脚并输入内容，也可以勾选标题幻灯片中不显示

C．封面设置

主母版中设置完成后，选择“标题幻灯片”版式，即封面页的设计。

一旦主母版设置完成，所有版式包括标题版式都会套用，单独设计样式时，首先应去掉在主母版中添加的形状、LOGO等内容。

具体操作如下：

Step：选中标题幻灯片版式，【幻灯片母版】→【背景】→勾选【隐藏背景图形】，主母版中添加的形状、LOGO将一同被隐藏。

操作提示：背景格式设置为紫色填充，画一个白色矩形，选中置于底层；挪动标题、副标题占位符位置，并更改格式；插入图片至恰当处，并调整大小。

D．目录页设置

目录页通过插入版式，在新版式中设置样式。

具体操作如下：

Step1：【幻灯片母版】→【插入版式】→【右键】→【重命名版式】→版式名称中输入“目录页”

E．结尾页

按目录页设置的操作方法插入自定义版式：

操作提示

插入矩形，更改颜色

插入文本框，更改字体大小

至此，入场页、目录页、正文页、结尾页创建完毕。

F．普通视图中套用母版中设定的版式

G．快速套用已设定的公司模板

经常在课堂中问大家如何套用公司已有模板？

90%的人会说，打开一个已套用公司模板的PPT，把原来已有的幻灯片删除，再添加新的幻灯片。大可不必这么复杂，将常用的模板保存为主题，一键即可套用。

所谓主题就是在母版中创建的样式，当然PPT本身内置有很多Office主题，【设计】→【主题】（下拉）可以选择Office自带的任意一个主题。

那么，上一节在母版中我们创建了封面、目录页、正文、结尾页，如何将它保存为主题，让套用变得跟Office自带主题一样方便呢？

具体操作如下：

Step2：更改文件名，并保存到默认路径下

Step3：打开需要套用的PPT, 【设计】→【主题】（下拉）→【自定义】→选择刚才所保存的公司主题

（注：Step2没有保存在默认路径下，将不会出现在自定义中，应点击浏览主题，找到刚刚保存的位置。）