案例四 从巨额亏损到实现盈利的崇左糖业
中粮屯河股份有限公司 李风春
【案例描述】
一、案例背景
2011年3月,我时任中粮屯河股份有限公司的副总经理,主管公司的战略发展。我们在广西崇左市报批了一个投资10亿元、日加工1万吨甘蔗的食糖生产加工项目。该项目建成后应该是国内自动化程度最高、品质最高、产品线最为丰富、最有竞争优势的一个食糖企业,企业的名称是中粮崇左糖业有限公司,简称崇左糖业,是中粮屯河下属的子公司。
为了赶工期,当年建厂,次年的2月就开始调试生产了,历经了2012年的生产磨合,2013年生产相对稳定,但是经营的结果却是亏损4000多万元。考虑到工厂刚刚建成,还有诸多的不顺,加之当时的市场行情不是太景气,亏损也是可以谅解的,我们寄希望于下一年能够扭亏。
然而到了2014年4月底,财务报表显示崇左糖业亏损3400多万元。那时我已经是中粮屯河的总经理,背负着经营业绩的压力,我有点儿坐不住了。我开始到基层了解经营情况。首先问了销售经理亏损的原因,他一脸委屈地说,总经理经营思路有问题,生产和销售脱节,市场需要的优级糖没生产出来,生产出来的赤砂糖市场容量小,卖不出去,积压结块,还影响质量,如果继续下去,年底会亏损到8000万元。
我听完倒吸一口凉气,紧接着又去了解原料情况和生产情况,组织中层以上人员开会汇报交流。在交流研讨时又发现了原料和生产方面的问题更多,生产成本要比同行其他工厂高出1000元/吨。从表面上看,市场不景气、销售价格低、原料收购价格高、管理费用偏大等因素致使成本过高,公司亏损,但是究其深层次的原因,我觉得有以下几个核心问题:第一,总经理没有系统思考问题,决策失误,用高价收购原料,导致原料成本费用过高,而且一意孤行,不能接受他人的意见。第二,总经理脱离基层,很少到车间去,生产线上的设备问题得不到解决,运转率低,浪费大。第三,管理浮在面上,员工没有凝聚力,各个环节都有跑冒滴漏现象,最后都表现在成本上。第四,产销脱节,没有从市场角度出发,而是从个人的判断做决定,生产的赤砂糖不能及时实现销售,结果造成产品积压、结块报废。第五,在激励人心方面,重考核、轻激励,团队之间没有建立信任感,没有真正把绩效和收入挂起钩来,忽视了团队的力量。
由于公司一把手这种传统的思维方式缺少了学习和变革意识,造成领导力缺失,员工积极性受损,团队丧失战斗力,致使当年崇左糖业亏损9000多万元。这个总经理是刚恢复高考第三年就考上大学学制糖专业的本科生,在糖厂工作了二十多年,论学历、专业、工作经验都应该没问题,过去担任过糖厂总经理也在十年以上,但是那是个传统的小糖厂,如今面对一个全新的、管理要求较高的、规模更大的糖厂,加上修身和谋事不够严谨,能力上就略显不足。
二、问题与挑战
这是一个典型的领导力不足、职不配位的情况,最后我决定换掉这个总经理。但是,我也不是没有顾虑。
第一,时至年末,产季来临。糖厂的特点是季产年销,每年只有12月到次年3月底不足四个月的生产期,战前换将这是兵家大忌。
第二,不同意见。有人认为,他过去在其他糖厂担任总经理干得不错,是因为这个工厂刚建好,难度大,还需要磨合。有人认为,工厂马上要开机生产了,再换一个总经理也是新手,未必能经营好。也有人认为,这么好的工厂经营亏损纯属一把手的能力问题。
在众说纷纭的情况下,我考虑2014年的亏损已成定局,如果2015年这个产季继续维持现状,生产失败了就等于明年一年都失败了,公司将会再次承担巨额亏损。最后,我还是当机立断,于2014年8月底撤掉了崇左糖业公司的总经理,新换了一位能力较强的总经理上任。
三、探索对策
调整之后,新任总经理带领班子成员,通过深入调研、认真分析,确定公司战略定位,及时纠偏,叫停赤砂糖项目、改善财务管理体系、创新激励机制等措施将崇左糖业发展拉入正常运营的轨道。
(一)深入基层、全面了解
领导重在决策,决策之前要充分发扬民主,深入基层实际进行调查研究,多听基层的意见。崇左糖业新任总经理第一时间分别到各部门、各生产车间召集座谈会议,认真听取各位员工的诉求和对公司发展的建议,历时一个月,收集意见一百多条,并进行归类整理,从中发现公司存在言路闭塞、成本意识淡薄、财务体系不健全等问题。对需要改进之处张榜公布改进方案,按时间节点通报办理情况,大大提高了员工工作的积极性和工作热情。
(二)“打铁还需自身硬”
领导决策要求领导干部必须具备战略思维、法治思维、创新思维、系统思维、历史思维、辩证思维和底线思维,坚持问题导向,一切从实际出发。崇左糖业成本已然成为制约公司效益的瓶颈,如何改变?新任总经理首先从原料入手,转变思维,摒弃一味地追求“量”的做法,通过财务成本测算,划定原料收购的区域范围,即以工厂为圆心、以50公里运距为半径的圆内做好原料收购工作。创新思路,将距离工厂较远的蔗区与其他湘桂糖厂进行置换,节约运输成本,实现双赢。
作为领导者,提高领导力需要修炼三德,即仁德、智德和勇德,强调转作风、增能力、勇担当。正所谓“大事难事看担当,逆境顺境看襟度”。崇左糖业总经理率先垂范,转变工作作风,每日不定时巡检工厂及各生产车间,发现问题及时整改,并将公司班子成员带队检查纳入月度日常工作,在生产期时更是要求由公司班子、部门领导、车间班组进行“三班倒”监督检查现场生产情况,逐步形成领导与员工同甘共苦、领导与员工同在的氛围。2015年春节期间,正值工厂生产期,崇左糖业总经理打破“领导休息,员工坚守一线”的传统做法,与员工一起在车间度过除夕之夜,改变了领导在员工心中“高高在上”的印象,让员工深受感动,从而焕发出了更好的精神面貌,以饱满的热情投入到工作中。
(三)简政放权,责任到人
唯物辩证法告诉我们,事物的主要矛盾决定事物的性质和发展方向,只有抓住了主要矛盾和矛盾的主要方面,才能找到解决各种复杂问题的重点。作为领导者要胸怀大局,把握大势,注重抓事关全局、事关长远发展的紧要问题,而不是事必躬亲,要学会放权,同时要建立科学的运作流程、规范的制度,以确保团队按部就班地各司其职,各项生产经营活动井然有序进行。
崇左糖业作为一个生产加工型企业,原料是根基,原料收购团队被称作是“冲锋队”,就好比是驻守在前沿阵地的部队,随着外部环境的瞬息万变而时刻准备战斗。如果事事都请示,不仅会降低效率,而且还会减少大家的责任意识,因此经过组织架构调整,简政放权、责任到人,实现责权利相匹配,领导只抓关键点,通过财务测算生产成本,制定原料工作标准为“收购原料100万吨,运费成本34元/吨,管理费用9.74元/吨”。公司总经理充分授权给原料管理团队,在标准可控范围内,各事项由分管原料工作的领导做决策,实现人人想成本、人人有担子,从而提高工作效率。
(四)调整考核,有效激励
习近平总书记强调:“越是处于改革攻坚期,越需要汇聚众智、增强合力;越是处于发展关键期,越需要凝聚人心、众志成城”。领导重在用人,用人重在激励以形成战斗力,激励旨在凝聚以形成凝聚力。因此,崇左糖业以成本为导向,重新制定考核制度,将各部门的考核与成本挂钩,生产期每旬考核,检修期则每月考核,同时要求各部门严格制定费用预算,按照零库存的原则进行招标采购,分解公司费用至各部门、车间再到各班组,最后到每一位员工,每月张榜公示各部门费用,从而上下同欲,以控制成本为己任。
崇左糖业推崇利润导向价值观,实行多劳多得,奖罚分明,调整一线员工的薪资标准。同时创新激励办法,按照“先短期激励、后长期激励”的逻辑,在公司薪酬总额不变的情况下,缩短发放周期,在过程中激励,即在生产期,按旬发放奖金,个别达到生产奖励标准时,当日兑现,确保激励的连贯性和及时性,赢得了员工的赞同,提升了团队的凝聚力。
(五)敢于决策,勇于创新
领导者还需具备敢于挑战现状的胆识和魄力,敢于决策和创新。一个一成不变的企业在竞争中是不会成功的。崇左糖业榨季时需要招聘临时工300多人,但为了降低人工费用,公司大胆创新改革,鼓励各生产车间精减人员,节余的临时工成本由车间和公司按照三七比例分成;考虑到原料蔗区划定不均,距离远近不一,公司鼓励员工想办法创新,提出“运输费用节余1元,奖励原料员0.4元”;对仓储管理这样的关键岗位改由公司正式工担任。诸如此类的创举,大大鼓舞了员工的士气,提高了员工的自信和团队的作战能力。
这个生产榨季期间,我多次前往工厂与大家一起交流讨论解决方案,协调生产和销售之间、职能和业务之间的难题,信任团队,鼓励团队,让他们充分展示自己的才能。2015年5月,崇左糖业传来喜讯,公司盈利了。此后的几个月都在盈利,时至今日,已经完全走出了巨额亏损的阴影。
四、工作成效
两年的时间,崇左糖业还是原来的生产设备,依然面对低迷的食糖市场,还是原来的员工,但是因为总经理调整,领导人的更换,带动全员坚持业绩导向、深挖内潜,实现降本增效,2014/2015产季年生产成本节约900多元/吨,使得处于生死存亡边缘的企业起死回生,创造了扭亏为盈的奇迹。
【案例反思】
一、领导力的提升要做好人”的工作,这对企业发展至关重要
究其根源可以发现,无论是创新改革、调整考核制度、过程激励,还是领导者深入基层听取群众的心声,其领导力都是基于人性的。在企业管理和发展中,人是关键因素,因此,领导力的提升还是要做好“人”的工作,正如中粮的核心价值观所说的“人在上”。在中粮,“人”被放在最重要的位置,战略的起点是“客户”,投资的起点是“股东”,管理的起点是“员工”。
二、领导力不是天生注定的,领导力是可以学习的
领导力就是在实践中人们能看到的有效的一系列技巧和能力。对于领导者来说,自我反省是不可或缺的,最好的领导者也是最好的学习者。崇左糖业之前的总经理过去也很优秀,但是随着年龄增长,故步自封、不思进取,最后就是刚愎自用、失误连连。崇左糖业的案例也时时让我反思,当一个领导,最重要的还是要沉下心,要有调查研究,要掌握第一手信息,只有这样你的决策才会是有效的、正确的。
中粮的经理人也将此作为工作准则,付诸实践。不断加强领导的修炼,关键是“以身作则”。因为领导他人所需要的权力和尊重,是领导者通过以身作则来赢得的,人们追随的首先是人,而不是计划,也就是“身教”往往比“言传”更为有效。
当前的经济发展充满了挑战性,成长型企业力求突破成长瓶颈,成熟型企业期望实现基业长青。无论是前者还是后者,领导力都是决定性的因素,唯有以时不我待的精神,一刻不停地增强本领,才能不断提高领导力。领导者只有不断地学习,才能解放思想、实现突破,也只有不断进取,才能够放飞梦想、展望未来!
【案例点评】
用人是领导工作中的大决策。领导用人,首先要“知人”, “用人难,知人更难”,要知道下属的长处和短处,然后才能做到“善任”。案例中果断地临阵换将,就是“知人”的结果。领导用人,还要“信人”,着眼于人的长处,将其放在合适的位置上,在实践中进行锻炼。
此外,领导还要注重“育人”,即通过授权给下属提供一个锻炼的机会,有利于培养干部,也可以加强下属的责任心,增进工作效率。当然,授权并非意味着不要督导,案例中,领导多次去工厂与大家一起交流讨论就是信任基础上的督导。