2.4 打印文档

文档编辑完成后，用户可以进行简单的页面设置，然后进行打印预览，如果用户对预览效果比较满意，就可以实施打印了。

2.4.1 页面设置

页面设置是指文档打印前对页面元素的设置，主要包括页边距、纸张、版式和文档网格等内容。

1 打开本实例的原始文件，切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组右下角的【对话框启动器】按钮。

2 弹出【页面设置】对话框，自动切换到【页边距】选项卡，用户可以根据需要设置页边距、纸张方向、页码范围等页面属性。

3 切换到【纸张】选项卡，用户可以根据打印需要设置纸张大小和纸张来源。

4 切换到【版式】选项卡，用户可以根据打印需要设置节、页眉和页脚、页面的版式。

5 切换到【文档网格】选项卡，用户可以根据打印需要设置文字排列方向、网格和行数等，然后单击按钮即可。

2.4.2 打印预览

打印设置完成后，可以通过打印预览来浏览打印效果。

打印预览的具体步骤如下。

1 单击按钮，从弹出的下拉菜单中选择【打印】命令，此时在文档的右侧显示了预览效果。

2 如果用户对预览效果比较满意，可以单击【打印】按钮实施打印了。