第2章 提问与告知
在本章中,阿历克斯了解到:“提问式分享”要远比“告知式分享”有效得多。
阿历克斯正急得坐立不安。他刚刚作为一名战略规划经理加入这家公司,到目前为止,他的第一个项目已经进行了一半。他习惯于搜集许多关于市场趋势的信息,分析大量数据,可问题是,他并不善于撰写简洁明晰的报告——而对于他目前任职的这家公司来说,这却是最基本的能力之一。经过一番努力,他终于想出了一个他自认为非常有创意的题目:“冰激凌行业的并购——冷酷的逻辑还是温和的选择?”但是,当他开始构思文章主体部分的时候,才发现真正的麻烦来了。
“怎么办呢?”阿历克斯深深吸了一口气,站起身来,沿着走廊来到他的上司鲍勃的办公室求助。“你应该从主要信息开始,”鲍勃说道,“然后列出能够支持这条主要信息的理由——最好分为三点,大多数人都比较容易接受这种形式,你可以不分先后顺序,把这三点一条条列出来;也可以按照一定的逻辑顺序来陈述自己的观点:首先陈述问题,然后谈谈它的影响,最后提出你的解决方案。好了,先谈这么多吧,我马上要去开个会。你先把草稿写出来,我们过会儿再讨论一下。”可鲍勃脱口而出的这一连串指导性意见反而让阿历克斯更加糊涂了,事实上,他根本没法当即弄清对方在说些什么,不知不觉一个下午过去了,他的报告还是没有什么进展。
“说不定莎拉可以帮帮我!”阿历克斯突然想到了莎拉。她是公司的一位高级营销经理,曾帮助公司把阿历克斯招了进来,而且阿历克斯猜测,自己之所以能够当上战略规划经理,在很大程度上应该归功于莎拉。莎拉和阿历克斯有很多共同点——他们毕业于同一所商学院,都对直接营销非常感兴趣,还都是网球高手。
莎拉非常理解阿历克斯撰写报告的难处所在。“关于冰激凌行业,你最想说的是什么?”她问道。
“哦,我也不确定我们是否应该进入这个行业,可它看起来很诱人!”阿历克斯回答。
“哦,为什么它很诱人?”
“因为人们对于冰激凌的需求量在不断上升,这个行业的利润率比较稳定,竞争也不是很激烈,而且在过去的5年当中,冰激凌的价格一直居高不下。”
“我明白了,”她回答道,“在这四点原因中,有没有哪些是重复的?”
“是的,价格其实是影响利润率的要素之一……哦……”他激动地说道,“还有成本。我想我之所以认为这个行业很诱人,是因为:首先,人们对冰激凌的需求在不断上升;其次,无论是从成本还是从价格的角度来考虑,冰激凌行业的利润率都是非常稳定的;而且到目前为止,这个行业的竞争也不是很激烈。”
“谢谢你,莎拉。我想我已经知道该怎么写这篇报告了。顺便问一句,我是在列举原因还是在按照逻辑顺序陈列理由?好像我只是在列举原因……”
莎拉解决问题的方法给阿历克斯留下了深刻的印象。只比鲍勃多花了几分钟,她就真正帮助阿历克斯勾勒出了这篇报告的大致结构——而且是在她对冰激凌行业几乎一无所知的情况下!她只是提出了一些适当的问题,就使阿历克斯相信自己能够完成这篇报告,不仅如此,阿历克斯还坚信,如果将来有机会和莎拉一起工作的话,他一定能够从她那里学到很多东西。
当然,莎拉也觉得刚才跟阿历克斯的谈话是非常值得的:因为在她看来,阿历克斯是一个很有潜质的人,如果有可能,她希望能够吸收他加入自己的某一个项目。