新编PowerPoint 2016从入门到精通
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3.1 输入文本之处——本框

 本节教学录像时间:19分钟

文本框是一个对象,在文本框中可以输入文本。本节主要介绍插入、复制和删除文本框,以及设置文本框样式的操作方法。

3.1.1 插入、复制和删除文本框

本小节中将分别介绍插入文本框、复制文本框和删除文本框的具体操作方法。

 1. 插入文本框

插入文本框的具体操作方法如下。

步骤01 单击【插入】选项卡【文本】组【文本框】按钮,从中选择要插入的文本框为横排文本框或竖排文本框。

步骤02 如选择【横排文本框】后,在幻灯片中单击,然后按住鼠标左键并拖动鼠标指针按所需大小绘制文本框。

步骤03 松开鼠标左键后显示出绘制的文本框。可以在其中直接输入需要添加的文本。

步骤04 若要确定文本框的位置,可以单击该文本框,然后在指针变为时,将文本框拖到新位置即可。

 2. 复制文本框

复制文本框的具体操作方法如下。

步骤01 单击要复制的文本框的边框,使文本框处于下图所示的选中状态。

步骤02 单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【复制】按钮

小提示

请确保指针不在文本框内部,而是在文本框的边框上。如果指针不在边框上,则单击【复制】按钮后复制的是文本框内的文本,而不是文本框。

步骤03 单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【粘贴】按钮,系统自动完成文本框的复制操作。

步骤04 将鼠标指针放置到选中状态的复制文本框边框,在指针变为时,将文本框拖动到适当的位置。

小提示

除了上面介绍的复制、粘贴外,还可以通过快捷键【Ctrl+C】进行复制,然后按【Ctrl+V】进行粘贴。也可以选中文本框,然后按住【Ctrl】键,当出现时按住鼠标左键将文本框拖动至合适的位置进行复制。

3.删除文本框

要删除不需要的文本框,可以先单击要删除的文本框的边框以选中该文本框,然后按【Delete】键即可。

小提示

删除文本框时要确保指针不在文本框内部,而是在文本框的边框上。如果指针不在边框上,则按【Delete】键会删除文本框内的文本,而不会删除文本框。

3.1.2 设置填充和轮廓

轮廓是文本框的边框,而填充是文本框的中心,两者都可以有自己独立的格式。例如,可以应用无填充、实线边框,或者也可以反过来,无边框、实心填充。可以将【格式】选项卡中的预设【形状样式】之一同时应用于二者,也可以利用【格式】选项卡上它们各自的菜单单独调整它们。创建文本框后自动弹出【格式】选项卡,单击【格式】选项卡,文本框的填充和轮廓在该选项板的【形状样式】组中,如下图所示。

通过【设置形状格式】对话框可以对文本框进行填充、线条颜色、线型、大小和位置等设置。

1.设置填充

单击【设置形状格式】对话框中的【填充】选项,可以选中对话框右侧显示的【填充】下的各单选按钮对文本框进行相应形式的填充设置。填充的方式如下图所示。

选中不同的单选按钮,下方会显示不同的设置选项,进行相应的设置即可完成对文本框的填充。

2.设置线条文本框颜色和线型

单击【设置形状格式】对话框中的【线条】选项,同样可以通过选择不同的选项对文本框边框的线条颜色、线条线型进行相应的设置。线条包括无线条、实线和渐变线3种设置方式。当选择【实线】单选按钮时,可以对线条的颜色、透明度、宽度、复合类型、短划线类型、端点类型、联接类型及箭头前末端类型和大小等进行相应的调整。

3.设置文本框大小

单击【设置形状格式】对话框中的【大小】选项,可以对文本框的大小进行设置,其中,高度值与缩放高度比例、宽度值与缩放宽度比例相互关联,旋转度数按顺时针旋转。

4.设置文本框位置

除了通过拖动文本框来改变文本框的位置外,也可以单击【设置形状格式】对话框中的【位置】选项对文本框所处的位置进行相应的设置。

在【水平】和【垂直】文本框中直接输入数值,可以直接确定文本框在幻灯片上的位置。

5.设置文本框

单击【设置形状格式】对话框中的【文本框】选项,可以确定文本的文字版式、文本距离文本框的边距,以及可以根据文本内容多少直接自动调整文本框的形状和大小。

3.1.3 置填充透明度

填充透明度决定着透过文本框看到幻灯片背景的程度(或在文本框背后的分层方式)。默认情况下,透明度被设置为 0,也就是说在为文本框指定某一填充时,文本框完全不透明。为了设置填充透明度,我们可以使用以下两种方法。

方法1

右键单击文本框,然后选择【设置形状格式】选项,或者按照 3.1.2 节的打开方式打开【设置形状格式】,然后单击【填充】,选择一种带透明度的填充类型,拖动【透明度】滑块,或者在其文本框中输入一个百分比。

小提示

使用渐变填充时,必须为每一渐变光圈分别设置透明度(光圈是渐变光中的一种)。设定【渐变光圈】下拉列表为“光圈1”、调整透明度,设定它为“光圈2”,调整透明度,依次类推。

方法2

与第一种方法相比,这一种方法仅适用于应用纯色时。单击文本框,单击【绘图工具】下的【格式】【形状填充】选项,在弹出的下拉菜单中选择一种颜色进行填充。

如果选择【其他填充颜色】,则弹出【颜色】对话框,单击【标准】选项卡,可以设置其他标准色,或单击【自定义】选项卡,自行设置填充颜色。

3.1.4 控制垂直对齐方式

垂直对齐是文本框内垂直方向文本的布置,默认的垂直对齐方式是“顶端对齐”,意思是如果文本框中有多余的空白,它将集中在顶端。对于演示文稿中的主要文本占位符,通常“顶端对齐”最好;对于在单张幻灯片上手工添加的文本框,通常“中部对齐”看起来更好一些,特别是在定义了轮廓或填充的文本框中。对齐方式可以选择顶端对齐、中部对齐或底端对齐,可以单击【开始】选项卡的【段落】组中的【对齐文本】按钮进行设置。

除了这3种对齐方式外,还有顶部居中、中部居中、底部居中这3种居中形式。

小提示

【顶部居中】、【中部居中】、【底部居中】的居中形式会将文本框内的文本水平居中但是文本对齐方式不变;但是段落的居中会把文本对齐方式也居中。

段落居中

中部居中

如果要使用居中类型的对齐方式之一,可以选择文本框,单击右键选择【设置形状格式】选项,然后单击【设置形状格式】窗格的【文本框】选项,可以看到【垂直对齐方式】这一栏,其中包含有顶端对齐、中部对齐、底端对齐、顶部居中、中部居中、底部居中。

小提示

如果在此选中【根据文字调整形状大小】,则不能使文本框比容纳文字所必需的高更高。因此不存在可以垂直分配的空白,因而各种垂直对齐方式设置之间没有差别。

3.1.5 更改文章方向

更改文本框的方向的途径就是旋转,PowerPoint 2016有二维旋转和三维旋转,但是三维类型的旋转不太适合文本框,因为它会使文字失真。对于二维旋转,可以拖动文本框的旋转句柄(文本框上方带箭头的小圆),在二维平面上旋转文本框,文本会随文本框的旋转方向一起旋转。因此,可以创建带角度的文本和上下颠倒的文本,或者自己喜欢的任意方向的文本。

如果只想旋转文本框,而不旋转其中的文本,可以选中文本框后单击鼠标右键,然后选择【设置形状格式】,单击【设置形状格式】对话框中的【三维旋转】,选中【保持文本平面状态】复选框,然后再单击【Z旋转】行上的顺时针或逆时针旋转箭头(也可以直接输入数字,但是输入的数字只能是正值,而且文本框是按逆时针方向旋转)。

小提示

如果使用三维旋转旋转文本框,而没有选中【保持文本平面状态】,文本将随文本框一起旋转,但与使用旋转句柄方法相比,文字略有失真。

3.1.6 设置内部边距

文本框的内部边距控制文本框的边框和其内部文字之间的距离,可以通过【设置形状格式】窗格的【文本框】选项来分别调动文本框内的左边距、右边距、上边距、下边距的大小。