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2.2 打开和关闭演示文稿

在PowerPoint 2013中,演示文稿的操作就是对文件的基本操作,通常有打开和关闭等操作。本节将介绍打开或关闭演示文稿的相关操作方法。

实战025 打开演示文稿

实例位置:

素材位置:光盘\素材\第2章\春暖花开.pptx

视频位置:光盘\视频\第2章\实战025.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中可以通过最近使用过的演示文稿记录实现打开操作。下面介绍打开最近使用的演示文稿的操作方法。

操作步骤

STEP 01 启动PowerPoint 2013,进入相应界面,如图2-29所示。

图2-29 进入相应界面

STEP 02 在“PowerPoint最近使用的文件”菜单中选择“春暖花开”选项,如图2-30所示。

图2-30 选择“春暖花开”选项

STEP 03 执行操作后,即可打开最近使用的文件。

技巧点拨

除了可以用上述方法打开使用的演示文稿,用户还可以运用以下方法打开演示文稿。

打开的演示文稿中,选择“文件”|“打开”选项,如图2-31所示。在“打开”选项区中选择“最近使用的演示文稿”选项,然后右边的“最近使用的演示文稿”选项区中则会显示最近打开或编辑过的演示文稿,用户可以在其中选择任意演示文稿,即可打开,如图2-32所示。

图2-31 选择“打开”选项

图2-32 选择“最近使用的演示文稿”选项

实战026 关闭演示文稿

实例位置:

素材位置:光盘\素材\第2章\绿色环保.pptx

视频位置:光盘\视频\第2章\实战026.mp4

实例介绍

在编辑完演示文稿并保存后,关闭文稿可以减小系统内存的占用空间。下面介绍关闭演示文稿的方法。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint编辑窗口中选择“文件”选项,如图2-33所示。

图2-33 选择“文件”选项

STEP 02 执行操作后,进入相应界面,在左侧区域选择“关闭”选项,即可关闭演示文稿,如图2-34所示。

图2-34 选择“关闭”选项

技巧点拨

如果在关闭演示文稿前未对编辑的文稿进行保存,系统将弹出信息提示框询问用户是否保存文稿,单击“保存”按钮,将保存文稿;单击“不保存”按钮将不保存文稿;单击“取消”按钮将不关闭文稿,如图2-35所示。

图2-35 信息提醒框

除了上述方法可以关闭演示文稿以外,用户还可以运用以下方法关闭演示文稿。

➢ 按【Ctrl+W】组合键,可快速关闭演示文稿。

➢ 按【Alt+F4】组合键,可直接退出PowerPoint应用程序。

➢ 单击标题栏右侧的“关闭”按钮,也可关闭演示文稿。