EXCEL人力资源管理
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招聘岗位信息表

表格说明:

招聘岗位的信息是要求应聘者应具备的能力与条件,即人力资源管理者为公司的相关岗位所设置的“门槛”。

本节任务:

使用Excel 2016制作一份招聘岗位信息表。本节学习的重点是掌握设置颜色填充。

学习目标:

◎ 学习Excel表格中单元格序列的设置。

◎ 学会设置单元格的“颜色填充”和“字体颜色”。

具体步骤:

STEP1:创建文件名称并设置行高

① 新建一个Excel工作表,并将其命名为“招聘岗位信息表”。

② 在打开的空白工作簿中用鼠标选中第2行单元格,然后在功能区中选择【格式】,用左键点击后即会出现下拉菜单,继续点击【行高】,在弹出的【行高】对话框中,把行高设置为40,然后单击【确定】。

③ 用同样的方法,把第3至第14行的行高设置为22。

STEP2:设置列宽

用鼠标选中B至H列单元格,然后在功能区选择【格式】,用左键点击后即会出现下拉菜单,继续点击【列宽】,在弹出的【列宽】对话框中,把列宽设置为15,然后单击【确定】。

STEP3:合并单元格

① 用鼠标选中B2:H2,然后在功能区选择【合并后居中】按钮,并单击鼠标左键。

② 用同样的方法,将B3:B4、C3:C4、D3:D4、E3:E4、F3:H3的单元格进行合并,最终的效果如图所示。

STEP4:设置边框线

① 用鼠标选中B3:H14,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】;用鼠标点击后,就会出现【设置单元格格式】对话框;点击【边框】选项卡,选择细线,然后点击【内部】按钮;再选择粗线,然后点击【外边框】按钮。

② 在点击【确定】后,最终效果如图所示。

STEP5:输入内容

① 用鼠标选中B2:H2,然后输入“招聘岗位信息表”;选中该单元格,将【字号】设置为24;在功能区中点击【垂直居中】和【居中】,并用【Ctrl+B】快捷键将文字加粗。

② 在B3:H4区域内的单元格中分别输入相应文字,并将【字号】设置为14;然后按照前面提到的方法对文字进行调整。

③ 继续在B5:H14区域输入文字,最终的效果如图所示。

STEP6:设置单元格序列

① 选中B5单元格并输入数字1;继续选中该单元格,并将鼠标放在单元格的右下角。

② 按住【Ctrl】键的同时,再按住鼠标左键向下拖拉至B14单元格,效果如图所示。

STEP7:在单元格内输入选项

① 选择F5:F14单元格,切换至【数据】选项卡,在【数据验证】选项组中单击【数据验证】按钮。

② 单击后,在弹出的【数据验证】对话框中,将【允许】设置为【序列】,然后在【来源】中输入“高中,专科,本科”(注意:逗号在英文状态下输入)。

③ 切换至【输入信息】选项卡,然后在【输入信息】文本框中输入“请选择学历”,最后单击【确定】。

④ 点击【确定】后,效果如图所示。

⑤ 选择F5单元格右下角的下三角按扭,在弹出的选项中选择【专科】。

⑥ 用同样的方法将其他单元格填制完毕。

STEP8:美化表格

① 选中B2:H2单元格区域,在功能区选择【字体】选项组中的【填充颜色】,将颜色设为【蓝色,个性色1,深色25%】。

② 用同样的方法,将C3:C14、E3:E14、G4:G14单元格区域的颜色设为【蓝色,个性色1,深色25%】;将B3:B14、D3:D14、F4:F14、H4:H14、F3:H3单元格区域的颜色设为【蓝色,个性色1,深色50%】。

③ 选中B2:H14单元格区域,在功能区选择【字体】选项组中的【颜色】,将颜色设为【白色,背景1】,最终的效果如图所示。

操作小技巧

在操作Excel表格时,我们经常需要为单元格设置列宽与行高。此时,我们可以将鼠标的光标放在两行(如1至2)之间,或两列(如A至B)单元格之间;然后单击左键,此时即可出现显示行高或列宽的数字,如果此时按住鼠标左键进行拖拉,就能快速完成行高或列宽的设置。