![Excel/PPT 2013办公应用从入门到精通](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/241/22690241/b_22690241.jpg)
1.1 工作簿的基本操作
在使用Excel 2013制作表格之前,首先要掌握工作簿的基本操作,主要包括新建工作簿、保存工作簿、保护和共享工作簿等。
1.1.1 新建工作簿
用户除了可以新建空白工作簿之外,还可以使用系统自带的样本模板,新建基于模板的工作簿。
1.新建空白工作簿
启动Excel 2013后,系统将自动新建一个空白工作簿。
除此之外,新建空白工作簿还有以下几种方法。
使用【文件】按钮
利用【文件】按钮创建空白工作簿的具体操作步骤如下。
1 单击按钮,在新打开的窗口选择【新建】选项,然后单击【空白工作簿】选项。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0015_0003.jpg?sign=1734408726-UgEq40dj7OWMAzaTEg98ftfqam314hs5-0-78b79f2adaa4157989145483d83e715e)
2 此时即可创建一个空白工作簿。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0015_0004.jpg?sign=1734408726-mtY07DZrZaqaMzMn8tS9z81EdjuvOel2-0-a38303a44da1a67b18dbdd6d9a046b43)
使用快速访问工具栏
使用快速访问工具栏新建空白工作簿的具体操作步骤如下。
1 在快速访问工具栏中单击下箭头按钮,在弹出的下拉菜单中选择【新建】菜单项。
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2 此时,即可将【新建】按钮添加到快速访问工具栏。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0015_0008.jpg?sign=1734408726-wZqejKTaNQeKMUWiYU8vlHLfv0CcySAV-0-8713a7266498b2cf929b0fcb97b8470c)
3 单击快速访问工具栏中的【新建】按钮,即可新建一个空白工作簿。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0016_0001.jpg?sign=1734408726-Vi6QGP0ZkTssNfzlwFekgnxF9TFFjoDP-0-60e31bacc1d95f362324bf4907038f47)
使用【Ctrl】+【N】组合键
按【Ctrl】+【N】组合键也可以新建一个空白工作簿。
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2.新建基于模板的工作簿
除了空白工作簿之外,用户还可以新建基于模板的工作簿,具体操作步骤如下。
1 按照前面介绍的方法,打开【新建工作簿】任务窗格,在展开的模板库中选择要创建的模板,此处选择【日常工作日程】选项。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0016_0003.jpg?sign=1734408726-LSL0QQDAYMt5wSndZN5L1zwNq2HMt8Nq-0-a1123e7cacb7643f0d1a4d256ca2e1ed)
2 在弹出的窗口中单击【创建】按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0016_0005.jpg?sign=1734408726-H1VDwAbegqUI0xSNtcsIXNhqhtwjLnNY-0-6bf219f69d3e0e50e149c3897c19de79)
3 此时即可创建一个日常工作日程工作表。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0016_0006.jpg?sign=1734408726-PRKOQzSK8yJplNzkDeHJOVkashiAwwLk-0-dd5f8a3da5099731bb87a4a01873b02b)
1.1.2 保存工作簿
对工作簿进行创建和编辑操作之后,需要对其进行保存,以便日后使用。
1.保存新建的工作簿
保存新建工作簿的具体操作步骤如下。
1 单击按钮,在打开的窗口中选择【保存】选项。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0017_0002.jpg?sign=1734408726-NXQFiBNKDY9Ss42h0H1XOHB1fPIH9MQB-0-170deea507e4c8b39f188840401477f6)
2 弹出【另存为】窗口,选择【计算机】选项,然后单击【浏览】按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0017_0004.jpg?sign=1734408726-xSSfn5N0Qu2jjLTkRIGtXZXRVZaraYjj-0-68f0046c36f7d3b6e6e43c73febcc78e)
3 弹出【另存为】对话框,在路径下拉列表中设置工作簿的保存位置,然后在【文件名】下拉列表文本框中输入工作簿的名称。设置完成后,单击按钮即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0017_0006.jpg?sign=1734408726-nY76OtZzQLpKeTrxrz8sjteAH34mDU3W-0-80130f090c985b1e52e26c9117700216)
2.保存已有的工作簿
保存已有的工作簿操作很简单,单击按钮,然后从弹出的下拉菜单中选择【保存】选项,或者是单击快速访问工具栏中的【保存】按钮即可。
3.将工作簿另存
如果用户需要对工作簿进行备份,此时可以通过另存操作实现。单击按钮,然后从弹出的窗口中选择【另存为】选项。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0017_0009.jpg?sign=1734408726-7gD7QGe5fdPl6pbMnA5m9PRHDUgrs0MM-0-69fe64e14ceaabd4e3dc1337eb1f6f2c)
弹出【另存为】对话框,接下来的操作和保存新建工作簿类似,在此不再赘述。
4.将Excel 2013格式的文件转换为Excel 2003格式
如果希望在低版本的Excel软件或其他办公软件中也能打开Excel 2013格式的文件,可以转换文件格式。此处用户要将Excel 2013格式文件转换为Excel 2003格式文件,具体的操作步骤如下。
1 单击按钮,然后从弹出的窗口中选择【另存为】选项,单击【浏览】按钮
。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0017_0012.jpg?sign=1734408726-89Llvdm5I7QHxTxNRg0v78vee5maPBPA-0-d852686532c5b69189ae77fe252eb0a0)
2 弹出【另存为】对话框,在【保存类型】下拉列表中选择【Excel 97-2003工作簿(*.xls)】选项。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0018_0001.jpg?sign=1734408726-2fnch9ubuhspKQVjo5h8Z4qspYCknCkr-0-66a268d7348d1ca3d05449c8c209262c)
3 单击按钮,此时如果弹出【Microsoft Excel-兼容性检查器】对话框,单击
按钮即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0018_0004.jpg?sign=1734408726-eNCqwWLgZPrklOCstOIb98smii3bnvb1-0-eebe87b622d3db375bd000a7ca30b1b0)
4 弹出信息提示框,如果用户希望打开此工作簿时重新计算所有公式,单击按钮,否则单击
按钮,这里单击
按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0018_0008.jpg?sign=1734408726-Y0Y77AtxWmFw2ejpswca4TAtgwFQ2hAm-0-2a2e7face095effe9d2b048279a51658)
5 此时即可将该文档保存为Excel 2003格式文件,其扩展名变为“.xls”。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0018_0009.jpg?sign=1734408726-n0L1K2GcNsgbCfMZTxHyFqFvv0evbckQ-0-24e7d59de106d3f65802d4f01fc41f7a)
提示
另存为选项可设置的其他格式不仅包括Excel不同版本的格式,用户也可以根据需要选择PDF、html等格式文件。
5.设置自动保存
为了避免在操作过程中因为意外断电引起的数据丢失,用户可以启用工作簿的自动保存功能,并设置每隔多少分钟,Excel便自动保存工作簿。例如,可以设置为每隔10分钟保存一次,具体的操作步骤如下。
1 单击按钮,然后从打开的窗口中选择【选项】选项。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0018_0011.jpg?sign=1734408726-tyqTtWtK587V71TM9F3CMIcAiJ9WkZ2A-0-95d00b8c6eafe770a35e54f136b2dd80)
2 弹出【Excel选项】对话框,切换到【保存】选项卡,选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框,然后在其右侧的微调框中输入间隔时间,单击按钮即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0019_0002.jpg?sign=1734408726-E42T3H8YwoU1WPfShiRdcrO8Yly8WzXp-0-1785140979d906ad6502040a151d3c6d)
1.1.3 保护和共享工作簿
为了防止他人对工作簿的结构随意更改,用户可以为工作簿设置保护。而在工作的过程中有时候会需要多个用户同时编辑同一个工作簿,此时需要设置工作簿的共享功能。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0019_0003.jpg?sign=1734408726-CDKxgudAsKUS0swDTsf3mRvyM4kRb5sV-0-3e8a1d6c3b6d5cdff0923f59fd6cb057)
1.保护工作簿
保护工作簿的具体操作步骤如下。
1 打开本实例的原始文件,切换到【审阅】选项卡,在【更改】组中单击按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0019_0005.jpg?sign=1734408726-DyHAsM4Z8o6XFN8UexRYddQ7K0ybHfwW-0-19c196f10bd48ae05c32412866b4cb66)
2 弹出【保护结构和窗口】对话框,选中【结构】复选框,在【密码】文本框中输入“2014”,输入完成后单击按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0019_0007.jpg?sign=1734408726-YqquSbhn61p2Hw6xUeCX0TxnjWnOtcZL-0-d6a2d953aa6562acd2356067ac0a06a8)
提示
选择【结构】复选框,是指保护工作簿结构,即保护工作簿中的工作表,即任何人都不能插入、删除、移动和重命名该工作簿中的工作表。
选择【窗口】复选框,是指保护工作簿窗口,即锁定工作簿窗口所在的位置和大小。
3 弹出【确认密码】对话框,在【重新输入密码】文本框中再次输入“2014”,单击按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0019_0009.jpg?sign=1734408726-Ai4utmG0PFRIbqb5LHHjb2NJJR1QBF7s-0-ebdca52595879ef17b8a5825921213bb)
4 返回工作簿,此时工作簿处于保护状态。
2.共享工作簿
如果需要多人同时编辑同一个工作簿,可以使用Excel 2013提供的共享工作簿功能,然后将它保存到其他用户可以访问的位置上,方便其他用户的编辑和修订。
共享工作簿的具体操作步骤如下。
1 在【审阅】选项卡的【更改】组中单击按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0020_0002.jpg?sign=1734408726-E76m2zqFZFNdr2lEphB0xK1WpTOS4ESJ-0-aa5247caf567676b1be8f2616f44eaab)
2 弹出【共享工作簿】对话框,切换到【编辑】选项卡,然后选中【允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并】复选框,选择完毕后,单击按钮。
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3 弹出【Microsoft Excel】对话框,提示用户“此操作将导致保存文档。是否继续?”,单击按钮即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0020_0006.jpg?sign=1734408726-Gy6lJN0ugSqMSRPWvC78xViEnxoI7I9l-0-dad277b03fac83dab58668edfc88e22b)
4 返回工作簿,此时工作簿的标题栏已经出现“共享”字样。共享工作簿后,可以由网络上的多个人同时打开并编辑。
![](https://epubservercos.yuewen.com/5234E4/11261861603037706/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0020_0007.jpg?sign=1734408726-3U4YPQv3eTx5zk1TSn7JJkXLQFYbuw1o-0-da599c236d2707c5dfa604cb1c1919ab)