第1章 电脑办公基础

重点导读

本章视频教学时间：23分钟

使用电脑办公不仅高效，而且节约成本，已经成为广泛使用的办公方式。本章从电脑基础讲起，帮助用户全面认识电脑办公基础。

学习效果图

1.1 认识电脑办公

本节视频教学时间/4分钟

目前，电脑已成为工作中密不可分的一部分，它使传统的办公转向了无纸化办公——使用计算机、手机、平板电脑等现代化办公工具，不用纸张和笔即可开展各种业务以及处理各种事务。

1.1.1 电脑办公的优势

与传统的办公相比，电脑办公有很大的优势，具体有以下几方面。

（1）有效地提高工作效率

电脑办公主要出发点是提高效率、信息共享、协同办公。通过电脑办公，可以方便、快捷、高效地工作，使原本繁杂、重复的工作，只需轻点鼠标就可以轻松完成。

（2）节省大量的办公费用

无纸化办公除处理省力、能提高工作效率之外，省钱也是一个重要的原因。利用网络进行无纸化办公，不知不觉中可节约大量的资源，如传真纸、复印纸、笔墨、订书钉、曲别针、大头针等办公耗材，从而可削减巨额的办公经费。

（3）减少流通的环节

网络化办公，减少了文件上传下达的中间环节，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通信费和人力，不仅有效提高了办公效率，节省了大量相关办公开支，更主要的是可以将机关、单位部分人员从“文山会海”中解脱出来，客观上节约了大量的人力和物力。

（4）实现局域网办公

在建立内部局域网后，实现局域网内部的信息和资源共享，方便了员工之间的交流互传。另外，使用局域网办公，更利于数据的安全。

1.1.2 如何掌握电脑办公

要掌握电脑办公，并不仅限于会使用电脑，它对于办公人员有更广的要求，如掌握电脑的基本使用、Office办公软件和办公设备的使用等。下面提供了一幅图帮助读者理解电脑办公的相关内容。

上面的这些知识也会在本书中详细介绍，帮助读者掌握电脑办公。