劳动合同只能采用书面形式吗？

情景再现

小张于2015年大学毕业后决定回到老家A市找工作。由于A市近年经济疲软，本地企业发展缓慢，小张毕业三个月后仍没有找到合适的工作。后经过朋友推荐，小张来到当地一家广告公司应聘，该公司刚成立，只有8名员工。经过面试，该公司负责人短信告知小张决定录用他，但是公司并不与小张签订书面劳动合同，只是达成口头约定：试用期一个月，试用期工资2500元，转正后每个月3000元。小张认为，公司没有与自己签订书面的劳动合同，如果以后出现劳动争议，自己的合法权益可能无法得到保障。那么，根据相关法律规定，劳动合同是否必须采用书面形式呢？

依法解答

我国《劳动合同法》第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。此外，该法第六十九条规定，非全日制用工双方当事人可以订立口头协议。由此可见，在劳动关系中，除了非全日制用工外，用人单位和劳动者需要在用工后一个月内订立书面合同，不能以口头合同取而代之。

由于劳动合同一般均应采用书面合同形式，我国法律对于书面劳动合同应该记载的事项，也作出了明确规定。例如，我国《劳动合同法》第十七条规定，书面劳动合同应该具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任等条款。只有将这些条款落实到书面上，才更有利于保障劳动者的权益，同时也有利于避免劳动者和用人单位因劳动合同事项而引起争议。

此外，《劳动合同法》第八十二条第一款还规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。”所以，除了非全日制用工外，用人单位必须与劳动者签订书面劳动合同，否则就将受到惩罚性赔偿。本案中，公司没有与小张签订书面的劳动合同，小张可以要求公司与自己订立书面劳动合同。如果公司坚持不订立书面劳动合同，小张应当注意收集双方之间存在事实劳动关系的证据，而在以后出现劳动争议时，小张可以依据该法第八十二条的相关规定来维护自己的合法权益。

条文依据

《中华人民共和国劳动合同法》

第十条 建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。

已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

第十七条 劳动合同应当具备以下条款：

（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

（三）劳动合同期限；

（四）工作内容和工作地点；

（五）工作时间和休息休假；

（六）劳动报酬；

（七）社会保险；

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

第六十九条 非全日制用工双方当事人可以订立口头协议。

从事非全日制用工的劳动者可以与一个或者一个以上用人单位订立劳动合同；但是，后订立的劳动合同不得影响先订立的劳动合同的履行。

第八十二条 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。

…………

总结提示

用人单位与劳动者建立劳动关系，需要在用工后一个月内订立书面劳动合同。除了非全日制用工外，确立劳动关系不能以口头劳动合同取而代之。用人单位超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。