美国研究生申请文书之推荐信
文/新东方前途出国美国研究生部
推荐信在整个留学申请过程中占有重要地位,也是咨询过程中最常被问到的问题。就美国研究生申请来说,推荐信最好准备2~3封。我们推荐使用两封老师推荐信和1封实习推荐信的组合。那么,这两类推荐信应该找什么样的人写、写什么、怎么写呢?
一、找谁写推荐信
首先,并不是所有专注于学术研究的老师都能洋洋洒洒地写出一篇英文推荐信;其次,推荐人的身份非常重要,不是谁写的推荐信都能起到关键作用,最好是真正的“牛推”。
那么,什么人符合“牛推”条件呢?
首先,外国籍老师。这里不是崇洋媚外,只是因为外籍老师一般不会让人代笔,他们的推荐信可信度更高一些。所以,如果你打算出国留学,且有机会到国外交流学习的话,请把握机会去结识能够写推荐信的老师。
其次,有国际交流经验且在国际期刊上发表过文章的学者,或者某著名跨国企业的高管。原因同样是可信度高,影响力大。
当然,还要结合推荐人的背景、申请者要申请的项目和推荐信的内容等因素判断,归根结底还要看组委会老师们是否认可。
下面我们设立场景,举例分析一下。
A是你在为期一周的国际会议上认识的著名大学的知名学者。在会上提问环节,你问了一个很有含金量的问题,你们因此产生了交集,并偶有邮件交流。他会很耐心地回答你提出的学术问题。后来,你提出想出国留学,他给予你鼓励。
B是你大一时候的辅导员,后来教过你两门课。你大三的时候,他被评为副教授,并指导你参加过一个市级竞赛。你组织校园竞赛的时候,邀请过这位老师当评委。后来,你准备写毕业论文的时候,他给了一些指导意见。
试问,A和B中,你会请谁做推荐人?答案应该是B,因为“了解”你最重要。
二、推荐信写什么
找到了写推荐信的人,接下来要说说写什么。
1. 格式和字数要有推荐信的特色。格式方面,开头要写“Dear Admission Committee”或者“To Whom It May Concern”等,落款前要加上“Sincerely yours”“Best wishes”之类的固定搭配。长度一般在300词左右。认识三四年或者更长时间的老师,可以适当增加100词,但也不要太多。切忌以个人陈述的语气写推荐信。
2. 要介绍申请者和推荐人的关系。比如,你们是怎么认识的,认识多久,现在关系怎么样等。
3. 夸奖自己,并举例说明。判断一封推荐信是不是够好的方法就是把你自己的名字换成别人的名字,看看是否仍说得通。
好的推荐信会有一些体现细节的例子。比如,某某在公司实习期间从不迟到早退,按时完成公司布置的所有工作,有团队合作精神。这是“通用模式”。如果想要突出亮点,可以写成:某某在做某项工作的时候,通过哪些方式,不但按时完成了自己的工作,而且主动要求帮助其他实习生进行了某项工作。
此外,适当的时候需要高调。但是,“其实,这项工作也没有那么重要。”“其实,我也没有那么优秀。”等论调不适合出现在推荐信里。
4. 一定要从“推荐人”的角度叙述问题。举例说明,一个教授每天会上很多节课,见几百个学生,很难记住一个学生在两年前的一堂课上提问的具体内容;也不会知道学生半夜两三点在寝室苦读的情况等。此外,实习单位的领导很难揣测实习生在面临一项非常有挑战性的工作时完整的内心想法。所以,以上这些内容不适合出现在推荐信中。
5. 酌情写申请者的不足。如果是认识时间比较久的老师,可以适当描述申请者需要提高的地方。但这些不足只能是因为经验不足或年纪尚浅,换句话说,就是还可以改进。千万不要提及性格缺陷及难改的恶习。而认识时间不长的推荐人,尽量就不要写申请者的缺点了。
总之,无论推荐信公信力如何,数量要够,质量上要能起到积极向上的作用,切忌画蛇添足。