3.1 输入多种文本
文字是演示文稿的重要组成部分，一个直观明了的演示文稿少不了文字说明，无论是新建的空白演示文稿，还是根据模板新建的演示文稿，都需要用户自己输入文字，然后可以根据所设计和制作的演示文稿对文本的格式进行设置。
实战044 在占位符中输入文本
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实例介绍
占位符是一种带有虚线边框的方框，可包含文字和图形等内容，大多数文稿模板在占位符中预设了文字的属性和样式，供用户添加标题文字和项目文字等。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-1所示。
图3-1 打开演示文稿
STEP 02 将占位符中的“单击此处添加标题”文本框中的文本进行删除，光标呈现闪烁状态，如图3-2所示。
图3-2 光标呈现闪烁状态
STEP 03 在占位符中输入相应文本，如图3-3所示。
图3-3 输入相应文本
STEP 04 用与上述同样的方法在占位符中输入副标题文本，如图3-4所示。
图3-4 输入副标题文本
知识拓展
默认情况下，在占位符中输入文字，PowerPoint会随着输入的文本自动调整文本大小以适应占位符，如果输入的文本超出了占位符的大小，PowerPoint将减小字号和行距直到容下所有文本为止。
实战045 在文本框中添加文本
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实例介绍
在PowerPoint 2013中使用文本框，可以使文字按不同的方向进行排列，从而灵活地将文字放置到幻灯片的任何位置。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-5所示。
图3-5 打开演示文稿
STEP 02 切换至“插入”面板，在“文本”选项区中单击“文本框”下拉按钮
，如图3-6所示。
图3-6 单击“文本框”下拉按钮
STEP 03 执行操作后，在弹出的列表框中选择“横排文本框”选项，如图3-7所示。
图3-7 选择“横排文本框”选项
STEP 04 将光标移至编辑区内，在空白处单击鼠标左键并拖曳，至合适位置后释放鼠标左键，绘制一个横排文本框，如图3-8所示。
图3-8 绘制一个横排文本框
STEP 05 在文本框中输入相应的文本，并对文本位置进行调整，如图3-9所示。
图3-9 输入并调整文本位置
知识拓展
在“文本框”列表框中，如果选择“竖排文本框”选项，则输入的文本内容按竖排排列。
实战046 从外部导入文本
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实例介绍
在PowerPoint 2013中除了可以使用占位符和文本框等输入文本外，还可以在“插入”面板中单击“对象”按钮，直接将文本文档从外部导入到幻灯片中。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-10所示。
图3-10 打开演示文稿
STEP 02 切换至“插入”面板，在“文本”选项区中单击“对象”按钮
，如图3-11所示。
图3-11 单击“对象”按钮
STEP 03 在弹出的“插入对象”对话框中选中“由文件创建”单选按钮，如图3-12所示。
图3-12 选中“由文件创建”单选按钮
STEP 04 在“插入对象”对话框中单击“浏览”按钮，如图3-13所示。
图3-13 单击“浏览”按钮
STEP 05 执行操作后，弹出“浏览”对话框，在相应文件夹中选择需要的文件，如图3-14所示。STEP 06依次单击“确定”按钮，即可在幻灯片中显示导入的文本文档，并调整文本位置，如图3-15所示。
图3-14 选择需要的文件
图3-15 导入文本文档
知识拓展
除上述方法可以导入文本，还可以从Word、记事本和写字板等文字编辑软件中直接复制文字到PowerPoint中。
实战047 添加备注文本
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实例介绍
在PowerPoint 2013中可以在幻灯片的底部添加备注文本。下面介绍添加备注文本的操作方法。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-16所示。
图3-16 打开演示文稿
STEP 02 切换至“视图”面板，在“显示”选项区中单击“笔记”按钮，如图3-17所示。
图3-17 单击“笔记”按钮
STEP 03 执行操作后，在幻灯片编辑窗口中的下方将显示备注区域，在备注区域的上方按住鼠标左键的同时，向上拖曳至合适位置后，释放鼠标左键增加备注区域的编辑范围，如图3-18所示。
图3-18 增加备注区域
STEP 04 在备注区域输入相应文本，如图3-19所示，即可完成添加备注文本的操作。
图3-19 添加备注文本
知识拓展
演示文稿作为演讲者的辅助工具，会使演讲者的演讲更加出色。若是在演示文稿中显示演示者演讲的所有内容，不如直接把演示文稿发给观众查看。因此，在演示文稿中最好显示演讲时的主要关键字，使观众更容易接受、理解演讲者的演讲内容，同时留下印象深刻。作为演讲者，除了查看演示文稿中的内容提示演讲外，添加备注信息，是提示的另一种方法。另外，如需要将演示文稿打印给观众查看，在打印内容中添加备注信息，会使观众更加全面地了解演示文稿中的信息。在PowerPoint 2013的普通视图、大纲视图和备注页视图中，都可以为幻灯片添加备注。在备注页视图中添加的备注文本，会在普通视图和大纲视图的备注窗格中显示，分别如图3-20和图3-21所示。
图3-20 备注文本在普通视图中显示
图3-21 备注文本在大纲视图中的备注窗格中显示
实战048 添加批注文本
实例位置：光盘\效果\第3章\管理概述．pptx
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实例介绍
PowerPoint 2013可以为制作的幻灯片添加批注文本，其他被允许编辑该幻灯片的人员也可添加批注或回复批注内容。下面介绍添加批注文本的操作方法。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-22所示。
图3-22 打开演示文稿
STEP 02 切换至“审阅”面板，单击“批注”选项区中的“显示批注”下拉按钮
，如图3-23所示。
图3-23 单击“显示批注”下拉按钮
STEP 03 在弹出的列表框中选择“批注窗格”选项，如图3-24所示。
图3-24 选择“批注窗格”选项
STEP 04 在弹出的“批注”窗格中单击“新建”按钮，如图3-25所示。
图3-25 单击“新建”按钮
STEP 05 执行操作后，即可新建一个批注文本框，输入相应文本，如图3-26所示。
图3-26 输入相应文本
STEP 06 关闭“批注”窗格，在幻灯片中的左上角将显示批注标记，如图3-27所示。
图3-27 显示批注标记
技巧点拨
在批注文本框中输入相应批注以后，在下方将会出现“答复”文本框，其他编辑该幻灯片的用户可以在答复文本框中，进行相应回复。
实战049 移动占位符
实例位置：光盘\效果\第3章\新鲜水果．pptx
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实例介绍
在幻灯片中插入的任何对象都会占据某种类型的占位符，而且每一个对象必须占据一个占位符，对象的很多设置都是通过占位符完成的。在使用PowerPoint时，经常会遇到需要移动占位符的情况，下面主要介绍移动占位符的方法。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-28所示。
图3-28 打开演示文稿
STEP 02 在编辑区中单击相应对象，选中占位符，如图3-29所示。
图3-29 选中占位符
STEP 03 执行上述操作后，在“占位符”边框上单击鼠标左键并拖曳，至合适位置后释放鼠标左键，即可移动“占位符”位置，如图3-30所示。
图3-30 拖曳“占位符”边框
技巧点拨
在PowerPoint 2013中可以通过拖曳占位符矩形框上的“旋转”按钮，进行对占位符的旋转操作，如图3-31所示。
图3-31 拖曳“旋转”按钮
实战050 输入特殊符号有绝招
实例位置：光盘\效果\第3章\电话．pptx
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实例介绍
符号是人们共同约定的一种标志物，经常使用它来表示一定的对象，如“=”在数学中用来表示等价。PowerPoint 2013提供了大量的符号，既包括可以通过键盘直接输入的常用符号（如加号、减号、乘号、除号等），也包括一些不常用的符号（如电话、邮件和箭头符号等），这些不常见的符号无法通过键盘输入，需要掌握特定的方法才可将其添加到幻灯片中，下面介绍输入特殊符号的操作方法。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-32所示。
图3-32 打开演示文稿
STEP 02 选择需要插入符号的文本框位置，如图3-33所示。
图3-33 选择需要插入符号的文本框
STEP 03 切换至“插入”面板，单击“符号”选项区中的“符号”按钮，如图3-34所示。
图3-34 单击“符号”按钮
STEP 04 在弹出的“符号”对话框中的“字体”下拉列表框中选择“Wingdings”选项，在下方的下拉列表框中单击“固定电话”符号
，如图3-35所示。
图3-35 单击“固定电话”符号
STEP 05 执行操作后，单击“插入”按钮，即可将特殊符号输入文本框中，然后关闭“符号”对话框，效果如图3-36所示。
图3-36 将特殊符号输入文本中